操作指南

如何将关系证据分类

为什么分类有帮助

在准备一套用于审查的材料时，一个常见的方法是首先将其分类为几个大类别，然后按日期排序每个类别。这使任何阅读该套材料的人都更容易找到自己的方式，而不是从一个长的、混合的堆中逐一处理。

特定申请实际上要求的内容在GOV.UK上的发布指导中阐述，对特定案件的问题最好直接提交给IAA注册顾问或SRA监管的律师。以下类别只是一些人在整理时觉得有帮助的分组方式，而不是要求的列表。

• 照片
• 信息和通话记录
• 联合记录，如共同账单或租赁
• 寄给双方人士的信函
• 一起旅行的记录

照片

照片通常作为独立类别组织在一起，有时按日期或事件排序。一些人发现为每张照片或一组照片附加一个简短的标题会有帮助，记下大约何时何地拍摄的。

• 按年份或事件对照片进行分组，无论哪种方式使套件更容易扫描。
• 在每张照片或一组照片旁边保留日期和位置的简短说明，如果已知的话。
• 如果可能的话，保留原始文件，而不仅是屏幕截图。

信息和通话记录

信息、聊天导出和通话记录是另一类，一些人将其与照片和文件分开保存。屏幕截图或导出的聊天文件可以按对话和日期范围分组，无论哪种方式使套件最容易跟踪。

• 按平台或对话线程分组，然后在每组内按日期排序。
• 使用它覆盖的日期范围标记屏幕截图或导出。
• 在平台提供完整导出文件的地方保存它，以及任何屏幕截图。

联合记录，如共同账单或租赁

显示同一账户或协议上两个名称的文件，如家庭账单、租赁文件或联合银行账单，通常被保存为与个人信函分开的类别。一些人发现按文件类型整理此组有帮助，然后按每种类型的日期排序。

• 将每种联合记录（例如租赁文件或公用事业账单）保存在自己标记的组中。
• 从最旧到最新排序每组。
• 将完整文件保存在一起，而不仅是摘录或单个页面。

寄给双方人士的信函

寄给同一地址两个人的信件、电子邮件或官方信函有时被分组为独立的类别，与联合财务记录分开。这可以包括从官方信件到两个名字出现的日常邮件的任何内容。

• 按发件人或组织分组，然后按日期排序。
• 保留显示两个名字和地址的信封或标题信息。
• 记下接收日期，如果它与项目上的打印日期不同。

一起旅行

一起旅行的记录，如登机牌、预订确认或行程安排，是另一类一些人与日常信函分开。按日期保持这个组与其他类别一起可以使整个套件更容易跟踪。

• 按行程对旅行记录进行分组，然后按日期排序行程。
• 为同一旅程的任何登机牌或机票保留预订确认。
• 为每个旅程记下目的地和日期，如果不能从文件本身清楚看出。

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