कसरी-गर्ने

धेरै महिनाको तलब पर्चीहरू कसरी जम्मा गर्ने र अर्डर गर्ने

प्रत्येक तलब पर्ची कहाँ पाउने

अधिकांश रोजगारदाताहरूले तलब विभाग वा मानव संसाधन पोर्टलको माध्यमबाट तलब पर्चीहरू जारी गर्छन्, र धेरैजसले इतिहास राख्छन् जसमा तपाईं लग इन गरेर डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। यदि अघिल्लो महिनाको तलब पर्ची पोर्टलबाट हराइरहेको छ भने, तलब विभाग वा मानव संसाधनले सामान्यतः अनुरोधमा प्रतिलिपि पुनः जारी गर्न सक्छ। केही रोजगारदाताहरू अझै पनि प्रत्येक तलब अवधिमा कागजको तलब पर्ची पठाउँछन्। त्यो अवस्थामा, यो आइसकेको तुरुन्तै स्क्यान गर्नु वा फोटो खिच्नु पछि यसलाई हराइजान रोक्न मद्दत गर्छ।

• रोजगारदाताको तलब विभाग वा मानव संसाधन पोर्टल पहिले जाँच गर्नुहोस्, किनकि यसमा प्राय: पूर्ण डाउनलोड गर्न सकिने इतिहास हुन्छ।
• यदि एक महिना पोर्टलमा छैन भने, तलब विभाग वा मानव संसाधनसँग सीधै प्रतिलिपिको लागि सोध्नुहोस्।
• कागजको तलब पर्चीहरूलाई ढीलो राख्नु भन्दा हतार गरी स्क्यान गर्नुहोस् वा फोटो खिच्नुहोस्।

खाली भाग नभएको अनुक्रम बनाउने

GOV.UK मा प्रकाशित मार्गदर्शनले कुन कागजपत्र र अवधिहरू अनुरोध गरिएको हो भनी उल्लेख गर्छ; तपाईंको आफ्नो मार्गको लागि यसलाई जाँच गर्नुहोस् र कति पछि जम्मा गर्ने भनी निर्णय गर्नुहोस्। जे गरी भए, एक साधारण संगठन समस्या अनुक्रमको सुरु वा अन्तमा भन्दा बीचमा खाली भाग हुनु हो।

• मार्गदर्शनले समेटेको प्रत्येक तलब अवधि सूचीबद्ध गर्नुहोस्, त्यसपछि प्रत्येक तलब पर्ची सङ्कलन गरिएको साथ एकलाई टिक गर्नुहोस्।
• वर्षभरका तलब पर्चीहरू एकै पटक अन्तमा सङ्कलन गर्ने प्रयास गर्नु भन्दा प्रत्येक महिना जारी भएकै साथ तलब पर्चीहरू सङ्कलन गर्नुहोस्।
• यदि एक तलब अवधि भुक्तानी गरिएको छ तर कुनै तलब पर्ची जारी गरिएको छैन (उदाहरणको लागि, रोजगारदाताको त्रुटि), खाली भाग राख्नु भन्दा तलब विभागसँग नकल माग्नुहोस्।

फाइलहरूलाई नाम र क्रममा राख्ने

एक सुसंगत नामकरण प्याटर्नले तलब पर्चीको अनुक्रमलाई एक नजरमा जाँच गर्न सजिलो बनाउँछ, विशेषगरी जब एक फोल्डरमा धेरै महिना हुन्छ।

• फाइलको नाममा वर्ष-महिनाको उपसर्ग प्रयोग गर्नुहोस्, उदाहरणको लागि 2026-01 तलब पर्ची, ताकि फाइलहरू स्वचालित रूपमा मितिको क्रममा क्रमबद्ध हुन्छन्।
• पूरो तलब पर्ची राख्नुहोस्, क्रप गरिएको भाग होइन, ताकि पूरो कागजपत्र एकै ठाउँमा रहोस्।
• सेटलाई कठोरतापूर्वक सबैभन्दा पुरानोदेखि नयाँमा अर्डर गर्नुहोस्, कुनै महिना छोडे बिना।

एक भन्दा बढी रोजगारदातालाई सम्हाल्ने

धेरै मानिसहरूले सङ्कलन गरिएको अवधिमा एक भन्दा बढी रोजगारदाताबाट आय पाउँछन्, चाहे कामको परिवर्तनबाट वा दोस्रो भूमिकाबाट। प्रत्येक रोजगारदातालाई आफ्नै लेबल गरिएको सेटको रूपमा व्यवहार गर्नु फरक रोजगारदाताहरूबाट तलब पर्चीहरू एक अनुक्रममा मिलाउनु भन्दा उपयोगी हुन सक्छ।

• प्रत्येक रोजगारदातालाई आफ्नो फोल्डर वा स्पष्ट रूपमा लेबल गरिएको फाइलको समूह दिनुहोस्।
• प्रत्येक रोजगारदाताको तलब पर्चीहरूलाई आफ्नो सेट भित्र मितिको क्रममा राख्नुहोस्।
• प्रत्येक रोजगारदाताको लागि सुरु र अन्त मिति नोट गर्नुहोस्, ताकि कामको परिवर्तन खाली भाग जस्तो देखिनु भन्दा सजिलैसँग देख्न सकिन्छ।

बैंक विवरणको विरुद्धमा तलब पर्चीहरू क्रस-जाँच गर्ने

केही मानिसहरू उपयोगी पाउने एक संगठन चरण भनेको प्रत्येक तलब पर्चीलाई बैंक विवरणको प्रविष्टिसँग मेल गर्नु हो जहाँ त्यो तलब जम्मा हुन्छ। यो सफाइको लागि एक क्रस-संदर्भ हो, संख्याहरूमा निर्णय होइन। यो केवल पुष्टि गर्न मद्दत गर्छ कि तलब पर्ची र यसको संबन्धित जमा एक अर्कोको नजिक फाइल गरिएको छ।

• तलब पर्चीमा तलबको मिति नोट गर्नुहोस्, त्यसपछि त्यो अवधिको लागि बैंक विवरणमा मेल खाने प्रविष्टि खोज्नुहोस्।
• यदि तलब पर्ची र यसको अपेक्षित जमा मेल गर्न गाह्रो छ भने, कुनै कुरा हराइरहेको भनी मान्नु भन्दा तलबको मिति दोबारा जाँच गर्नु अधिक मद्दत हुन सक्छ।
• एकै महिनाको लागि तलब पर्ची र विवरण पृष्ठलाई सँगसँगै फाइल गर्नु, वा सूचकांकमा तिनीहरूलाई क्रस-संदर्भित गर्नु दुवै रेकर्डहरूलाई छेउछेउमा सजिलैसँग खोज्न सकिन्छ।

← सबै गाइडहरू