ਕਿਵੇਂ-ਕਰੀਏ

ਪਾਸਪੋਰਟ, ਵੀਜ਼ਾ ਅਤੇ BRP ਦੀ ਮਿਆਦ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ ਉੱਤੇ ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ ਰੱਖਣਾ

ਮਿਆਦ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ ਉੱਤੇ ਕਿਉਂ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇ

ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਕੋਲ ਅਕਸਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਥਾਵਾਂ ਉੱਤੇ ਸੰਭਾਲੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ: ਇੱਕ ਪਾਸਪੋਰਟ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਵੀਜ਼ਾ ਪੱਤਰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਕਾਰਡ ਇੱਕ ਬਟੂਏ ਵਿੱਚ। ਕੁਝ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਜਮਾ ਕਰਨਾ ਪੂਰੀ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਦੇਖਣਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

• ਇੱਕ ਲਿਸਟ ਕਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਜਲਦੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
• ਇੱਕ ਸਾਂਝੀ ਬਣਤਰ ਕਿਸੇ ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਅਸਪਸ਼ਟ ਪ੍ਰਵਿਸ਼ਟੀ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਲੱਭਣਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
• ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੈੱਟ ਅੱਪ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਣਾਂ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਹੁਣ eVisa ਹੈ, ਇੱਕ UKVI ਖਾਤਾ ਦੁਆਰਾ ਦੇਖਿਆ ਗਿਆ ਡਿਜੀਟਲ ਰਿਕਾਰਡ, BRP (ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਰੈਸੀਡੈਂਸ ਪਰਮਿਟ) ਦੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਜਾਂ ਉਸ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ। ਮੌਜੂਦਾ ਵੇਰਵੇ GOV.UK 'ਤੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਪੜ੍ਹਨਾ ਕੀਮਤੀ ਹੈ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਸਿਰਫ਼ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ, ਭਾਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਕੋਈ ਵੀ ਹੋਵੇ।

ਹਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਕੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ

ਇੱਕ ਸਾਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕੁਝ ਫੀਲਡਾਂ ਤੋਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹਰ ਆਈਟਮ ਲਈ ਉਹੀ ਫੀਲਡ ਵਰਤਣਾ ਹੈ:

• ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ: ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਪਾਸਪੋਰਟ, eVisa ਰਿਕਾਰਡ, BRP, ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਟ੍ਰੈਵਲ ਡਾਕੂਮੈਂਟ।
• ਧਾਰਕ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ: ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਰਜ਼ਦਾਤਾ ਜਾਂ ਸਪਾਂਸਰ, ਕਿਸੇ ਨਾਮ ਦੀ ਬਜਾਏ।
• ਹਵਾਲਾ ਨੰਬਰ: ਨਿਜੀ ਜਾਂ ਅੰਸ਼ਕ ਰੱਖਿਆ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਆਖ਼ਰੀ ਕੁਝ ਅੱਖਰ।
• ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼: ਬਿਲਕੁਲ ਦਿਖਾਈ ਗਈ ਤਰਾਂ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀ।
• ਅਸਲ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ: ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮ ਵਾਲਾ ਫੋਲਡਰ ਜਾਂ ਦਰਾਜ਼।
• ਨੋਟਸ: ਕੁਝ ਵੀ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਜਾਂ ਪਛਾਣਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇ।

ਪੂਰੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਲਿਸਟ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖਣ ਨਾਲ, ਜੇ ਲਿਸਟ ਕਦੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਦਿਖ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਜ਼ਾਹਰ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਸਾਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣੋ

ਬਿਹਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਹੋਵੇ। ਕੁਝ ਆਮ ਵਿਕਲਪ:

1. ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ। ਸਾਰਾ ਕੁਝ ਇਕਠਾ ਦੇਖਣ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਦੁਆਰਾ ਸਾਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਚੰਗਾ।
2. ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ। ਮਿਆਦ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਉੱਤੇ ਐਂਟ੍ਰੀਆਂ, ਪਲਸ ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਣ ਲਈ ਵਾਧੂ ਐਂਟ੍ਰੀਆਂ।
3. ਇੱਕ ਡੈਡੀਕੇਟਡ ਐਪ। VisaKnot ਐਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਿਆਦ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਟ੍ਰੈਕਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਐਂਟਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਹਰ ਤਾਰੀਖ਼ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਅੰਤਰਾਲਾਂ 'ਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਉੱਤੇ ਸ਼ਿਡਿਊਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਭਾਵੇਂ ਕੋਈ ਵੀ ਵਰਤੋ, ਇੱਕ ਮਾਸਟਰ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਈ ਕਾਪੀਆਂ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਜੋ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਕਈ ਪੜ੍ਹਾਅ ਵਾਲੀ ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਣਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਣਾ ਮਿਸ ਜਾਂ ਖਾਰਜ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਲੋਕ ਇੱਕ ਲੜੀ ਸੈੱਟ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਮਹੀਨੇ ਪਹਿਲਾਂ, ਫਿਰ ਹਫ਼ਤੇ ਪਹਿਲਾਂ, ਫਿਰ ਦਿਨ ਪਹਿਲਾਂ, ਤਾਂ ਜੋ ਤਾਰੀਖ਼ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵਧ ਵਾਰ ਆਵੇ। ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਰਿਮਾਈਂਡਰ ਹਨ। ਇਹ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਰਾਏ ਨਹੀਂ ਹਨ ਕਿ ਕੁਝ ਵੀ ਕਦੋਂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

• ਹਰ ਯਾਦ ਦਿਲਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਲੇਬਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ ਜੋ ਦੱਸੇ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ।
• ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਐਪ ਜਾਂ ਕੈਲੰਡਰ ਲਈ ਨੋਟਿਫਿਕੇਸ਼ਨ ਚਾਲੂ ਹਨ।
• ਰਿਮਾਈਂਡਰਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਤਾਰੀਖ਼ ਸ਼ਾਮਲ, ਤਬਦੀਲ ਜਾਂ ਹਟਾਈ ਜਾਵੇ।

ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕੇਸ ਲਈ ਕਿਸੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਦੇ ਮਤਲਬ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ, GOV.UK ਦੇਖੋ ਜਾਂ IAA ਨਾਲ ਰਜਿਸਟਰਡ ਸਲਾਹਕਾਰ ਜਾਂ SRA-ਨਿਯਮਿਤ ਸਾਲਿਸਟਰ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ।

ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਨਿਜੀ ਅਤੇ ਸਹੀ ਰੱਖੋ

ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਅਤੇ ਅੰਸ਼ਕ ਹਵਾਲਿਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲਿਸਟ ਅਜੇ ਵੀ ਨਿਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਲੋਕ ਇਸਨੂੰ ਡਿਵਾਈਸ ਪਾਸਕੋਡ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਗਰੁੱਪ ਚੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਖੁਦ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸਕੈਨ ਤੋਂ ਅਲਗ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਣ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਅਲਾਹਦਾ ਗਾਈਡ ਇਹ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਚੈਕ ਕਰਨਾ, ਇੱਕ-ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਕਰਕੇ, ਜਦੋਂ ਐਂਟਰੀ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਫਿਰ ਜਦੋਂ ਕਦੀ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ। ਜੇ ਯਾਤਰਾ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਵੀ ਨੋਟ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਟ੍ਰੈਵਲ ਹਿਸਟਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਬਾਰੇ ਗਾਈਡ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

← ਸਾਰੀਆਂ ਗਾਈਡਾਂ