ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਪਤੇ ਅਤੇ ਰਿਹਾਇਸ਼ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਾਜਿਆ ਕਰੋ ਕਿ ਭਾਗ ਇਕੱਠੇ ਰਹੇ

ਲੋਕ ਇਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਭਾਗ ਵਜੋਂ ਕਿਉਂ ਰੱਖਦੇ ਹਨ

ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸੇ ਦੀ ਰਿਹਾਇਸ਼ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਹਨ ਉਹ ਖਿੱਲਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਕਰਾਏ ਦਾ ਸਮਝੌਤਾ, ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਬਿੱਲ, ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਚਿੱਠੀ। ਕੁਝ ਲੋਕ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਭਾਗ ਮੰਨਣਾ ਆਸਾਨ ਮਿਲਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਪਤੇ ਬਾਰੇ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਮਿਲ ਸਕੇ।

• ਇੱਕ ਭਾਗ ਦਾ ਅਰਥ ਘੱਟ ਜਗ੍ਹਾਵਾਂ 'ਤੇ ਦੇਖਣਾ ਹੈ।
• ਪਤੇ ਦੁਆਰਾ ਸਾਜਿਆ ਕਰਨਾ ਸੰਬੰਧਤ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਾਸ-ਪਾਸ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
• ਇੱਕ ਇਕਸਾਰ ਕ੍ਰਮ ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਗੁੰਮ ਹੈ।

ਇਹ ਗਾਈਡ ਨਹੀਂ ਕਹਿੰਦਾ ਕਿ ਕਿਸੇ ਅਰਜ਼ੀ ਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਰਿਹਾਇਸ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, GOV.UK ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਜਾਂ IAA-ਰਜਿਸਟਰਡ ਸਲਾਹਕਾਰ ਜਾਂ SRA-ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਵਕੀਲ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ।

ਲੋਕ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਜਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ

ਇਹ ਰਿਹਾਇਸ਼ ਅਤੇ ਪਤਾ ਦੇ ਤਹਿਤ ਲੋਕ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ। ਇਹ ਮੰਗੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।

• ਕਰਾਏ ਦਾ ਸਮਝੌਤਾ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਨਵੀਨੀਕਰਣ ਜਾਂ ਵਿਸਤਾਰ ਸਮੇਤ।
• ਮਕਾਨ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਕੋਈ ਰਹਿ ਰਿਹਾ ਹੈ ਉਸ ਦੀ ਚਿੱਠੀ।
• ਕੌਂਸਲ ਟੈਕਸ ਬਿੱਲ।
• ਯੂਟਿਲਿਟੀ ਬਿੱਲ, ਜਿਵੇਂ ਗੈਸ, ਬਿਜਲੀ, ਪਾਣੀ ਜਾਂ ਬਰਾਡਬੈਂਡ।
• ਮਾਰਟਗੇਜ ਸਟੇਟਮੈਂਟ।
• ਹੋਰ ਚਿੱਠੀਆਂ ਜਾਂ ਸਟੇਟਮੈਂਟਸ ਜੋ ਪਤਾ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਕਿਸੇ ਆਪਣੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਅਰਥ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਲੱਗਦੇ ਹਨ। ਇਹ GOV.UK ਜਾਂ ਸਲਾਹਕਾਰ ਲਈ ਸਵਾਲ ਹੈ, ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਲਈ ਨਹੀਂ।

ਪਤੇ ਦੁਆਰਾ ਸਾਜਿਆ, ਫਿਰ ਤਾਰੀਖ ਦੁਆਰਾ

ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਦੋ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਭਾਗ ਨੂੰ ਪਤੇ ਦੁਆਰਾ ਵਿਭਾਜਿਤ ਕਰੋ। ਫਿਰ, ਹਰ ਪਤੇ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤਾਰੀਖ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।

1. ਪ੍ਰਤੀ ਪਤੇ ਇੱਕ ਉਪ-ਗ੍ਰੁੱਪ। ਜੇ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪਤੇ ਸਨ, ਤਾਂ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਸਮੂਹ ਦਿਓ ਤਾਂ ਕਿ ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਲਈ ਕਾਗਜ਼ ਕਦੇ ਦੂਸਰੀ ਨਾਲ ਮਿਲਿਆ ਜੁਲਿਆ ਨਾ ਹਾਂ।
2. ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਨਵਾਂ, ਜਾਂ ਨਵਾਂ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣਾ। ਇੱਕ ਦਿਸ਼ਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹਰ ਪਤੇ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤੋ।
3. ਪਹਿਲਾਂ ਸਮਝੌਤਾ। ਕੁਝ ਲੋਕ ਕਰਾਏ ਦੇ ਸਮਝੌਤੇ ਜਾਂ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਹਰ ਪਤੇ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਰਖਦੇ ਹਨ, ਫਿਰ ਬਿੱਲ ਤਾਰੀਖ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ।

ਸਕੈਨ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਨੰਬਰ ਦੀ ਗਾਈਡ ਇਸ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਲਿਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ ਹਰ ਨਾਮ ਨੂੰ ਪਤੇ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਕੇ, ਦੱਸਦੀ ਹੈ।

ਬਹੁ-ਸਫ਼ਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਰੱਖੋ

ਕਰਾਏ ਦਾ ਸਮਝੌਤਾ ਕਈ ਸਫ਼ੇ ਚਲ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਕਸਰ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਦਸਤਖਤ ਵਾਲੇ ਸਫ਼ੇ ਜਾਂ ਅਨੁਸੂਚੀਆਂ ਨਾਲ। ਇਸਨੂੰ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਦੇਣਾ ਇੱਕ ਸਫ਼ਾ ਗੁਆਉਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

• ਸਮਝੌਤੇ ਦਾ ਹਰ ਸਫ਼ਾ ਸਕੈਨ ਕਰੋ, ਆਖਰੀ ਸਫ਼ੇ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਸਮੇਤ।
• ਸਫ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਅਲੱਗ ਲਈਗੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ।
• ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪੇਪਰ ਕਾਪੀ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸਫ਼ਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।

ਵੱਧ ਸਪਸ਼ਟ ਸਕੈਨ ਲਈ, ਫੋਨ 'ਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਗਾਈਡ ਦੇਖੋ। ਜੇ ਪੇਪਰ ਸਮੂਹ ਵੀ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਗਜ਼ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਬਾਰੇ ਗਾਈਡ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਛੋਟੀ ਸਿਹਤ ਸੂਚੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਥਾ ਨੋਟ ਕਰੋ

ਇਸ ਇੱਕ ਭਾਗ ਲਈ ਛੋਟੀ ਸਿਹਤ ਸੂਚੀ ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਰੱਖਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਸਧਾਰਣ ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਰੱਖੀ ਨੋਟ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਸਿਹਤ ਸਫ਼ੇ ਵਿੱਚ ਫੀਡ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਿਹਤ ਸਫ਼ਾ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਗਾਈਡ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਚਾਰ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ।

• ਪਤਾ: ਹਰ ਗ੍ਰੁੱਪ ਜਿਸ ਪਤੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਹੈ।
• ਦਸਤਾਵੇਜ਼: ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ ਕਰਾਏ ਦਾ ਸਮਝੌਤਾ, ਕੌਂਸਲ ਟੈਕਸ ਬਿੱਲ ਜਾਂ ਯੂਟਿਲਿਟੀ ਬਿੱਲ।
• ਤਾਰੀਖ ਜਾਂ ਅਵਧੀ: ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਤਾਰੀਖ, ਜਾਂ ਕਵਰ ਕੀਤੀ ਅਵਧੀ।
• ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਜਾਂ ਨੰਬਰ: ਤਾਂ ਕਿ ਐਂਟਰੀ ਫਾਈਲ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਵੇ।

ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਲਾਈਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜੋ ਅਜੇ ਨਹੀਂ ਮਿਲੀ, ਜਿਵੇਂ ਗਾਇਬ ਮਹੀਨਾ ਜਾਂ ਸਫ਼ਾ ਅਜੇ ਸਕੈਨ ਕਰਨਾ ਬਾਕੀ। ਖਾਲੀ ਥਾ ਲਿਖਣਾ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਹਦਾ ਕਿ ਖਾਲੀ ਥਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਰਜ਼ੀ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ।

← ਸਾਰੀਆਂ ਗਾਈਡਾਂ