எப்படி செய்வது

உணர்திறன் மிக்க ஆவணங்களின் ஸ்கேன்களைப் பாதுகாப்பாகச் சேமிப்பது எப்படி

ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட பிரதிகள் ஏன் மூலப் பிரதிகளைப் போலவே கவனத்திற்கு உரியவை

ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஒரு பாஸ்போர்ட், வங்கிக் கணக்கு அறிக்கை அல்லது சம்பளப் பட்டியலில், காகித ஆவணத்தில் உள்ள தகவல்களில் பெரும்பகுதி அடங்கியிருக்கும் — பெரும்பாலும் நகலெடுக்கவோ, அனுப்பவோ, அல்லது தற்செயலாகக் கண்காணிப்பை இழக்கவோ எளிதான வடிவத்தில். புகைப்படம் எடுக்கப்பட்ட ஆவணங்களால் நிரம்பிய ஒரு தொலைபேசி, அல்லது பதிவிறக்கங்கள் கோப்புறையில் கிடக்கும் PDF கோப்புகள், வரைவில் வைக்கப்பட்டுள்ள மூலப் பிரதிகளை விடக் கூடுதல் ஆபத்தில் இருக்கக்கூடும்.

கீழே உள்ள எந்த வழிமுறையும் ஒரு குறிப்பிட்ட விண்ணப்பத்திற்கோ செயல்முறைக்கோ மட்டும் உரியவை அல்ல — இவை எந்தவொரு உணர்திறன் மிக்க தனிநபர் ஆவணத்தைச் சேமிப்பதற்கும் பொருந்தும் பொதுவான டிஜிட்டல் பாதுகாப்பு நடைமுறைகள், மேலும் தேசிய இணைய பாதுகாப்பு மையத்தின் ஆன்லைனில் பாதுகாப்பாக இருப்பதற்கான முக்கிய குறிப்புகள் போன்ற பரவலாக வெளியிடப்பட்ட வழிகாட்டுதல்களிலிருந்து பெறப்பட்டவை. ஒரு குறிப்பிட்ட விண்ணப்பத்திற்கு என்ன தேவை என்பது தனி ஒரு கேள்வி, அதற்கு GOV.UK இல் உள்ள தற்போதைய வழிகாட்டுதல் அல்லது ஒரு IAA-பதிவுசெய்யப்பட்ட ஆலோசகர் அல்லது SRA-ஒழுங்குமுறைப்படுத்தப்பட்ட வழக்கறிஞர் பொருந்தும்.

சாதனத்தைப் பூட்டி வைப்பதும், வலுவான, தனித்துவமான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவதும்

பெரும்பாலான தொலைபேசிகள், டேப்லெட்டுகள் மற்றும் லேப்டாப்புகள் ஒரு பாஸ்கோடு, கைரேகை அல்லது முகம் காட்டித் திறத்தலுடன் முழு-சாதன குறியீட்டாக்கத்தையும் இணைந்து வழங்குகின்றன, இதை பொதுவாக சாதன அமைப்புகளில் ஒரே ஒரு முறை இயக்கினால் போதும். இதன் பொருள், சாதனம் தொலைந்தாலோ அல்லது திருடப்பட்டாலோ, அதை எடுத்துக்கொள்பவர் பொதுவாக புகைப்படத் தொகுப்பையோ கோப்பு சேமிப்பகத்தையோ வெறுமனே திறந்து உள்ளே என்ன இருக்கிறது என்று பார்க்க முடியாது.

• சாதனத்தைப் பூட்டப்படாமல் அல்லது தானாகத் திறக்கும் வகையில் விட்டுவிடுவதற்குப் பதிலாக, திரைப் பூட்டையும் சாதன குறியீட்டாக்கத்தையும் இயக்கி வைத்தல்.
• ஆவணப் பிரதிகளைச் சேமிக்கும் அல்லது அணுகக்கூடிய எந்தக் கணக்கிற்கும் வலுவான, தனித்துவமான கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்துதல் — வேறு ஒரு தளத்தில் ஏற்கெனவே பயன்படுத்திய ஒன்றை மீண்டும் பயன்படுத்தாமல்.
• கடவுச்சொற்களை ஒரு குறிப்பு, ஸ்பிரெட்ஷீட் அல்லது ஒட்டுக் குறிப்பில் எழுதி வைப்பதற்குப் பதிலாக, நம்பகமான ஒரு கடவுச்சொல் மேலாளரில் சேமித்து வைத்தல் — இது தனித்துவமான கடவுச்சொற்களை நினைவில் வைத்திருப்பதை எளிதாக்கும்.

இரு-படி சரிபார்ப்பும், பிரதிகள் எங்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதும்

இரு-படி சரிபார்ப்பு (சில நேரங்களில் இரு-காரணி அங்கீகாரம் அல்லது 2FA என அழைக்கப்படுகிறது) ஒரு கடவுச்சொல்லுடன் கூடுதலாக, தொலைபேசிக்கு அனுப்பப்படும் ஒரு குறியீடு போன்ற இரண்டாவது சோதனையைச் சேர்க்கிறது. மின்னஞ்சல், கிளவுட் சேமிப்பகம் மற்றும் ஆவணப் பிரதிகளைச் சேமிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் எந்தச் செயலிக்கும் இதை இயக்கி வைப்பது, ஒரு கடவுச்சொல் மட்டும் கசிந்துவிட்டால் பொதுவாக உள்ளே நுழைய அது போதுமானதாக இருக்காது என்பதை உறுதி செய்கிறது.

• குறிப்பாக மின்னஞ்சல் மற்றும் கிளவுட் சேமிப்பகக் கணக்குகளுக்கு, இரு-படி சரிபார்ப்பு கிடைக்கும் இடமெல்லாம் அதை இயக்கி வைத்தல் — ஏனெனில் மின்னஞ்சல் பெரும்பாலும் மற்ற அனைத்திற்கும் நுழைவாயிலாக இருக்கும்.
• குறியீட்டாக்கம் இல்லாத பகிரப்பட்ட இயக்ககம் அல்லது அணுகல் கட்டுப்பாடே இல்லாத கோப்புறைக்குப் பதிலாக, குறியீட்டாக்கம் உள்ளடக்கிய சேமிப்பகத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தல்.
• புகைப்படங்கள் அல்லது கோப்புகளுக்கு எந்தச் செயலிகளுக்கு அணுகல் வழங்கப்படுகிறது என்பதில் கவனமாக இருத்தல், மேலும் ஒருமுறை அணுகல் வழங்கிவிட்டு மறந்துவிடாமல் அவ்வப்போது அனுமதிகளைச் சரிபார்த்தல்.

ஒரு காப்புப் பிரதி வைத்திருப்பதும், பிரதிகளைப் பாதுகாப்பாகப் பகிர்வதும்

ஒரே ஒரு சாதனத்தில் உள்ள ஒரே ஒரு பிரதியை மட்டுமே நம்பியிருப்பது பொதுவாக ஆபத்தானது — தொலைந்துபோன தொலைபேசி அல்லது பழுதடைந்த ஹார்ட் டிரைவ் எல்லாவற்றையும் மீண்டும் புதிதாகத் தொடங்க வேண்டிய நிலையை ஏற்படுத்தலாம். குறியீட்டாக்கம் செய்யப்பட்ட கிளவுட் சேமிப்பகம் அல்லது ஆஃப்லைனில் பாதுகாப்பாக வைக்கப்பட்ட குறியீட்டாக்கம் செய்யப்பட்ட USB டிரைவ் போன்ற தனி இடத்தில் வைக்கப்படும் இரண்டாவது பிரதி, முதன்மைப் பிரதி தொலைந்துவிட்டாலோ சேதமடைந்துவிட்டாலோ மீண்டும் பெறுவதற்கான ஒரு வழியை வழங்குகிறது.

• முதன்மைச் சாதனத்திலிருந்து தனியாக, முடிந்தால் குறியீட்டாக்கம் செய்யப்பட்ட நிலையில், குறைந்தது ஒரு காப்புப் பிரதியையாவது வேறு ஓரிடத்தில் வைத்திருத்தல்.
• பொது Wi-Fi வழியாக ஸ்கேன்களை வெற்று மின்னஞ்சல் இணைப்புகளாக அனுப்புவதைத் தவிர்த்தல், அல்லது தனி வழியில் அடையாளம் உறுதிசெய்யப்படாத எவருக்கும் அனுப்பாமலிருத்தல்.
• எழுத்துச் செய்தி, மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைபேசி வழியாக ஆவண ஸ்கேன் ஒன்றைக் கோரும் எதிர்பாராத செய்திகளை எச்சரிக்கையுடன் கையாள்வது — ஏனெனில் இது ஒரு பொதுவான ஃபிஷிங் உத்தி; எதையும் அனுப்பும் முன் கோரிக்கையைத் தனியாக உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுதல்.

ஒரு ஆவணத்தைப் பகிர்ந்துகொள்ள வேண்டிய நிலையில், காலவரையறை கொண்ட ஒரு இணைப்பு அல்லது கடவுச்சொல்-பாதுகாக்கப்பட்ட கோப்பு, எல்லையின்றி மீண்டும் மீண்டும் அனுப்பப்படக்கூடிய ஓர் இணைப்பைக் காட்டிலும் குறைவான வெளிப்பாட்டையே விட்டுச் செல்கிறது.

இனி தேவைப்படாத பழைய பிரதிகளை அகற்றுதல்

உணர்திறன் மிக்க ஆவணங்களின் பிரதிகள் பரவும் தன்மை கொண்டவை: பதிவிறக்கங்கள் கோப்புறையில் சேமிக்கப்பட்ட ஒரு ஸ்கேன், பின்னர் வேறொரு சாதனத்திற்கு மின்னஞ்சலில் அனுப்பப்பட்டு, பிறகு ஒரு பிரிண்டரிலோ பகிரப்பட்ட கணினியிலோ விடப்பட்டுவிடலாம். ஒவ்வொரு கூடுதல் பிரதியும் அந்தத் தகவல் இருக்கும் இன்னொரு இடமாகும், எனவே இனி தேவைப்படாத பிரதிகளை அகற்றுவது ஒட்டுமொத்த வெளிப்பாட்டைக் குறைக்கும்.

• ஒரு ஆவணம் பாதுகாப்பான ஓரிடத்தில் சேமிக்கப்பட்டதும், பதிவிறக்கங்கள் கோப்புறைகள், மின்னஞ்சல் இணைப்புகள், செய்தியனுப்பும் செயலிகள் மற்றும் கிளவுட் புகைப்பட நூலகங்களில் எஞ்சியிருக்கும் பிரதிகளுக்காகச் சரிபார்த்தல்.
• நூலகக் கணினி அல்லது அலுவலக பிரிண்டரின் நினைவகம் போன்ற பகிரப்பட்ட அல்லது பொது சாதனத்தில் விடப்பட்ட ஸ்கேன்களை அகற்றுதல்.
• ஒரு கோப்பை நீக்கிய பிறகு, சாதனத்தின் நீக்கப்பட்ட உருப்படிகள் அல்லது குப்பைத் தொட்டி கோப்புறையைக் காலி செய்தல் — ஏனெனில் சில அமைப்புகள் நீக்கப்பட்ட ஒரு பிரதியை பின்னரும் சிறிது காலம் வைத்திருக்கும்.

← அனைத்து வழிகாட்டிகளும்