实用指南

如何使用手机拍摄清晰、平整、光线充足的文件扫描件

设置平整、简洁的表面

大多数模糊或倾斜的扫描件始于设置不佳。一点准备通常会产生最大的差异：

• 将文件放在平整、简洁、有对比的表面上，例如白色页面下的深色桌子。
• 展平褶皱。一本沉重的书籍或透明玻璃板可以帮助卷曲的页面平整，只要它不会投射阴影或反射。
• 尽可能移除夹子、钉子和其他抬起页面一部分的东西。
• 保持整个页面在视图中，每一侧都有小的表面边距，因此不会切割任何边缘或角落。

杂乱的背景会混淆自动边缘检测，所以首先清理该区域通常会节省重复尝试。

获得均匀的光线

均匀、柔和的光线通常会产生最清晰的结果。有些人发现以下步骤有帮助：

• 尽可能使用来自窗户的明亮日光，或明亮、均匀的室内灯光。
• 避免将手机放在其自身的阴影或手的阴影落在页面上。
• 对内置闪光灯要谨慎。它可以在光泽纸上产生亮点并冲淡文本。
• 如果页面的一侧明显比另一侧暗，请转动文件或移到不同的位置。

如果页面在屏幕上看起来灰暗或暗淡，更多光线通常比之后编辑更有帮助。

将手机保持垂直并稳定

角度和运动是文本看起来拉伸或柔和的两个最常见原因。

1. 将手机与页面平行。将相机指向角度会使一条边看起来比另一条更大，并且可能会扭曲文本。
2. 合理地填充画面。靠近足够使页面占据屏幕的大部分，同时保持每条边可见。
3. 让相机对焦。在屏幕上的文本上点击并等待片刻以使其变清晰，然后拍摄照片。
4. 保持静止。将肘部放在桌子上、使用小支架或使用计时器可以减少抖动。
5. 对齐网格。打开相机网格线可以更轻松地查看页面是否笔直。

如果眩光出现在光滑页面上，稍微倾斜页面或移动光源通常会将反射转移到文本之外。

处理多页和小字体文件

有多个页面或很小字体的文件受益于一致的例程：

• 按顺序扫描页面，并为每个页面保持相同的照明和距离，以便该组看起来一致。
• 如果页面背面有打印，则包括两面。
• 对于密集或小文本，移动更靠近，或仅在易于跟踪的情况下按部分扫描，而不是依赖稍后缩放。
• 保持每个页面的方向相同，因为阅读所有方向一致的集合更容易。

捕获页面后，一种方法是给每个文件提供一个清晰的名称和编号。命名和编号扫描文件上的单独指南描述了一种方法。如果文件很大，减少上传文件大小上的指南涵盖了一些一般选项。

关于接受的文件类型、大小或格式的任何规则都在上传页面本身或GOV.UK的当前指南中说明，它们可能会改变，所以值得直接阅读它们。

继续之前检查每个扫描件

及时进行快速检查比稍后发现问题要容易得多，此时原始文件可能不再可用。在放回纸张之前，这样做可以帮助：

• 放大文本并阅读几行以确认其清晰。
• 仔细查看数字、日期、姓名和参考编号，逐字符查看。
• 检查所有四个角和边，以确保没有任何东西被裁剪。
• 查找眩光、阴影或手指在框架中。
• 快速浏览整个集合以确认没有页面缺失或重复。

如果有任何看起来可疑的东西，直接重新拍摄照片通常比之后修复它要快。

还值得记住的是，护照、银行对账单和类似文件的扫描件包含敏感详情。有些人对这些图像关闭自动云备份照片，一旦安全存储就从相机胶卷中删除杂散副本，并使用密码锁定手机。安全存储敏感文件上的单独指南更详细地介绍了这一点。

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