எப்படி செய்வது

பல மாதங்களின் சம்பளச் சீட்டுக்களை சேகரிப்பது மற்றும் ஒழுங்குபடுத்துவது

ஒவ்வொரு சம்பளச் சீட்டையும் எங்கிருந்து பெறுவது

பெரும்பாலான பணியளிப்பவர்கள் சம்பளப் பிரிவு அல்லது மனிதவள போர்டலின் மூலம் சம்பளச் சீட்டுக்களை வெளியிடுவார்கள், மேலும் பலர் நீங்கள் மீண்டும் உள்நுழைந்து பதிவிறக்கக் கூடிய வரலாற்றை வைத்திருக்கின்றனர். முந்தைய மாதத்திலிருந்து சம்பளச் சீட்டு போர்டலிலிருந்து காணவில்லை என்றால், சம்பளப் பிரிவு அல்லது மனிதவள வழக்கமாக கோரிக்கையின் பேரில் ஒரு நகலை மீண்டும் வெளியிடலாம். சில பணியளிப்பவர்கள் இன்னும் ஒவ்வொரு சம்பள காலத்திலும் ஒரு காகித சம்பளச் சீட்டை அனுப்புகின்றனர். அந்த நிலையில், வருவதற்குப் பிறகு அதை வேகமாக ஸ்கேன் செய்வது அல்லது புகைப்படம் எடுப்பது அது பிற்பாடு தொலைந்து போவதைத் தடுக்க உதவுகிறது.

• பணியளிப்பவரின் சம்பளப் பிரிவு அல்லது மனிதவள போர்டலை முதலில் சரிபார்க்கவும், ஏனெனில் இது பெரும்பாலும் முழு பதிவிறக்கக்கூடிய வரலாற்றை வைத்திருக்கிறது.
• மாதம் போர்டலில் இல்லை என்றால், சம்பளப் பிரிவு அல்லது மனிதவளத்திடமிருந்து நேரடியாக ஒரு நகலைக் கேளுங்கள்.
• காகித சம்பளச் சீட்டுக்களை உடனடியாக ஸ்கேன் செய்யுங்கள் அல்லது புகைப்படம் எடுங்கள்; அவற்றைச் சிதறி விடாதீர்கள்.

இடைவெளியில்லாமல் ஒரு பிரிவை உருவாக்குதல்

GOV.UK-ல் வெளியிடப்பட்ட வழிகாட்டுதல் எந்த ஆவணங்கள் மற்றும் காலங்கள் கோரப்படுவது என்பதை விளக்குகிறது. உங்கள் வழிக்கு இதைச் சரிபார்க்கவும் எவ்வளவு தொலைவுக்குத் திரும்ப சேகரிப்பது என்பதைத் தீர்மானிப்பதற்கு முன். எந்த காலம் பொருந்தினாலும், பொதுவான ஒழுங்குபடுத்தல் சிக்கல் ஆரம்பம் அல்லது முடிவில் அல்ல மாறாக நடுவில் ஒரு இடைவெளி.

• வழிகாட்டுதல் உள்ளடக்கியுள்ள ஒவ்வொரு சம்பள காலத்தையும் பட்டியலிடுங்கள், பின்னர் ஒவ்வொரு சம்பளச் சீட்டு சேகரிக்கப்பட்ட போது அதைக் குறியிடவும்.
• ஒவ்வொரு மாதமும் வெளியிடப்பட்ட போது சம்பளச் சீட்டுக்களைச் சேகரிக்கவும், இறுதியில் ஒரு வருடத்துக்கானவற்றை ஒரே சமயத்தில் சேகரிக்க முயற்சிக்காமல்.
• சம்பள காலம் செலுத்தப்பட்டுக்கூட சம்பளச் சீட்டு வெளியிடப்படவில்லை என்றால் (உதாரணமாக, பணியளிப்பவர் பிழை), ஒரு இடைவெளி விட்டுவிடாமல் சம்பளப் பிரிவிடமிருந்து ஒரு நகலைக் கேளுங்கள்.

கோப்புகளுக்கு பெயரிடுதல் மற்றும் ஆணையிடுதல்

ஒரு நிலையான பெயரிடல் முறை சம்பளச் சீட்டுக்களின் பிரிவை ஒரு நோட்டத்திற்கு சரிபார்க்க எளிதாக்குகிறது, குறிப்பாக ஒரு ஃபோல்டரில் பல மாதங்கள் இருந்தால்.

• கோப்பு பெயரில் ஆண்டு-மாத முன்னொட்டு பயன்படுத்தவும், உதாரணமாக 2026-01 சம்பளச் சீட்டு, இந்த கோப்புகள் தேதி வரிசையில் தானாக வரிசைப்படுத்தப்படுகின்றன.
• முழு சம்பளச் சீட்டை வைக்கவும், ஒரு வெட்டப்பட்ட பகுதி அல்ல, இந்த முழு ஆவணம் ஒன்றாக இருக்கிறது.
• மிகப் பழையது முதல் புதியது வரை கடுமையாக வரிசைப்படுத்தவும், எந்த மாதமும் தவறவிடாமல்.

ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பணியளிப்பவர்களைக் கையாளுதல்

சேகரிக்கப்படும் காலத்தில் பல மக்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பணியளிப்பவர்களிடமிருந்து வருமானம் பெற்றுள்ளார்கள், வேலை மாற்றம் அல்லது இரண்டாவது பாத்திரம் இருந்து. ஒவ்வொரு பணியளிப்பவரையும் வெவ்வேறு பணியளிப்பவர்களிடமிருந்து சம்பளச் சீட்டுக்களை ஒரு பிரிவுக்குக் கலக்காமல் அதன் சொந்த பெயரிட்ட தொகுப்பாகக் கைக்கொள்ள உதவ முடியும்.

• ஒவ்வொரு பணியளிப்பவர்க்கும் அதன் சொந்த ஃபோல்டர் அல்லது தெளிவாக பெயரிட்ட கோப்புகளின் குழு கொடுக்கவும்.
• ஒவ்வொரு பணியளிப்பவரின் சம்பளச் சீட்டுக்களை அதன் சொந்த தொகுப்பிற்குள் தேதி வரிசையில் வைக்கவும்.
• ஒவ்வொரு பணியளிப்பவரிற்கும் ஆரம்ப மற்றும் முடிவு தேதியைக் குறிப்பிடவும், இந்த வகையில் வேலையில் மாற்றம் ஒரு இடைவெளி போல் தோன்றாமல் பார்க்க எளிதாக இருக்கிறது.

சம்பளச் சீட்டுக்களை வங்கி அறிக்கைகளுக்கு எதிராக கூட்டுப் சரிபார்ப்பு

சில மக்கள் பயனுள்ளது என்று கண்டுபிடித்த ஒழுங்குபடுத்தல் படி ஒவ்வொரு சம்பளச் சீட்டையும் வங்கி அறிக்கை உள்ளீட்டுக்கு ஒப்பிடுவது, அந்த சம்பளம் வருகிற இடத்தில். இது ஒழுக்கத்திற்கான கூட்டு-குறிப்பு, எண்ணிக்கையில் ஒரு மதிப்பீடு அல்ல. இது ஒரு சம்பளச் சீட்டு மற்றும் அதன் தொடர்புடைய வைப்பு ஒன்றுக்கொன்று பக்கத்திலே சேமிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது.

• சம்பளச் சீட்டில் சம்பள தேதியைக் குறிப்பிடவும், பின்னர் அந்த காலத்திற்கான வங்கி அறிக்கையில் பொருந்தக்கூடிய உள்ளீட்டைக் கண்டுபிடிக்கவும்.
• சம்பளச் சீட்டு மற்றும் அதன் எதிர்பார்க்கப்படும் வைப்பு ஒப்பிடுவதற்கு கடினமாக இருந்தால், ஏதோ காணவில்லை என்று கருதுவதற்குப் பதிலாக, சம்பள தேதியை மீண்டும் சரிபார்ப்பது உதவக்கூடும்.
• ஒரே மாதத்திற்கு சம்பளச் சீட்டு மற்றும் அறிக்கை பக்கத்தைக் கோப்பை செய்தல், அல்லது குறியீட்டில் அவற்றை கூட்டு-குறிப்பாக உள்ளீடு செய்தல், இரண்டு பதிவுகளை ஒன்றுக்கொன்று பக்கத்திலே கண்டுபிடிக்க எளிதாக்குகிறது.

← அனைத்து வழிகாட்டுதல்கள்