எப்படி செய்வது

படிப்பைத் துண்டாடாமல் பதிவேற்றத்திற்கான PDF அல்லது புகைப்படக் கோப்பின் அளவை குறைப்பது

கோப்புகள் ஏன் பெரிய அளவாக ஆகின்றன

கோப்பு அளவு பொதுவாக சில விஷயங்களைப் பொறுத்து இருக்கும்: படம் எவ்வளவு விவரணமாக உள்ளது, அது வண்ணமாக உள்ளதா அல்லது வெள்ளை-கருப்பு, மற்றும் எத்தனை பக்கங்கள் உள்ளன. பொதுவான காரணங்கள் பின்வருமாறு:

• மிக உயர்ந்த தெளிவுத்தன்மையில் எடுக்கப்பட்ட ஸ்மார்ட்போன் புகைப்படங்கள், இவை உரையின் ஒரு பக்கத்திற்கு அதிக விவரங்கள் இருக்கலாம்.
• வெள்ளைத் தாளில் எளிய கருப்பு உரையின் பக்கங்களின் முழு வண்ண ஸ்கேன்.
• மிக உயர்ந்த தெளிவுத்தன்மை அமைப்பில் ஸ்கேன் செய்தல்.
• பல பக்கங்கள் ஒரு கோப்பாக இணைக்கப்பட்டுள்ளன.

இவற்றில் எவை பொருந்தும் என்பதை அறிவது சரியான தீர்வைத் தேர்வு செய்ய எளியதாகும், அனைத்தையும் முடிந்தளவு சிறியதாக்கும் முயற்சிக்கும் பதிலாக.

முதலில் கூறப்பட்ட வரம்புகளைச் சரிபார்க்கவும்

எதையும் மாற்றுவதற்கு முன், பதிவேற்றப் பக்கம் கோப்பு அளவு மற்றும் கோப்பு வகைகளைப் பற்றி என்ன கூறுகிறது என்பதைப் பார்க்க உதவியாக இருக்கும். பதிவேற்றப் பக்கம் அல்லது GOV.UK இல் உள்ள தற்போதைய வழிகாட்டுதல் வரம்புகளைக் கூறுகிறது, மேலும் இவை சேவைகளுக்கு இடையே வேறுபடலாம் மற்றும் காலத்தில் மாறலாம், எனவே அவற்றைப் படிப்பது வேறு இடங்களில் இருந்து நினைவுள்ள எண்ணிக்கையைக் கொண்டு செல்வதை விட மதிப்பு உள்ளது.

வரம்பை அறிவது அதிக அளவு சுங்க குறைப்பைக் குறைக்கிறது. ஏற்கனவே கூறப்பட்ட வரம்பிற்குள் உள்ள ஒரு கோப்புக்கு எந்த குறைப்பும் தேவைப்படாமல் இருக்கலாம்.

கோப்பை சிறியதாக்குவதற்கான பொதுவான வழிகள்

சில மக்கள் இந்த அணுகுமுறைகளை பயனுள்ளதாக கண்டறிந்துள்ளனர், மூலம் இந்த வரிசையில்:

1. மிதமான தெளிவுத்தன்மையில் ஸ்கேன் செய்யவும். உரையின் பக்கங்களுக்கு, 150 முதல் 300 dpi வரையிலான ஒரு அமைப்பு கூர்மையான உரை மற்றும் நிர்வாகயோக்ய கோப்பிற்கு இடையேயான பொதுவான நடுத்தரமாக உள்ளது.
2. எளிய உரை பக்கங்களுக்கு சாம்பல் அளவுகளைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு கருப்பு மற்றும் வெள்ளை அல்லது சாம்பல் அளவு ஸ்கேன் பொதுவாக வண்ணமாக இருப்பதை விட மிகவும் சிறியது. வெற்றிடங்கள் அல்லது லோகோக்கள் உள்ள பக்கங்களுக்கு வண்ணம் இன்னும் பயனுள்ளதாக இருக்கலாம்.
3. குறைக்க அல்லது மேம்படுத்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். பல PDF கருவிகள் மற்றும் ஸ்மார்ட்போன் ஸ்கேனர் பயன்பாடுகள் சேமிக்கும் போது ஒரு சுங்க, அளவு குறைக்க அல்லது கீழ் தரம் ஏற்றுமதி அமைப்பை வழங்குகின்றன.
4. புகைப்படங்களை மீண்டும் அளவிடவும். ஒரு புகைப்படம் பொதுவாக PDF இல் வைக்கப்படுவதற்கு முன் சிறிய பிக்சல் அளவில் ஏற்றுமதி செய்யப்படலாம்.
5. பெரிய கோப்பை தர்க்க பகுதிகளாக பிரிக்கவும். ஒரு முறை என்பது பெரிய கோப்பை நியாயமான பகுதிகளாக பிரிப்பது, உதாரணமாக ஒரு ஆவண வகைக்கு ஒரு கோப்பு, பதிவேற்றப் பக்கம் பல கோப்புகளை அனுமதிக்கிறது என்றால்.

ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட கோப்புகளை பெயரிடல் மற்றும் எண்ணிடல் பற்றிய தனியான வழிகாட்டி பிரிந்த கோப்புகளை எளிதாக வேறுபட்டு இருப்பதற்கான ஒரு வழியை விவரிக்கிறது.

சுங்க குறைப்புக்குப் பின் படிப்பைச் சரிபார்க்கவும்

சிறிய கோப்புகள் உள்ளடக்கம் இன்னும் தெளிவாக இருந்தால் மட்டுமே பயனுள்ளதாக இருக்கும். சுங்க குறைப்புக்குப் பின், புதிய கோப்பைத் திறந்து சரியாகச் சரிபார்க்க உதவியாக இருக்கும்:

• சாதாரண வாசனை அளவிற்கு பெரிதாக்கி சில வரிகளை படிக்கவும்.
• சிறிய அச்சு, உதாரணமாக கீழ் குறிப்புகள் அல்லது குறிப்பு எண்கள்.
• முத்திரைகள், கையெழுத்துக்கள் மற்றும் தேதிகள் இன்னும் படிக்கக்கூடியவை என்பதை சரிபார்க்கவும்.
• புள்ளிவிவரங்களைச் சரிபார்க்கவும், உதாரணமாக தொகைகள் மற்றும் கணக்கு எண்கள், எழுத்து எழுத்தாக.
• ஒரு பக்கம் மங்கலாக அல்லது வெட்டப்பட்டு இருக்கலாம் என்பதைக் குறிப்பாக ஒவ்வொரு பக்கத்தையும் மூலம் செய்யவும்.

ஏதாவது படிக்க கடினமாக இருந்தால், ஒரு விருப்பம் மிதமான சுங்க குறைப்பு அமைப்பை முயற்சி செய்து முடிவுகளை ஒப்பிடுவது.

அசல் ஐயையும் வைத்திருக்கவும்

சுங்க குறைப்பு விவரங்களை நீக்கி விடுகிறது, மேலும் அதை மாற்ற முடியாது. பல மக்கள் அசல் முழு-தரம் ஸ்கேன் அல்லது புகைப்படத்தை ஒரு இடத்தில் வைத்திருக்கிறார்கள் மற்றும் குறைக்கப்பட்ட நகலை தனித்தனியாக சேமிக்கிறார்கள், எந்த கோப்பு எந்தது என்பதைக் காட்டுகிற ஒரு தெளிவான கோப்பு பெயர் கொண்டுள்ளது. அந்த வழியில் வேறு அளவு அல்லது தரம் தேவைப்பட்டால் பின்னர் ஒரு புதிய நகல் உருவாக்கப்படலாம். குறைக்கப்பட்ட கோப்புகள் பின்னர் ஒரு ஒற்றை ஆவணமாக இணைக்கப்பட்டால், குறியீட்டப்பட்ட PDF மூட்டை வழிகாட்டி இணைந்த கோப்பு மற்றும் அதன் குறியீட்டு எவ்வாறு ஒருங்கிணைக்கலாம் என்பதை விவரிக்கிறது.

← அனைத்து வழிகாட்டிகளும்