कसरी गर्ने

आवास र पते कागजातहरु कसरी समूह गर्नुस् ताकि खण्ड एकसाथ रहोस्

किन केही मानिसहरु यी कागजातहरु एक खण्डको रूपमा राख्छन्

कुनै व्यक्तिले कहाँ बास गरेको त्यससम्बन्धी कागजातहरु छरिएर सकिन सक्छन्: एक खोल्डरमा भाडा किराया सम्झौता, इमेलमा एक बिल, दराजमा एक पत्र। केही मानिसहरुले तिनलाई एक खण्डको रूपमा व्यवहार गर्न सजिलो पाउँछन् ताकि एक पतेको बारेमा सबै कुरा एक जागामा फेला पर्छ।

• एक खण्डको मतलब हेर्ने कम जागा छ।
• पतेद्वारा समूहीकरण सम्बन्धित कागजातहरु छेउछेउमा राख्छ।
• सामञ्जस्यपूर्ण क्रमले के छ र के छैन भनी हेर्न सजिलो बनाउँछ।

यो गाइड कुन आवास कागजातहरु कुनै आवेदनले चाहिन्छ भन्न सक्दैन। त्यसको लागि GOV.UK जाँच गर्नुस् वा IAA-दर्ता सल्लाहकार वा SRA-नियमित वकीलसँग कुरा गर्नुस्।

मानिसहरुले अक्सर समूह गर्ने कागजातका प्रकारहरु

यो आवास र पते अन्तर्गत मानिसहरु सामान्यतया एकसाथ राख्ने कुराको उदाहरण हो। यो आवश्यक छ भनी भनिएको सूची होइन।

• भाडा किराया सम्झौता, कुनै पनि पछिको नवीकरण वा विस्तारसहित।
• घर मालिक वा जसकोसँग कोही बास गरिरहेको छ त्यससँग पत्र।
• नगरपालिका कर बिल।
• उपयोगिता बिलहरु, जस्तै ग्याँस, बिजुली, पानी वा इन्टरनेट।
• धितो विवरण।
• अन्य पत्र वा विवरणहरु जसले पता देखाउँछन्।

कोहीको आफ्नै परिस्थिति भएकोले यीमध्ये केही लागु हुन सक्दैन, वा अन्य कागजातहरु खण्डमा समावेश हुन सक्छन्। यो GOV.UK वा सल्लाहकारको लागि एक प्रश्न हो, फाइलिङ सिस्टेमको लागि होइन।

पतेद्वारा समूह गर्नुस्, त्यसपछि मितिद्वारा

एक विधि भनेको दुई पदमा क्रमबद्ध गर्ने हो। पहिले खण्डलाई पतेद्वारा विभाजन गर्नुस्। त्यसपछि, प्रत्येक पतामा, कागजातहरुलाई मितिको क्रममा राख्नुस्।

1. एक उप-समूह प्रति पता। यदि एकभन्दा बढी पता छ भने, प्रत्येकलाई आफ्नो सेट दिनुस् ताकि एक जागाको कागजातहरु अरकोसँग मिसिन।
2. सबैभन्दा पुरानोदेखि नयाँसम्म, वा नयाँदेखि पुरानोसम्म। एक दिशा छान्नुस् र प्रत्येक पतामा यो प्रयोग गर्नुस्।
3. सम्झौता पहिले। केही मानिसहरु भाडा किराया सम्झौता वा पत्रलाई प्रत्येक पताको अगाडि राख्छन्, त्यसपछि मितिको क्रममा बिलहरु।

स्क्य्यान गरिएको फाइलहरुलाई नाम र नम्बर दिने गाइडले यो क्रम फाइल नाममा कसरी लगाउने भनी व्याख्या गरेको छ, उदाहरणको लागि प्रत्येक नाम पते र मितिदेखि सुरु गरेर।

बहु-पृष्ठ कागजातहरु पूरा राख्नुस्

भाडा किराया सम्झौता अनेक पृष्ठसम्म जान सक्छ, प्राय: अन्तमा हस्ताक्षर पृष्ठ वा समयसूची हुन्छ। यसलाई खोल्डरहरुमा विभाजन गर्दा एक पृष्ठ हराउन सजिलो हुन्छ।

• सम्झौताको प्रत्येक पृष्ठ स्क्य्यान गर्नुस्, अन्तिम पृष्ठ र कुनै पनि संलग्नकसहित।
• पृष्ठहरुलाई सही क्रममा एक फाइलको रूपमा राख्नुस्, अलग-अलग ढीला छविहरुको रूपमा होइन।
• कागजको प्रतिलिपि विरुद्ध स्क्य्यान गरेपछि पृष्ठ गणना जाँच गर्नुस्।

स्पष्टतर स्क्य्यनको लागि, फोनमा कागजातहरु स्पष्टतरसँग स्क्य्यान गर्ने गाइड हेर्नुस्। यदि कागजको सेट राखिएको छ भने, कागज र डिजिटल प्रतिहरु राख्ने गाइडले दुवैलाई मेल गराउँछ।

एक सानो सामग्री सूची थप्नुस् र कुनै पनि खाली स्थान नोट गर्नुस्

यस एक खण्डको लागि छोटो सामग्री सूचीले के राखिएको छ भनी हेर्न सजिलो बनाउँछ। यो साधारण तालिका वा फाइलसँग राखिएको नोट हुन सक्छ, र यो पछि ठूलो सामग्री पृष्ठमा जान सक्छ। आफ्नो बन्डलको लागि सामग्री पृष्ठ बनाउने गाइडले विस्तृत विचार देखाउँछ।

• पता: प्रत्येक समूह सम्बन्धित पता।
• कागजात: उदाहरणको लागि भाडा किराया सम्झौता, नगरपालिका कर बिल वा उपयोगिता बिल।
• मिति वा अवधि: देखिएको मिति, वा कभर गरिएको अवधि।
• फाइल नाम वा नम्बर: ताकि प्रविष्टि फाइलसँग मेल खाएको छ।

अभी फेला परेको कुरामा एक लाइन थप्नुस्, जस्तै हराएको महिना वा स्क्य्यान गर्न बाकी पृष्ठ। खाली स्थान नोट गर्ने भनेको केवल आफैंलाई नोट गर्ने हो। यसले खाली स्थान कुनै आवेदनको लागि महत्त्वपूर्ण छ वा छैन भन्न सक्दैन।

← सबै मार्गदर्शन