कसरी-गर्ने

सम्बन्ध प्रमाणको वर्गीकरण कसरी गर्ने

वर्गीकरण किन मद्दत गर्छ

समीक्षाको लागि सामग्रीको एक सेट तयार गर्दा एक सामान्य दृष्टिकोण यो हो कि पहिले यसलाई कुछ व्यापक वर्गहरूमा वर्गीकृत गर्नु र त्यसपछ प्रत्येक वर्गलाई मितिले क्रमबद्ध गर्नु। यसले सेटको चारपासी कसैलाई सजिलो तरिकाले नेभिगेट गर्न मद्दत गर्छ, एक लामो, मिश्रित थुप्पोमार्फत काम गर्ने भन्दा।

दिइएको अनुप्रयोगको लागि वास्तवमा कस्तो अनुरोध गरिएको छ यो GOV.UK मा प्रकाशित निर्देशनमा सेट गरिएको छ, र विशेष केस बारे सवालहरू IAA-दर्ज सल्लाहकार वा SRA-विनियमित सल्लाहकारलाई सबै भन्दा राम्रो तरिकाले निर्देशित गरिन्छ। तलका वर्गहरू मात्र आयोजन गर्दा केही मानिसहरूले सामग्रीको समूह गर्न गर्छन् भन्ने तरिका हो, अनुरोध गरिएको सूची होइन।

• फोटोहरू
• सन्देशहरू र कल लगहरू
• संयुक्त रेकर्डहरू, जस्तै साझा बिलहरू वा भाडामा
• दुवै मानिसलाई सम्बोधन गरिएको पत्राचार
• एकसाथ यात्राको रेकर्डहरू

फोटोहरू

फोटोहरू प्राय: आफ्नो वर्गको रूपमा एकसाथ समूहबद्ध गरिन्छन्, कहिले मितिले वा अवसरले क्रमबद्ध गरिन्छन्। केही मानिसहरूले पत्ता लगाएका छन् कि प्रत्येक फोटो वा फोटोहरूको समूहको साथ छोटो शीर्षक राख्नु मद्दत गर्छ, यो कब र कहाँ लिइयो भनी नोट गर्छ।

• फोटोहरूलाई वर्ष वा घटनाले समूहबद्ध गर्नुहोस्, जेकुन सेटलाई स्क्यान गर्न सजिलो बनाए।
• प्रत्येक फोटो वा समूहको साथ मिति र स्थान पत्ता लागी थाहा छ भन्ने थोरै नोट राख्नुहोस्।
• मूल फाइललाई जहाँ सम्भव हो सम्भवतः राख्नुहोस्, केवल यसको स्क्रीनसटको बजाय।

सन्देशहरू र कल लगहरू

सन्देशहरू, च्याट निर्यातहरू र कल लगहरू अन्य वर्गहरू हुन् जो केही मानिसहरू फोटोहरू र कागजातबाट अलग राख्छन्। स्क्रीनसटहरू वा निर्यातित च्याट फाइलहरू कुराकानी र मितिको दायरा अनुसार समूहबद्ध गर्न सकिन्छन्, जेकुन तरिकाले सेट अनुगमन गर्न सजिलो हुन्छ।

• प्ल्याटफर्म वा वार्तालाप श्रृङ्खला अनुसार समूहबद्ध गर्नुहोस्, त्यसपछ प्रत्येक समूहमा मितिले क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
• स्क्रीनसट वा निर्यातलाई मितिको दायरा लेबल गर्नुहोस् जुन यो कभर गर्छ।
• पूर्ण निर्यात फाइल राख्नुहोस् जहाँ प्ल्याटफर्मले एक अफर गर्छ, कुनै पनि स्क्रीनसटको साथ।

संयुक्त रेकर्डहरू, जस्तै साझा बिलहरू वा भाडामा

कागजातहरू जो एक ही खातामा वा सम्झौतामा दुई नामहरू देखाउँछन्, जस्तै घरेलु बिल, भाडामा दस्तावेज वा संयुक्त बैंक विवरण, प्राय: व्यक्तिगत पत्राचारबाट अलग वर्गको रूपमा राखिन्छन्। केही मानिसहरूले यो मद्दत लाग्छ कि यो समूह कागजातको प्रकार अनुसार क्रमबद्ध गर्न र त्यसपछ प्रत्येक प्रकारमा मितिले क्रमबद्ध गर्न।

• संयुक्त रेकर्डको प्रत्येक प्रकार (उदाहरणका लागि, भाडामा कागजातहरू वा उपयोगिता बिलहरू) यसको आफ्नै लेबल गरिएको समूहमा राख्नुहोस्।
• प्रत्येक समूहलाई सबै भन्दा पुरानो देखि नयाँ सम्मम्मा क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
• पूर्ण कागजातहरू एकसाथ राख्नुहोस्, केवल निकासी वा एकल पृष्ठको बजाय।

दुवै मानिसलाई सम्बोधन गरिएको पत्राचार

पत्रहरू, इमेलहरू वा आधिकारिक पत्राचार दुवै मानिसलाई एक ही ठेगानामा सम्बोधन गरिएको हो कहिले-कहीं आफ्नो वर्गको रूपमा समूहबद्ध गरिन्छन्, संयुक्त आर्थिक रेकर्डबाट अलग। यसमा आधिकारिक पत्रहरू देखि दैनिक पोस्ट सम्म कुछ भी समावेश हुन सक्छ जहाँ दुवै नामहरू देखिन्छन्।

• प्रेषक वा संस्था अनुसार समूहबद्ध गर्नुहोस्, त्यसपछ मितिले क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
• लिफाफा वा हेडर जानकारी राख्नुहोस् जहाँ यो दुवै नामहरू र ठेगाना देखाउँछ।
• प्राप्त गरिएको मिति नोट गर्नुहोस्, यदि यो वस्तुमा मुद्रित मितिबाट भिन्न छ।

एकसाथ यात्रा

एकसाथ यात्राको रेकर्डहरू, जस्तै बोर्डिङ पास, बुकिङ पुष्टिहरू वा यात्रा सूचिहरू, अन्य वर्गहरू हुन् जो केही मानिसहरू दैनिक पत्राचारबाट अलग गर्छन्। यो समूहलाई मितिको क्रममा अन्य वर्गहरूको साथ राख्नु सेटलाई एकै रूपमा अनुगमन गर्न सजिलो बनाउन सक्छ।

• यात्रा रेकर्डहरूलाई यात्रा अनुसार समूहबद्ध गर्नुहोस्, त्यसपछ यात्राहरूलाई मितिले क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
• एक ही यात्राको लागि बुकिङ पुष्टिहरू कुनै पनि बोर्डिङ पास वा टिकटको साथ एकसाथ राख्नुहोस्।
• प्रत्येक यात्राको लागि गन्तव्य र मितिहरू नोट गर्नुहोस् यदि यो कागजातबाट स्पष्ट छैन।

← सबै गाइडहरू