எப்படி செய்வது

ஒரே ஆவணங்களின் காகித, டிஜிட்டல் நகல்களைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பது எப்படி

In shortசிலர் ஒரே ஆவணங்களுக்கு ஒரு காகிதத் தொகுப்பையும் ஒரு டிஜிட்டல் தொகுப்பையும் வைத்திருக்கிறார்கள். இரண்டு தொகுப்புகளையும் ஒன்றுபோல வைத்திருப்பது, காகிதத் தொகுப்பைப் பாதுகாப்பாகச் சேமிப்பது, இரண்டும் ஒரே நிலையில் இருக்க மாற்றங்களைக் குறித்து வைப்பது ஆகியவற்றை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது. இது ஆவணங்களை ஒழுங்குபடுத்துவதைப் பற்றி மட்டுமே.

சிலர் ஏன் இரண்டு தொகுப்புகளையும் வைத்திருக்கிறார்கள்

காகித நகல்களுக்கும் டிஜிட்டல் நகல்களுக்கும் தனித்தனி பலங்கள் உண்டு. காகிதத்திற்கு பேட்டரி, கடவுச்சொல் அல்லது சிக்னல் தேவையில்லை. டிஜிட்டல் கோப்புகளில் தேடலாம், காப்புப் பிரதி எடுக்கலாம், விரைவாகப் பகிரலாம். தொலைபேசி தொலைந்தாலும் கோப்புறை சேதமடைந்தாலும் எல்லாவற்றையும் இழக்காமல் இருக்க, சிலர் இரண்டையும் வைத்திருக்கிறார்கள்.

காகிதத்தைக் கையில் பிடிக்கலாம்; பக்கங்களைப் புரட்டிப் பார்ப்பது எளிது.
டிஜிட்டல் கோப்புகளை நகலெடுப்பதும் வீட்டிலிருந்து தள்ளி சேமிப்பதும் எளிது.
இரண்டும் இருந்தால், அதே ஆவணத்தை அடைய இரண்டாவது வழி கிடைக்கும்.

குறிப்பிட்ட ஒரு விண்ணப்பத்திற்கு எந்த வடிவம் தேவை என்பதை இந்த வழிகாட்டி சொல்லாது. அதற்கு GOV.UK தளத்தைப் பாருங்கள், அல்லது IAA-வில் பதிவு செய்த ஆலோசகரிடம் அல்லது SRA கட்டுப்படுத்தும் சொலிசிட்டரிடம் பேசுங்கள்.

இரண்டு தொகுப்புகளையும் ஒன்றுபோல வைத்திருங்கள்

இரண்டு தொகுப்புகளும் ஒன்றுக்கொன்று பொருந்தினால்தான் பயன்படும். இரண்டு தொகுப்புகளுக்கும் ஒரே அமைப்பைக் கொடுப்பது ஒரு வழி; அப்போது எந்தப் பொருளையும் யோசிக்காமலே இரண்டில் எதிலும் கண்டுபிடிக்கலாம்.

ஒரே வரிசை: காகிதக் கோப்புறையையும் டிஜிட்டல் கோப்புறைகளையும் ஒரே வரிசையில் அடுக்குங்கள்.
ஒரே எண்: காகிதப் பொருளின் எண் 7 என்றால், கோப்பின் பெயர் 07 என்று தொடங்கும். ஸ்கேன் செய்த கோப்புகளுக்குப் பெயரும் எண்ணும் இடுவது பற்றிய வழிகாட்டி இதை விளக்குகிறது.
ஒரே உள்ளடக்கப் பட்டியல்: தொகுப்பில் என்னென்ன உள்ளன என்பதன் ஒரு சிறிய பட்டியல், இரண்டு இடங்களிலும் வைக்கப்பட்டிருக்கும்.

அமைப்பு ஒன்றுபோல இருந்தால், ஒரு தொகுப்பில் இருக்கும் பொருள் மற்றதில் இல்லை என்பதையும் விரைவாகக் கவனிக்கலாம்.

காகிதத் தொகுப்பைப் பாதுகாப்பாகச் சேமியுங்கள்

காகிதத் தொகுப்புகளை டிஜிட்டல் தொகுப்புகளைவிடக் குறைந்த கவனத்துடன் கையாளுவது வழக்கம்; அதனால் சிறிது ஒழுங்கு உதவும். இவை ஒழுங்குபடுத்தும் விருப்பங்கள், விதிகள் அல்ல.

ஒரு தனிக் கோப்புறை அல்லது பெட்டி. எல்லாவற்றையும் ஒரே இடத்தில் வைத்தால் பல இழுப்பறைகளில் சிதறிய தாள்கள் இருக்காது.
தெளிவான பிளாஸ்டிக் ஆவண உறைகள். பலர் ஒவ்வொரு பொருளையும் அதற்கே உரிய உறையில் வைக்கிறார்கள்; அப்போது அது மடிப்பு விழுவதிலிருந்தும், கசங்குவதிலிருந்தும், ஏதாவது சிந்துவதிலிருந்தும் காக்கப்படும்.
குளிர்ச்சியான, உலர்ந்த இடம். ஈரம், நேரடி வெயில், வெப்பம் ஆகியவற்றிலிருந்து தள்ளி.
அசல் ஆவணங்களில் ஸ்டேபிள் அடிக்காமலும் துளையிடாமலும் விடுதல். சிலர் அசல் ஆவணங்களைத் தொடாமல் வைத்து, அதற்குப் பதிலாக உறையின் மீது குறிப்பிடுவதை விரும்புகிறார்கள்.
உங்களுக்குத் தெரிந்த, தனிப்பட்ட இடம். கண்ணில் படாத இடம்; தேவைக்கு அதிகமானவர்களுக்குத் தெரியாத இடம்.

காகிதத்திலும் தனிப்பட்ட தகவல் உள்ளது; அதனால் அது வைக்கப்பட்ட இடத்தை யார் அணுக முடியும் என்பதைச் சிந்தித்துப் பார்ப்பது நல்லது.

டிஜிட்டல் தொகுப்பைப் பாதுகாக்கவும்

டிஜிட்டல் தொகுப்புக்கும் அதே அக்கறை வேண்டும், வேறு வடிவில்: சாதனத்தில் கடவுக்குறியீடு, தனியாக வேறு இடத்தில் வைத்த காப்புப் பிரதி, கிடைக்குமிடத்தில் மறைகுறியாக்கம். டிஜிட்டல் நகல்களை வைத்திருப்பது மற்றும் முக்கியமான ஆவணங்களைப் பாதுகாப்பாகச் சேமிப்பது பற்றிய ஏற்கனவே உள்ள வழிகாட்டிகள் இதை இன்னும் விரிவாகச் சொல்கின்றன, எனவே இங்கே மீண்டும் சொல்லப்படவில்லை.

இரண்டு தொகுப்புகள் இருப்பதோடு தொடர்புடைய ஒரு குறிப்பு: சிலர் டிஜிட்டல் கோப்புகளை அதே சாதனத்தில் மட்டும், அல்லது காகிதம் இருக்கும் அதே இடத்தில் வைப்பதைத் தவிர்க்கிறார்கள். இரண்டும் ஒன்றாகத் தொலைந்துபோனால், எதுவுமே மற்றதற்குக் காப்புப் பிரதியாக இருக்காது.

ஏதாவது மாறும்போது இரண்டையும் ஒரே நிலையில் வையுங்கள்

ஓர் ஆவணம் ஓரிடத்தில் சேர்க்கப்பட்டால் அல்லது மாற்றப்பட்டால், மற்ற இடத்தில் செய்யாவிட்டால் இரண்டு தொகுப்புகளும் வேறுபட்டுப் போகும். எளிய மாற்றப் பதிவேடு இதைத் தடுக்கும். இது ஒவ்வொரு தொகுப்புடனும் வைக்கப்படும் ஒரு பக்கமாகவோ குறிப்பாகவோ இருக்கலாம்.

தேதி: மாற்றம் எப்போது செய்யப்பட்டது.
என்ன மாறியது: எடுத்துக்காட்டாக சேர்க்கப்பட்டது, மாற்றப்பட்டது அல்லது நீக்கப்பட்டது.
பொருள் எண்: இரண்டு தொகுப்புகளிலும் அதைப் பொருத்திப் பார்க்க.
காகிதத்தில் முடிந்தது / டிஜிட்டலில் முடிந்தது: ஒவ்வொன்றுக்கும் ஒரு டிக், பாதியில் நின்ற புதுப்பிப்பு தெரியும்படி.

அவ்வப்போது, எடுத்துக்காட்டாக புதிய பொருள் சேர்க்கும்போது, இரண்டு தொகுப்புகளையும் உள்ளடக்கப் பட்டியலுடன் ஒப்பிட்டுப் பார்த்தால் குறைகளை முன்கூட்டியே கண்டுபிடிக்கலாம்.

Not legal advice. VisaKnot என்பது ஆவணங்களை ஒழுங்குபடுத்தும் கருவி; அது சட்ட நிறுவனமோ குடிவரவு ஆலோசகரோ அல்ல. இது தகுதியை மதிப்பிடாது, எந்த வழியையும் பரிந்துரைக்காது, உங்கள் ஆதாரம் போதுமானதா என்றும் தீர்மானிக்காது. எப்போதும் GOV.UK தளத்தில் தற்போதைய வழிகாட்டுதலைப் பாருங்கள்; உங்கள் சூழ்நிலை பற்றிய ஆலோசனைக்கு, குடிவரவு ஆலோசனை ஆணையத்தில் (IAA) பதிவு செய்த ஆலோசகரிடம் அல்லது SRA கட்டுப்படுத்தும் சொலிசிட்டரிடம் பேசுங்கள். GOV.UK · Immigration Advice Authority (IAA).

பொதுவான கேள்விகள்

எந்தத் தொகுப்பு முதன்மை நகல்?

அது உங்கள் சொந்த விருப்பம். பலர் ஒரு தொகுப்பை அடிப்படையாகத் தேர்ந்தெடுக்கிறார்கள், பெரும்பாலும் புதுப்பிக்க எளிதானதை, மற்றதை அதன் பிரதியாகக் கருதுகிறார்கள். ஒருமுறை முடிவு செய்து அதை உள்ளடக்கப் பட்டியலில் குறித்து வைப்பதே முக்கியம்.

இரண்டு தொகுப்புகளும் பொருந்தாமல் போனால் என்ன செய்வது?

இரண்டையும் உள்ளடக்கப் பட்டியல் மற்றும் மாற்றப் பதிவேட்டுடன் ஒவ்வொரு பொருளாக ஒப்பிடுங்கள். வேறுபாடு உள்ள இடத்தில் உண்மையான ஆவணத்தைப் பாருங்கள்; பிறகு மற்ற தொகுப்பைப் புதுப்பித்து தேதியைக் குறித்து வையுங்கள். மாற்று ஆவணம் தேவைப்பட்டால், GOV.UK தளத்தைப் பாருங்கள் அல்லது IAA-வில் பதிவு செய்த ஆலோசகரிடம் அல்லது SRA கட்டுப்படுத்தும் சொலிசிட்டரிடம் பேசுங்கள்.

VisaKnot என் காகித ஆவணங்களைச் சேமிக்கிறதா?

இல்லை. VisaKnot காகிதத்தை வைத்திருக்காது. நீங்களே சேர்க்கும் டிஜிட்டல் ஸ்கேன்களை மட்டுமே சேமிக்கும்; அவற்றை வரிசையாக வைத்திருக்கவும் உதவும். காகித அசல்கள் உங்களிடமே இருக்கும்.

உங்கள் டிஜிட்டல் தொகுப்பை ஒழுங்காக வைத்திருங்கள்

உங்கள் ஸ்கேன்கள் காகிதத் தொகுப்புடன் பொருந்தும்படி ஒழுங்குபடுத்த VisaKnot உதவுகிறது.

தொடங்குங்கள்

← அனைத்து வழிகாட்டிகள்