ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ

ਇੱਕੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਗਜ਼ੀ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਕਾਪੀਆਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖੀਏ

In shortਕੁਝ ਲੋਕ ਇੱਕੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਕਾਗਜ਼ੀ ਸੈੱਟ ਅਤੇ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਸੈੱਟ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵਾਂ ਸੈੱਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਦੂਜੇ ਵਰਗਾ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਣਾ ਹੈ, ਕਾਗਜ਼ੀ ਸੈੱਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਿਵੇਂ ਸਾਂਭਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖ ਕੇ ਰੱਖਣੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਦੋਵੇਂ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਰਹਿਣ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤਰਤੀਬ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਬਾਰੇ ਹੈ।

ਕੁਝ ਲੋਕ ਦੋਵੇਂ ਸੈੱਟ ਕਿਉਂ ਰੱਖਦੇ ਹਨ

ਕਾਗਜ਼ੀ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਕਾਪੀਆਂ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ-ਆਪਣੀਆਂ ਖੂਬੀਆਂ ਹਨ। ਕਾਗਜ਼ ਨੂੰ ਬੈਟਰੀ, ਪਾਸਵਰਡ ਜਾਂ ਸਿਗਨਲ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦੀ। ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਲੋਕ ਦੋਵੇਂ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਫ਼ੋਨ ਗੁਆਚ ਜਾਣ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ ਖ਼ਰਾਬ ਹੋ ਜਾਣ ਨਾਲ ਸਭ ਕੁਝ ਨਾ ਗੁਆਚ ਜਾਵੇ।

ਕਾਗਜ਼ ਨੂੰ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਫੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੰਨੇ ਪਲਟਣੇ ਸੌਖੇ ਹਨ।
ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਬਣਾਉਣੀ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਘਰ ਤੋਂ ਦੂਰ ਰੱਖਣਾ ਸੌਖਾ ਹੈ।
ਦੋਵੇਂ ਹੋਣ ਨਾਲ ਉਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਦਾ ਦੂਜਾ ਰਾਹ ਮਿਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਗਾਈਡ ਇਹ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦੀ ਕਿ ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਅਰਜ਼ੀ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਰੂਪ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ GOV.UK ਦੇਖੋ, ਜਾਂ IAA ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰਡ ਸਲਾਹਕਾਰ ਜਾਂ SRA ਵੱਲੋਂ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਸੌਲਿਸਿਟਰ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ।

ਦੋਵੇਂ ਸੈੱਟ ਇੱਕ-ਦੂਜੇ ਵਰਗੇ ਰੱਖੋ

ਦੋ ਸੈੱਟ ਤਾਂ ਹੀ ਕੰਮ ਦੇ ਹਨ ਜੇ ਉਹ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਮਿਲਦੇ ਹੋਣ। ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵਾਂ ਸੈੱਟਾਂ ਦੀ ਬਣਤਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਰੱਖੀ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਬਿਨਾਂ ਸੋਚੇ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵਿੱਚ ਵੀ ਲੱਭ ਜਾਵੇ।

ਇੱਕੋ ਕ੍ਰਮ: ਕਾਗਜ਼ੀ ਫੋਲਡਰ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਲਗਾਓ।
ਇੱਕੋ ਨੰਬਰ: ਜੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਚੀਜ਼ ਦਾ ਨੰਬਰ 7 ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ 07 ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਵੇ। ਸਕੈਨ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਨਾਮ ਅਤੇ ਨੰਬਰ ਦੇਣ ਬਾਰੇ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਇਹ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇੱਕੋ ਸੂਚੀ: ਸੈੱਟ ਵਿੱਚ ਕੀ-ਕੀ ਹੈ, ਇਸ ਦੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸੂਚੀ, ਜੋ ਦੋਵਾਂ ਥਾਵਾਂ ਉੱਤੇ ਰੱਖੀ ਹੋਵੇ।

ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਬਣਤਰ ਹੋਣ ਨਾਲ ਇਹ ਵੀ ਜਲਦੀ ਪਤਾ ਲੱਗ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਵਿੱਚ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ।

ਕਾਗਜ਼ੀ ਸੈੱਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਾਂਭੋ

ਕਾਗਜ਼ੀ ਸੈੱਟ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਡਿਜੀਟਲ ਸੈੱਟ ਨਾਲੋਂ ਘੱਟ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸਾਂਭਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਥੋੜ੍ਹੀ ਤਰਤੀਬ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤਰਤੀਬ ਦੀਆਂ ਪਸੰਦਾਂ ਹਨ, ਨਿਯਮ ਨਹੀਂ।

ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਫੋਲਡਰ ਜਾਂ ਡੱਬਾ। ਸਭ ਕੁਝ ਇੱਕ ਥਾਂ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਰਾਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਪੰਨੇ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੇ।
ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਪਲਾਸਟਿਕ ਦੇ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ ਜਾਂ ਜੇਬਾਂ। ਕਈ ਲੋਕ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਉਸ ਦੇ ਆਪਣੇ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਮੁੜਨ, ਵਲ਼ ਪੈਣ ਅਤੇ ਕੁਝ ਡੁੱਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਚੀ ਰਹੇ।
ਠੰਢੀ, ਸੁੱਕੀ ਥਾਂ। ਸਿੱਲ੍ਹ, ਸਿੱਧੀ ਧੁੱਪ ਅਤੇ ਗਰਮੀ ਤੋਂ ਦੂਰ।
ਅਸਲ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸਟੈਪਲ ਜਾਂ ਮੋਰੀ ਨਾ ਕਰਨੀ। ਕੁਝ ਲੋਕ ਅਸਲ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜਿਵੇਂ ਹਨ ਉਵੇਂ ਹੀ ਰੱਖਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ ਉੱਤੇ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਅਜਿਹੀ ਨਿੱਜੀ ਥਾਂ। ਨਜ਼ਰਾਂ ਤੋਂ ਦੂਰ, ਅਤੇ ਲੋੜ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਦਾ ਪਤਾ ਨਾ ਹੋਵੇ।

ਕਾਗਜ਼ ਵਿੱਚ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਸੋਚਣਾ ਚੰਗਾ ਹੈ ਕਿ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਰੱਖਿਆ ਹੈ ਉੱਥੇ ਕੌਣ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਡਿਜੀਟਲ ਸੈੱਟ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰੋ

ਡਿਜੀਟਲ ਸੈੱਟ ਨੂੰ ਵੀ ਓਹੋ ਜਿਹੀ ਸੰਭਾਲ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਬੱਸ ਵੱਖਰੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ: ਡਿਵਾਈਸ ਉੱਤੇ ਪਾਸਕੋਡ, ਕਿਤੇ ਵੱਖਰੀ ਥਾਂ ਰੱਖਿਆ ਬੈਕਅੱਪ, ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇ ਉੱਥੇ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ। ਡਿਜੀਟਲ ਕਾਪੀਆਂ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਾਂਭਣ ਬਾਰੇ ਮੌਜੂਦਾ ਗਾਈਡਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਹੋਰ ਵਿਸਤਾਰ ਨਾਲ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਥੇ ਦੁਹਰਾਇਆ ਨਹੀਂ ਗਿਆ।

ਦੋ ਸੈੱਟ ਰੱਖਣ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਇੱਕ ਖ਼ਾਸ ਗੱਲ: ਕੁਝ ਲੋਕ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉਸੇ ਡਿਵਾਈਸ ਉੱਤੇ, ਜਾਂ ਉਸੇ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ ਜਿੱਥੇ ਕਾਗਜ਼ ਹੈ। ਜੇ ਦੋਵੇਂ ਇਕੱਠੇ ਗੁਆਚ ਜਾਣ, ਤਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਦੂਜੇ ਦਾ ਬੈਕਅੱਪ ਨਹੀਂ ਬਣ ਸਕਦਾ।

ਕੁਝ ਬਦਲਣ ਉੱਤੇ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਰੱਖੋ

ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੱਕ ਥਾਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਥਾਂ ਨਾ, ਤਾਂ ਦੋਵੇਂ ਸੈੱਟ ਵੱਖ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਾਦਾ ਰਜਿਸਟਰ ਇਸ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਪੰਨਾ ਜਾਂ ਨੋਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਸੈੱਟ ਨਾਲ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇ।

ਤਾਰੀਖ਼: ਤਬਦੀਲੀ ਕਦੋਂ ਕੀਤੀ ਗਈ।
ਕੀ ਬਦਲਿਆ: ਜਿਵੇਂ ਜੋੜਿਆ ਗਿਆ, ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ ਜਾਂ ਹਟਾਇਆ ਗਿਆ।
ਚੀਜ਼ ਦਾ ਨੰਬਰ: ਤਾਂ ਜੋ ਦੋਵਾਂ ਸੈੱਟਾਂ ਵਿੱਚ ਉਸ ਨੂੰ ਮਿਲਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ।
ਕਾਗਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਹੋ ਗਿਆ / ਡਿਜੀਟਲ ਵਿੱਚ ਹੋ ਗਿਆ: ਹਰੇਕ ਲਈ ਇੱਕ ਟਿੱਕ, ਤਾਂ ਜੋ ਅੱਧਾ ਹੋਇਆ ਅੱਪਡੇਟ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ।

ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ਉੱਤੇ, ਜਿਵੇਂ ਕੋਈ ਨਵੀਂ ਚੀਜ਼ ਜੋੜਨ ਵੇਲੇ, ਦੋਵਾਂ ਸੈੱਟਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਦੇਖਣ ਨਾਲ ਕਮੀਆਂ ਜਲਦੀ ਫੜੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

Not legal advice. VisaKnot ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤਰਤੀਬ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸੰਦ ਹੈ, ਕੋਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਫ਼ਰਮ ਜਾਂ ਇਮੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਲਾਹਕਾਰ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਯੋਗਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਕੋਈ ਰਾਹ ਨਹੀਂ ਸੁਝਾਉਂਦਾ ਅਤੇ ਇਹ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਬੂਤ ਕਾਫ਼ੀ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਹਮੇਸ਼ਾ GOV.UK ਉੱਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੇਖੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਹਾਲਾਤ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ ਲਈ ਇਮੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਐਡਵਾਈਸ ਅਥਾਰਟੀ (IAA) ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰਡ ਸਲਾਹਕਾਰ ਜਾਂ SRA ਵੱਲੋਂ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਸੌਲਿਸਿਟਰ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ। GOV.UK · Immigration Advice Authority (IAA).

ਆਮ ਸਵਾਲ

ਕਿਹੜਾ ਸੈੱਟ ਮੁੱਖ ਕਾਪੀ ਹੈ?

ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਹੈ। ਕਈ ਲੋਕ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਨੂੰ ਆਧਾਰ ਮੰਨਦੇ ਹਨ, ਅਕਸਰ ਉਹ ਜਿਸ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਸੌਖਾ ਹੋਵੇ, ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਉਸ ਦੀ ਨਕਲ ਮੰਨਦੇ ਹਨ। ਜ਼ਰੂਰੀ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਵਾਰ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰ ਲਓ ਅਤੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਲਿਖ ਲਓ।

ਜੇ ਦੋਵੇਂ ਸੈੱਟ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਮਿਲਣੇ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਣ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰੀਏ?

ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰ ਨਾਲ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਕਰਕੇ ਮਿਲਾਓ। ਜਿੱਥੇ ਫ਼ਰਕ ਹੋਵੇ, ਉੱਥੇ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇਖੋ, ਫਿਰ ਦੂਜੇ ਸੈੱਟ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਲਿਖ ਲਓ। ਜੇ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੈਣਾ ਪਵੇ, ਤਾਂ GOV.UK ਦੇਖੋ ਜਾਂ IAA ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰਡ ਸਲਾਹਕਾਰ ਜਾਂ SRA ਵੱਲੋਂ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਸੌਲਿਸਿਟਰ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ।

ਕੀ VisaKnot ਮੇਰੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰੱਖਦਾ ਹੈ?

ਨਹੀਂ। VisaKnot ਕਾਗਜ਼ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਡਿਜੀਟਲ ਸਕੈਨ ਸਾਂਭਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਾਗਜ਼ ਦੀਆਂ ਅਸਲ ਕਾਪੀਆਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੀ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਆਪਣਾ ਡਿਜੀਟਲ ਸੈੱਟ ਤਰਤੀਬ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ

VisaKnot ਤੁਹਾਡੇ ਸਕੈਨਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਰਤੀਬ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਸੈੱਟ ਨਾਲ ਮਿਲਣ।

ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

← ਸਾਰੀਆਂ ਗਾਈਡਾਂ