操作指南

如何在不损失清晰度的情况下减小PDF或照片文件大小以供上传

文件为何变大

文件大小通常取决于几个因素：图像的详细程度、是否为彩色，以及有多少页。常见原因包括：

• 使用最高分辨率拍摄的手机照片，其细节程度可能远超页面文字所需。
• 纯黑色文字的白纸扫描件采用全彩扫描。
• 以非常高的分辨率设置进行扫描。
• 多页内容合并为一个文件。

了解哪些因素适用可以更容易地选择正确的解决方案，而不是尽可能地压缩一切。

首先检查规定的限制

在进行任何更改前，查看上传页面本身关于文件大小和文件类型的说明会有所帮助。上传页面或 GOV.UK 上的最新指南会说明限制，这些限制在不同服务间可能存在差异，并随时间变化，因此阅读官方规定而不是依赖记忆中的数字是值得的。

了解文件限制还可以避免过度压缩。已经在规定限制内的文件可能根本不需要任何减小。

缩小文件的通用方法

有些人认为以下方法很有用，大致顺序如下：

1. 以适中的分辨率扫描。对于文本页面，150 到 300 dpi 左右的设置是清晰文本和可管理文件大小之间的常见折中。
2. 对纯文字页面使用灰度。黑白或灰度扫描通常比彩色扫描小得多。在页面包含彩色印章或标志的情况下，彩色仍可能有用。
3. 使用缩小尺寸或优化选项。许多PDF工具和手机扫描应用在保存时提供压缩、缩小尺寸或降低质量的导出设置。
4. 调整照片大小。照片通常可以在放入PDF之前以较小的像素大小导出。
5. 将大文件分成逻辑部分。一种方法是将大文件分成合理的部分，例如每种文档类型一个文件，如果上传页面允许多个文件的话。

关于 命名和编号扫描文件的独立指南描述了一种保持分割文件易于区分的方法。

压缩后检查清晰度

较小的文件仅在内容仍然清晰的情况下才有用。压缩后，打开新文件并仔细检查会有所帮助：

• 放大到正常阅读大小并阅读几行文字。
• 查看小字体，如脚注或参考号。
• 检查印章、签名和日期是否仍然清晰。
• 逐个字符检查数字，例如金额和账户号。
• 浏览每一页，以防某一页变得模糊或被裁剪。

如果某些内容难以阅读，一个选项是尝试较温和的压缩设置并比较结果。

同时保留原始文件

压缩会丢弃细节，且无法逆转。许多人在一个地方保留原始的全质量扫描件或照片，并单独保存缩小的副本，使用清晰的文件名标示哪个是哪个。这样，如果稍后需要不同的大小或质量，可以生成新的副本。如果缩小的文件后来合并成单个文档，索引PDF包指南描述了如何将合并的文件及其索引结合在一起。

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