कसरी

आफ्नो दस्तावेज बन्डलको लागि विषयवस्तु पृष्ठ कसरी बनाउने

विषयवस्तु पृष्ठ भनेको के हो

विषयवस्तु पृष्ठ (कहिलेकाहीं सूची पनि भनिन्छ) पुस्तकको विषयवस्तु पृष्ठ जस्तै काम गर्छ। यो बन्डलमा प्रत्येक दस्तावेज सूचीबद्ध गर्छ, सामान्यतया खण्ड, संख्या, छोटो विवरण र पृष्ठ दायरा सहित जहाँ यो पाइन्छ। ठूलो PDF खोलेर कोई सिधा आफूले चाहेको वस्तुमा जान सक्छ बरु पहिलो पृष्ठबाट सुरु गर्ने।

यो एक संगठन उपकरण हो न कि दस्तावेज आफै। विषयवस्तु पृष्ठ कस्तो डिजाइन गर्ने भनेर व्यक्तिगत छनौट हो, र जहाँ कुनै विशेष अनुप्रयोगको आफ्नो ढाँचा वा अपलोड नियमहरू छन्, ती GOV.UK को वर्तमान निर्देशनमा सेट गरिएका छन्।

दस्तावेजहरूलाई खण्डहरूमा समूहबद्ध गर्ने

लामो सूची जब केही समूहमा विभाजन गरिन्छ भने पढ्न सहज हुन्छ। केही मानिसहरू यस्तो सामान्य समूहहरू प्रयोग गर्छन्:

• परिचय र यात्रा दस्तावेजहरू।
• सम्बन्ध दस्तावेजहरू।
• आर्थिक दस्तावेजहरू, जस्तै विवरण र तलब पर्ची।
• आवास दस्तावेजहरू।

यी केवल संगठन शीर्षकहरू हुन् जसले समान वस्तुहरू एकैठाँ राख्छन्। ये कुनै विशेष अनुप्रयोगको लागि कुन दस्तावेजहरू आवश्यक हुन्छन् भन्ने कुरा भन्दैनन्। यो प्रश्न GOV.UK मा भएको वर्तमान निर्देशन वा IAA-मा दर्ता भएको सल्लाहकार वा SRA-नियमित वकिलले समेट्छ।

वस्तुहरूलाई संख्या दिने र फाइल नामहरूसँग मेल खाउने

प्रत्येक दस्तावेजलाई खण्ड अक्षर र वस्तु संख्या दिने, उदाहरणका लागि A1, A2, B1, ले विषयवस्तु पृष्ठको प्रत्येक लाइनलाई सन्दर्भ गर्न सजिलो बनाउँछ। यदि स्क्यान गरिएको फाइल नामहरूले एकै संख्या प्रयोग गर्छन् भने फोल्डर र विषयवस्तु पृष्ठ लाइन पङ्क्तिबद्ध हुन मद्दत गर्छ। स्क्यान गरिएको फाइलहरूलाई नाम दिने र संख्या दिने का लागि अलग गाइड यो गर्ने एक प्यारामाइज वर्णन गर्छ।

1. पहिले खण्ड समूहहरू छनौट गर्नुहोस्।
2. प्रत्येक खण्डमा वस्तुहरूलाई त्यस क्रममा संख्या दिनुहोस् जसमा तिनीहरू देखिने छन्।
3. प्रत्येक फाइल नामको सुरुमा एकै संख्या प्रयोग गर्नुहोस्।

पृष्ठ दायरा र तारिख दायरा रेकर्ड गर्ने

पृष्ठ संख्याहरू बन्डल जमा हुने पछि मात्र भर्न सकिन्छन्, किनकि तिनीहरू अन्तिम क्रममा निर्भर गर्छन्। धेरै मानिसहरू विषयवस्तु पृष्ठ दुई पास मा बनाउँछन्: पहिलो खण्ड, संख्या र विवरण, त्यसपछि पृष्ठ दायरा पछि पृष्ठहरू एक फाइलमा जमा हुन्छन्।

• प्रत्येक वस्तुको लागि सुरु र अन्त पृष्ठ लेख्ने, जस्तै पृष्ठ 12 देखि 15।
• समान दस्तावेजहरूको लागि तारिख दायरा जोड्ने, उदाहरणका लागि विवरणहरू महिनाको सेट अवधि समेट्ने, ताकि पंक्ति एक नजरमा देख्न सकिएको छ।
• विवरणहरूलाई छोटो र साधारण राख्ने, जस्तै दस्तावेज प्रकार र वर्ष वा महिना।

अनुक्रमित PDF साक्ष्य बन्डल गाइड कसरी संयुक्त फाइल र यसको अनुक्रमणिका एकैसाथ काम गर्न सक्छन् भन्ने कुरा समेट्छ।

यसलाई छोटो र अद्यावधिक राख्ने

धेरै विषयवस्तु पृष्ठ एक वा दुई सरल पृष्ठमा फिट हुन्छन्। केही स्तम्भहरू भएको स्पष्ट तालिका घने पैराग्राफहरू भन्दा पढ्न सजिलो हुन्छ। बन्डललाई पूरा गरिएको समझ्नुभन्दा पहिले, विषयवस्तु पृष्ठलाई अन्तिम क्रमसँग जाँच गर्न उपयोगी हुन सक्छ, पृष्ठहरूमा पाने एव प्रत्येक सूचीबद्ध पृष्ठ दायरा सही दस्तावेजमा खुल्छ भन्ने पुष्टि गर्न पाना।

यदि कुनै दस्तावेज थप, हटाइएको वा प्रतिस्थापन गरिन्छ भने, यसपछि पृष्ठ दायरा सरिन सक्छ, त्यसैले धेरै मानिसहरू विषयवस्तु पृष्ठ हरेक पल अद्यावधिक गर्छन्। अन्तिम अद्यावधिकको तारिख भएको सानो नोट जोड्दा वर्तमान संस्करण कुन हो भन्ने पनि सजिलो हुन सक्छ।

← सबै गाइडहरू