رہنمائی

اپنے فون سے دستاویزات کی واضح، سیدھی، اچھی روشنی میں اسکین لینے کا طریقہ

ایک سمتل، سادہ سطح تیار کریں

زیادہ تر دھندلی یا ترچھی اسکین غلط سیٹ اپ سے شروع ہوتی ہے۔ عام طور پر تھوڑی سی تیاری سے سب سے بڑا فرق آتا ہے:

• دستاویز کو ایک سمتل، سادہ، مختلف رنگ کی سطح پر رکھیں، جیسے سفید صفحہ کے نیچے گہری میز۔
• تہوں اور نشانات کو صاف کریں۔ ایک بھاری کتاب یا شفاف شیشے کی پوزیشننگ سے مڑے ہوئے صفحہ کو سمتل رکھنے میں مدد ملتی ہے، جب تک کہ یہ سایہ یا عکاسی کا سبب نہ بنے۔
• جہاں ممکن ہو کلپس، اسٹیپلز اور کوئی بھی چیز ہٹائیں جو صفحہ کے کسی حصے کو اوپر اٹھاتی ہے۔
• پورے صفحہ کو دیکھیں، ہر طرف سطح کا ایک چھوٹا مارجن ہو، تاکہ کوئی کنارہ یا کونے میں کٹا نہ ہو۔

ایک بھرا ہوا پس منظر خودکار کنارہ کی شناخت کو الجھا سکتا ہے، اس لیے پہلے علاقہ صاف کرنا اکثر بار بار کوششوں کو بچاتا ہے۔

روشنی کو یکساں کریں

یکساں، نرم روشنی عام طور پر سب سے واضح نتیجہ دیتی ہے۔ کچھ لوگ یہ اقدامات مفید پاتے ہیں:

• جہاں ممکن ہو روشن دن کی روشنی کھڑکی سے استعمال کریں، یا ایک روشن، یکساں کمرہ کی روشنی۔
• اپنے فون کے سائے یا ہاتھ کا سایہ صفحہ پر پڑنے سے بچیں۔
• بنائے گئے فلیش کے ساتھ احتیاط رکھیں۔ یہ چمکدار کاغذ پر ایک روشن جگہ بنا سکتا ہے اور متن کو دھندلا سکتا ہے۔
• دستاویز کو موڑیں یا مختلف جگہ منتقل کریں اگر صفحہ کا ایک طرف دوسری طرف سے نمایاں طور پر گہرا ہو۔

اگر صفحہ سکرین پر سرمئی یا مدھم نظر آئے تو بعد میں ترمیم سے زیادہ روشنی اکثر مدد کرتی ہے۔

فون کو صحیح زاویے پر رکھیں اور اسے مستحکم رکھیں

زاویہ اور حرکت اس متن کی دو سب سے عام وجوہات ہیں جو کھنچا ہوا یا نرم نظر آتا ہے۔

1. فون کو صفحہ کے متوازی رکھیں۔ کیمرے کو زاویے پر کھوجنے سے ایک کنارہ دوسرے سے بڑا لگتا ہے اور متن کو مسخ کر سکتا ہے۔
2. فریم کو سمجھداری سے بھریں۔ قریب ہو جائیں تاکہ صفحہ زیادہ تر اسکرین پر لے لے، ہر کنارہ دکھائی دیتے ہوئے۔
3. کیمرے کو فوکس کرنے دیں۔ اسکرین پر متن پر ٹیپ کریں اور تصویر لینے سے پہلے اسے تیز ہونے کا انتظار کریں۔
4. سکون رکھیں۔ ٹیبل پر کہنیاں رکھنا، ایک چھوٹے اسٹینڈ کا استعمال یا ٹائمر کا استعمال لرزش کو کم کر سکتے ہیں۔
5. گرڈ کو منسلک کریں۔ کیمرہ گرڈ لائنیں چھوڑنے سے یہ دیکھنا آسان ہو سکتا ہے کہ صفحہ سیدھا ہے۔

اگر چمکدار صفحہ پر چمک ظاہر ہو تو صفحہ کو تھوڑا سا جھکانا یا روشنی کا ذریعہ منتقل کرنا عام طور پر عکاسی کو متن سے دور کرتا ہے۔

کثیر صفحاتی اور چھوٹے پرنٹ والی دستاویزات کو سنبھالیں

کئی صفحات والی دستاویزات، یا بہت چھوٹے پرنٹ والی، ایک مستقل روٹین سے فائدہ اٹھاتے ہیں:

• صفحات کو ترتیب سے اسکین کریں اور ہر ایک کے لیے ایک جیسی روشنی اور فاصلہ رکھیں، تاکہ سیٹ یکساں نظر آئے۔
• اگر پشت پر پرنٹنگ ہو تو صفحہ کے دونوں طرف شامل کریں۔
• گھنے یا چھوٹے متن کے لیے، قریب آئیں یا اگر یہ سمجھنا آسان رہے تو صرف حصوں میں اسکین کریں، بجائے بعد میں بڑھانے کے۔
• ہر صفحہ کو ایک جیسے رکھیں، کیونکہ یکساں سمت والے سیٹ کو پڑھنا آسان ہے۔

صفحات قبضہ کرنے کے بعد، ایک طریقہ ہر فائل کو واضح نام اور نمبر دینا ہے۔ اسکین شدہ فائلوں کو نام دینے اور نمبر دینے پر ایک الگ رہنمائی یہ کرنے کا ایک طریقہ بیان کرتی ہے۔ اگر فائل بہت بڑی نکلے تو اپ لوڈ کے لیے فائل سائز کو کم کرنے پر رہنمائی کچھ عام آپشنز کا احاطہ کرتی ہے۔

قبول شدہ فائل کی اقسام، سائزز یا شکلیں کے بارے میں کوئی بھی قوانین اپ لوڈ صفحہ پر بیان کیے ہوتے ہیں یا GOV.UK پر موجودہ رہنمائی میں، اور یہ بدل سکتے ہیں، اس لیے ان کو براہ راست پڑھنا قابل قدر ہے۔

آگے بڑھنے سے پہلے ہر اسکین کی جانچ کریں

اس وقت تیز رفتار چیک بعد میں مسئلہ تلاش کرنے سے بہت آسان ہے، جب اصل اب دستیاب نہ ہو۔ کاغذ کو رکھنے سے پہلے، یہ کرنا مددگار ہو سکتا ہے:

• متن میں بڑھا کر پڑھیں اور کچھ لائنیں پڑھیں یہ تیز نظر آتی ہے۔
• اعداد، تاریخوں، ناموں اور حوالہ نمبروں کو قریب سے دیکھیں، ایک حرف ایک بار۔
• تمام چار کونوں اور کناروں کو چیک کریں کہ کوئی چیز کاٹی نہیں گئی۔
• فریم میں چمک، سائے یا انگلیاں تلاش کریں۔
• پورے سیٹ کو دیکھیں یہ تصدیق کے لیے کہ کوئی صفحہ غائب یا دہرایا ہوا نہیں۔

اگر کوئی چیز مشکوک نظر آئے تو فوری طور پر تصویر دوبارہ لینا عام طور پر بعد میں اسے ٹھیک کرنے سے تیز ہے۔

یہ یاد رکھنا بھی قابل غور ہے کہ پاسپورٹ، بینک کے بیانات اور اسی طرح کی دستاویزات کی اسکین میں حساس تفصیلات ہوتی ہیں۔ کچھ لوگ ان تصویروں کے لیے خودکار کلاؤڈ بیک اپ بند کرتے ہیں، محفوظ طریقے سے ذخیرہ کرنے کے بعد کیمرہ رول سے بھٹکتی نقلیں حذف کرتے ہیں، اور فون کو پاس کوڈ سے بند رکھتے ہیں۔ حساس دستاویزات کو محفوظ طریقے سے ذخیرہ کرنا پر ایک الگ رہنمائی یہ مزید تفصیل سے دیکھتی ہے۔

← تمام گائیڈز