எப்படி செய்வது

தொலைபேசியில் ஆவணங்களைத் தெளிவாக, நேராக, நல்ல வெளிச்சத்தில் ஸ்கேன் செய்வது எப்படி

தட்டையான, எளிய மேற்பரப்பைத் தயார் செய்யுங்கள்

மங்கலான அல்லது சாய்ந்த ஸ்கேன்கள் பெரும்பாலும் மோசமான அமைப்பிலிருந்தே தொடங்குகின்றன. சிறிய தயாரிப்பே பொதுவாக மிகப் பெரிய வேறுபாட்டை ஏற்படுத்துகிறது:

• ஆவணத்தை தட்டையான, எளிய, மாறுபட்ட நிறமுள்ள மேற்பரப்பில் வையுங்கள், உதாரணமாக வெள்ளைப் பக்கத்துக்குக் கீழே அடர் நிற மேசை.
• மடிப்புகளையும் சுருக்கங்களையும் நீவி விடுங்கள். நிழலோ பிரதிபலிப்போ ஏற்படுத்தாத வரை, ஒரு கனமான புத்தகம் அல்லது தெளிவான கண்ணாடித் தகடு சுருண்ட பக்கத்தைத் தட்டையாக வைக்க உதவும்.
• கிளிப்புகள், முடிந்தால் ஸ்டேப்பிள்கள், மற்றும் பக்கத்தின் ஒரு பகுதியைத் தூக்கும் வேறு எதையும் அகற்றுங்கள்.
• முழுப் பக்கமும் பார்வையில் இருக்கட்டும்; ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் மேற்பரப்பின் சிறிய ஓரம் தெரியட்டும், அப்போது எந்த விளிம்போ மூலையோ வெட்டப்படாது.

குழப்பமான பின்னணி தானியங்கி விளிம்பு கண்டறிதலைக் குழப்பக்கூடும், எனவே முதலில் இடத்தைச் சுத்தம் செய்வது பலமுறை முயற்சி செய்வதைத் தவிர்க்க உதவும்.

வெளிச்சத்தைச் சீராக்குங்கள்

சீரான, மென்மையான வெளிச்சம் பொதுவாக மிகத் தெளிவான முடிவைத் தருகிறது. சிலருக்கு இந்தப் படிகள் உதவியாக இருக்கின்றன:

• முடிந்தால் ஜன்னல் வழியாக வரும் பகல் வெளிச்சத்தை, அல்லது அறையின் பிரகாசமான, சீரான விளக்கைப் பயன்படுத்துங்கள்.
• தொலைபேசியின் சொந்த நிழலோ கையின் நிழலோ பக்கத்தின் மீது விழாதபடி தொலைபேசியை வையுங்கள்.
• உள்ளமைந்த ஃப்ளாஷைக் கவனத்துடன் பயன்படுத்துங்கள். பளபளப்பான காகிதத்தில் அது ஒரு பிரகாசமான புள்ளியை உருவாக்கி எழுத்துகளை மங்கச் செய்யலாம்.
• பக்கத்தின் ஒரு பக்கம் மற்றதை விட வெளிப்படையாக இருட்டாக இருந்தால், ஆவணத்தைத் திருப்புங்கள் அல்லது வேறு இடத்துக்கு நகருங்கள்.

திரையில் பக்கம் சாம்பல் நிறமாகவோ மங்கலாகவோ தெரிந்தால், பின்னர் திருத்துவதை விட அதிக வெளிச்சம் பெரும்பாலும் அதிகம் உதவுகிறது.

தொலைபேசியை நேராகவும் அசையாமலும் பிடியுங்கள்

எழுத்துகள் நீண்டோ மங்கலாகவோ தெரிவதற்கு கோணமும் அசைவும் இரண்டு பொதுவான காரணங்கள்.

1. தொலைபேசியைப் பக்கத்துக்கு இணையாகப் பிடியுங்கள். கேமராவைச் சாய்வாகப் பிடித்தால் ஒரு விளிம்பு மற்றதை விடப் பெரிதாகத் தெரியும், எழுத்துகளும் சிதையலாம்.
2. சட்டகத்தை அளவாக நிரப்புங்கள். ஒவ்வொரு விளிம்பும் தெரியும்படி வைத்துக்கொண்டு, பக்கம் திரையின் பெரும்பகுதியை நிரப்பும் அளவுக்கு அருகில் செல்லுங்கள்.
3. கேமரா ஃபோகஸ் செய்யட்டும். திரையில் எழுத்துகள் மீது தட்டி, படம் எடுப்பதற்கு முன் அவை கூர்மையாகும் வரை சற்று காத்திருங்கள்.
4. அசையாமல் இருங்கள். முழங்கைகளை மேசையில் ஊன்றுவது, சிறிய ஸ்டாண்டைப் பயன்படுத்துவது அல்லது டைமரைப் பயன்படுத்துவது நடுக்கத்தைக் குறைக்கும்.
5. கட்டக் கோடுகளைப் பயன்படுத்துங்கள். கேமராவின் கட்டக் கோடுகளை இயக்குவது பக்கம் நேராக உள்ளதா என்று பார்ப்பதை எளிதாக்கும்.

பளபளப்பான பக்கத்தில் கண்கூச்சம் தெரிந்தால், பக்கத்தைச் சற்றுச் சாய்ப்பது அல்லது வெளிச்ச மூலத்தை நகர்த்துவது பொதுவாக பிரதிபலிப்பை எழுத்துகளிலிருந்து விலக்கும்.

பல பக்க மற்றும் சிறிய எழுத்து ஆவணங்கள்

பல பக்கங்கள் கொண்ட அல்லது மிகச் சிறிய எழுத்துகள் கொண்ட ஆவணங்களுக்கு ஒரே மாதிரியான நடைமுறை பயனளிக்கும்:

• பக்கங்களை வரிசைப்படி ஸ்கேன் செய்து, ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரே வெளிச்சத்தையும் தூரத்தையும் வையுங்கள், அப்போது தொகுப்பு ஒரே சீராகத் தெரியும்.
• பக்கத்தின் பின்புறத்திலும் அச்சு இருந்தால், இரண்டு பக்கங்களையும் சேர்த்துக்கொள்ளுங்கள்.
• அடர்த்தியான அல்லது சிறிய எழுத்துகளுக்கு, பின்னர் பெரிதாக்குவதை நம்புவதற்குப் பதிலாக சற்று அருகில் செல்லுங்கள், அல்லது பின்பற்ற எளிதாக இருக்கும் போது மட்டும் பகுதிகளாக ஸ்கேன் செய்யுங்கள்.
• ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் ஒரே திசையில் வையுங்கள்; எல்லாப் பக்கங்களும் ஒரே திசையில் உள்ள தொகுப்பைப் படிப்பது எளிது.

பக்கங்களை எடுத்த பிறகு, ஒவ்வொரு கோப்புக்கும் தெளிவான பெயரும் எண்ணும் கொடுப்பது ஒரு வழி. ஸ்கேன் செய்த கோப்புகளுக்குப் பெயரிட்டு எண்ணிடுவது பற்றிய தனி வழிகாட்டி இதைச் செய்யும் ஒரு வழியை விளக்குகிறது. ஒரு கோப்பு மிகப் பெரியதாக இருந்தால், பதிவேற்றத்துக்காகக் கோப்பின் அளவைக் குறைப்பது பற்றிய வழிகாட்டி சில பொதுவான வழிகளை விளக்குகிறது.

ஏற்றுக்கொள்ளப்படும் கோப்பு வகைகள், அளவுகள் அல்லது வடிவங்கள் பற்றிய விதிகள் பதிவேற்றப் பக்கத்திலேயே அல்லது GOV.UK இல் உள்ள தற்போதைய வழிகாட்டுதலில் கூறப்பட்டுள்ளன; அவை மாறக்கூடும், எனவே அவற்றை நேரடியாகப் படிப்பது பயனுள்ளது.

தொடர்வதற்கு முன் ஒவ்வொரு ஸ்கேனையும் சரிபாருங்கள்

அசல் ஆவணம் கையில் இல்லாமல் போகக்கூடிய பிற்காலத்தில் ஒரு பிரச்சனையைக் கண்டுபிடிப்பதை விட, அந்த நேரத்திலேயே விரைவாகச் சரிபார்ப்பது மிக எளிது. காகிதத்தை எடுத்து வைப்பதற்கு முன், இவை உதவலாம்:

• எழுத்துகளைப் பெரிதாக்கி, அவை கூர்மையாக உள்ளனவா என்று உறுதிசெய்ய சில வரிகளைப் படியுங்கள்.
• எண்கள், தேதிகள், பெயர்கள் மற்றும் குறிப்பு எண்களை ஒவ்வொரு எழுத்தாகக் கவனமாகப் பாருங்கள்.
• எதுவும் வெட்டப்படவில்லை என்பதை உறுதிசெய்ய நான்கு மூலைகளையும் விளிம்புகளையும் சரிபாருங்கள்.
• சட்டகத்தில் கண்கூச்சம், நிழல்கள் அல்லது விரல்கள் உள்ளனவா என்று பாருங்கள்.
• எந்தப் பக்கமும் விடுபடவில்லை அல்லது இரண்டு முறை வரவில்லை என்பதை உறுதிசெய்ய முழுத் தொகுப்பையும் புரட்டிப் பாருங்கள்.

ஏதேனும் சந்தேகமாகத் தெரிந்தால், பின்னர் சரிசெய்வதை விட உடனே படத்தை மீண்டும் எடுப்பது பொதுவாக விரைவானது.

கடவுச்சீட்டுகள், வங்கி அறிக்கைகள் போன்ற ஆவணங்களின் ஸ்கேன்களில் முக்கியமான தனிப்பட்ட விவரங்கள் உள்ளன என்பதையும் நினைவில் கொள்வது நல்லது. சிலர் அத்தகைய படங்களுக்குத் தானியங்கி கிளவுட் காப்புப்பிரதியை அணைக்கிறார்கள், பாதுகாப்பாகச் சேமித்த பிறகு கேமரா ரோலில் உள்ள கூடுதல் நகல்களை நீக்குகிறார்கள், தொலைபேசியைக் கடவுக்குறியீட்டால் பூட்டி வைக்கிறார்கள். முக்கிய ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பாகச் சேமிப்பது பற்றிய தனி வழிகாட்டி இதை விரிவாக விளக்குகிறது.

← அனைத்து வழிகாட்டிகளும்