طریقہ کار

دستاویز اور اس کے ترجمے کو اکٹھا اور واضح طور پر لیبل شدہ رکھنے کا طریقہ

کچھ لوگ اس جوڑی کو اکٹھا کیوں رکھتے ہیں

ایک غیر انگریزی دستاویز اور اس کا ترجمہ آسانی سے الگ ہو سکتے ہیں: اصل ایک فولڈر میں، ترجمہ ای میل کی ضمیمہ میں، سرٹیفیکیشن صفحہ ایک ڈرار میں۔ کچھ لوگ دونوں کو ایک جوڑی کے طور پر سمجھنا آسان پاتے ہیں تاکہ کوئی بھی تلاش کرنا مشکل نہ ہو۔

• ایک جوڑی کا مطلب ہے کہ تلاش کرنے کی جگہیں کم ہوں۔
• دونوں کو اکٹھا دیکھنا یہ سادہ بناتا ہے کہ یہ تصدیق کریں کہ وہ ایک دوسرے سے تعلق رکھتے ہیں۔
• ایک مستقل نمونہ یہ واضح کرتا ہے کہ کون سی چیزوں کے پاس ترجمہ ہے اور کون سی نہیں۔

یہ گائیڈ اس بات کا احاطہ نہیں کرتی کہ ترجمے میں کیا ہونا ضروری ہے، اسے کون بنا سکتا ہے، یا کوئی سرٹیفیکیشن اصول۔ اس کے لیے، GOV.UK دیکھیں یا IAA کے ساتھ رجسٹرڈ مشیر یا SRA کے ذریعے منظم وکیل سے بات کریں۔

اصل پہلے، ترجمہ برابر بعد میں

ایک طریقہ یہ ہے کہ دونوں چیزوں کو ایک طے شدہ ترتیب میں ایک دوسرے کے ساتھ رکھیں، اور ہر بار اسی ترتیب کو استعمال کریں۔

1. اصل پہلے۔ اصل زبان میں دستاویز پہلے آتی ہے۔
2. ترجمہ برابر بعد میں۔ ترجمہ فوری طور پر اس کے بعد آتا ہے، اس کے درمیان کچھ بھی نہیں۔
3. ہر جگہ ایک جیسی ترتیب۔ ہر جوڑی کے لیے ایک نمونہ استعمال کرنے کا مطلب ہے کہ یہ حصہ شروع سے آخر تک ایک جیسا پڑھتا ہے۔

کاغذ اور ڈیجیٹل سیٹ ایک جیسی ترتیب پر عمل کر سکتے ہیں، تاکہ جوڑی دونوں جگہوں پر ایک جیسی لگے۔

دونوں کو جوڑنے کے لیے ایک لیبل نمونہ استعمال کریں

ایک مشترک نمبر یا نام یہ دکھانے کا سادہ طریقہ ہے کہ دو فائلیں اکٹھا ہیں۔ مثال کے طور پر، دستاویز کو 14 نمبر دیا جا سکتا ہے، فائلوں کو 14-اصل اور 14-ترجمہ کہا جا سکتا ہے، اس کے بعد ایک مختصر تفصیل جیسے دستاویز کی قسم اور تاریخ۔

• دونوں فائلوں پر نمبر یکساں رکھیں۔
• ہر بار ایک جیسا مختصر لفظ شامل کریں، جیسے "اصل" یا "ترجمہ"۔
• دونوں ناموں میں تاریخ یا مدت رکھیں تاکہ وہ اکٹھا ترتیب دیں۔

اسکین شدہ فائلوں کو نام دینے اور نمبر دینے پر گائیڈ بتاتی ہے کہ اس قسم کے نمونے کو کیسے بنایا جائے اور پوری سیٹ میں اسے کیسے استعمال کیا جائے۔

ہر صفحہ رکھیں، اور مواد کی فہرست پر ترجمے کو نوٹ کریں

اصل اور ترجمہ دونوں کے متعدد صفحات ہو سکتے ہیں، اور ترجمے میں اضافی صفحات ہو سکتے ہیں، جیسے مترجم کی تفصیلات والا صفحہ یا سرٹیفیکیشن صفحہ۔ ایک طریقہ یہ ہے کہ ان سب کو رکھیں۔

• اصل کے ہر صفحے اور ترجمے کے ہر صفحے کو اسکین کریں، بشمول مترجم کی تفصیلات یا سرٹیفیکیشن صفحات۔
• ہر ایک کے صفحات کو ایک فائل کے طور پر رکھیں، ترتیب میں، نہ کہ الگ تصویریں۔
• مواد کی فہرست پر، ہر چیز کے ساتھ جس کے پاس ترجمہ ہے ایک مختصر نوٹ شامل کریں، جیسے "ترجمہ: 14-ترجمہ"۔

مواد صفحہ بنانے پر گائیڈ وسیع تر خیال دکھاتی ہے، اور فون پر دستاویزات کو صاف طریقے سے اسکین کرنے پر گائیڈ قابل فہم اسکین میں مدد کرتی ہے۔

دونوں کاپیوں کو ملائیں، اور اصل کو محفوظ رکھیں

اسکین کرنے کے بعد، کچھ لوگ ہر جوڑی پر تیز ملان جانچ کرتے ہیں۔ یہ یہ جانچ ہے کہ فائلیں لائن میں ہیں، مواد پر نظریہ نہیں۔

• کیا ترجمہ ایک جیسی دستاویز کا حوالہ دیتا ہے، ایک جیسی تاریخ کے ساتھ؟
• کیا فائلوں کے صفحات کی تعداد کاغذ کی کاپیوں سے ملتی ہے؟
• کیا اصل اور ترجمہ ایک جیسے نمبر کے تحت رکھے گئے ہیں؟

کاغذی اصل اکثر کہیں محفوظ اور سطح پر رکھی جاتی ہے، کام کرنے والی سیٹ سے الگ۔ کاغذ اور ڈیجیٹل کاپیوں کو رکھنے پر گائیڈ دونوں سیٹوں کو ملانے کا احاطہ کرتی ہے۔

← تمام گائیڈز