कैसे करें

फोन के साथ दस्तावेजों की स्पष्ट, सीधी, अच्छी तरह प्रकाशित स्कैन कैसे लें

In shortअगर पृष्ठ समतल है, प्रकाश समान है और कैमरा कागज के सीधे कोण पर रखा है तो फोन एक पूरी तरह पठनीय स्कैन बना सकता है। यह गाइड सेटअप, प्रकाश, चकाचौंध, फोकस, बहु-पृष्ठ दस्तावेज और सहेजने से पहले त्वरित जांच को कवर करती है।

एक समतल, सादा सतह तैयार करें

अधिकांश धुंधली या तिरछी स्कैन खराब सेटअप से शुरू होती हैं। आमतौर पर थोड़ी तैयारी सबसे बड़ा फर्क लाती है:

दस्तावेज को एक समतल, सादा, विपरीत सतह पर रखें, जैसे कि एक सफेद पृष्ठ के नीचे एक काली मेज।
सिलवटों और क्रीज को सुचारू करें। एक भारी किताब या स्पष्ट कांच की शीट घुमावदार पृष्ठ को सपाट रखने में मदद कर सकती है, जब तक कि यह छाया या प्रतिबिंब न बनाए।
क्लिप, स्टेपल और कुछ और हटाएं जो पृष्ठ के एक हिस्से को उठाता है।
पूरे पृष्ठ को दृश्य में रखें, हर तरफ सतह का एक छोटा मार्जिन के साथ, ताकि कोई भी किनारा या कोना काटा न जाए।

एक अस्त-व्यस्त पृष्ठभूमि स्वचालित किनारे का पता लगाने को भ्रमित कर सकती है, इसलिए पहले क्षेत्र को साफ करना अक्सर दोहराए जाने वाले प्रयासों को बचाता है।

प्रकाश को समान करें

समान, नरम प्रकाश आमतौर पर सबसे स्पष्ट परिणाम देता है। कुछ लोगों को ये कदम सहायक लगते हैं:

जहां संभव हो एक खिड़की से उज्ज्वल दिन का प्रकाश का उपयोग करें, या एक उज्ज्वल, समान कमरे की रोशनी।
फोन की अपनी छाया, या हाथ की छाया को पृष्ठ पर पड़ने से बचें।
बिल्ट-इन फ्लैश के साथ सावधानी बरतें। यह चमकदार कागज पर एक उज्ज्वल जगह बना सकता है और पाठ को धोया हुआ दिख सकता है।
पृष्ठ के एक तरफ दूसरे की तुलना में ध्यान से अधिक गहरा है तो दस्तावेज को घुमाएं या एक अलग जगह पर जाएं।

अगर पृष्ठ स्क्रीन पर भूरा या सुस्त दिखता है, तो अक्सर प्रकाश बाद में संपादन से अधिक मदद करता है।

फोन को सीधा पकड़ें और स्थिर रखें

कोण और गति ऐसे दो सबसे सामान्य कारण हैं जो पाठ को खिंचा हुआ या नरम दिखता है।

फोन को पृष्ठ के समानांतर रखें। कैमरे को एक कोण पर इंगित करने से एक किनारा दूसरे की तुलना में बड़ा दिखता है और पाठ को विकृत कर सकता है।
फ्रेम को समझदारी से भरें। पास जाएं ताकि पृष्ठ स्क्रीन का अधिकांश हिस्सा ले ले, सभी किनारों को दृश्य में रखते हुए।
कैमरे को फोकस करने दें। स्क्रीन पर पाठ पर टैप करें और तस्वीर लेने से पहले एक पल के लिए इसे तीक्ष्ण होने का इंतजार करें।
स्थिर रहें। कुहनी को मेज पर टिकाना, एक छोटे स्टैंड का उपयोग करना, या एक टाइमर का उपयोग करना हिला-डुल को कम कर सकता है।
ग्रिड को लाइन करें। कैमरा ग्रिड लाइनों को चालू करने से यह देखना आसान हो सकता है कि पृष्ठ सीधा है या नहीं।

अगर एक चमकदार पृष्ठ पर चमक दिखाई देती है, तो पृष्ठ को थोड़ा झुकाना या प्रकाश स्रोत को हटाना आमतौर पर प्रतिबिंब को पाठ से दूर कर देता है।

बहु-पृष्ठ और छोटी प्रिंट वाली दस्तावेजों को संभालें

कई पृष्ठों वाली दस्तावेजें, या बहुत छोटी प्रिंट वाली, एक सुसंगत दिनचर्या से लाभान्वित होती हैं:

पृष्ठों को क्रम में स्कैन करें और सेट को एकसमान दिखाने के लिए प्रत्येक के लिए समान प्रकाश और दूरी रखें।
यदि पीठ पर प्रिंटिंग है तो पृष्ठ के दोनों पक्ष शामिल करें।
घने या छोटे पाठ के लिए, थोड़ा और करीब जाएं, या केवल सेक्शन में स्कैन करें अगर इसे फॉलो करना आसान है, बजाय बाद में ज़ूम करने पर निर्भर करने के।
हर पृष्ठ को उसी तरह रखें, क्योंकि एक सेट को पढ़ना आसान होता है जो सभी समान रूप से उन्मुख है।

पृष्ठों को कैप्चर करने के बाद, एक दृष्टिकोण प्रत्येक फ़ाइल को एक स्पष्ट नाम और नंबर देना है। स्कैन की गई फ़ाइलों का नाम और संख्या देना पर एक अलग गाइड इसे करने का एक तरीका बताता है। अगर कोई फाइल बहुत बड़ी निकले, तो अपलोड के लिए फाइल आकार कम करना पर गाइड कुछ सामान्य विकल्प कवर करता है।

स्वीकृत फाइल प्रकार, आकार या प्रारूपों के बारे में कोई भी नियम अपलोड पृष्ठ पर या GOV.UK पर वर्तमान मार्गदर्शन में बताए गए हैं, और वे बदल सकते हैं, इसलिए यह सीधे उन्हें पढ़ने के लायक है।

आगे बढ़ने से पहले प्रत्येक स्कैन की जांच करें

समय पर एक त्वरित जांच बाद में समस्या खोजने से बहुत आसान है, जब मूल अब हाथ में न हो। कागज को रखने से पहले, यह मदद कर सकता है:

पाठ को ज़ूम करें और पुष्टि करने के लिए कुछ लाइनें पढ़ें कि यह तीक्ष्ण है।
आंकड़े, तारीखें, नाम और संदर्भ संख्याओं को बारीकी से देखें, एक बार में एक वर्ण।
यह सुनिश्चित करने के लिए सभी चार कोनों और किनारों की जांच करें कि कुछ भी काटा नहीं गया है।
चमक, छाया या फ्रेम में उंगलियों के लिए देखें।
पूरे सेट को फ्लिक करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई भी पृष्ठ अनुपस्थित या दोहराया नहीं गया है।

अगर कुछ संदिग्ध दिखता है, तो तस्वीर को तुरंत फिर से लेना आमतौर पर इसे बाद में ठीक करने से तेज होता है।

यह याद रखना भी लायक है कि पासपोर्ट, बैंक विवरण और इसी तरह के कागजों के स्कैन संवेदनशील विवरण हैं। कुछ लोग उन छवियों के लिए स्वचालित क्लाउड बैकअप को बंद कर देते हैं, एक बार सुरक्षित रूप से संग्रहीत होने के बाद कैमरा रोल से आवारा प्रतियों को हटा देते हैं, और फोन को पासकोड के साथ लॉक रखते हैं। संवेदनशील दस्तावेजों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करना पर एक अलग गाइड इसे और अधिक विस्तार में देखता है।

Not legal advice. VisaKnot एक दस्तावेज़-संगठन उपकरण है, कोई कानून फर्म या आव्रजन सलाहकार नहीं। यह पात्रता का मूल्यांकन नहीं करता, कोई मार्ग सुझाव नहीं देता, और यह तय नहीं करता कि आपके सबूत पर्याप्त हैं या नहीं। हमेशा GOV.UK पर वर्तमान निर्देशन की जांच करें और अपनी स्थिति के बारे में सलाह के लिए इमिग्रेशन एडवाइस अथॉरिटी (IAA) के साथ पंजीकृत किसी सलाहकार या SRA-विनियमित सॉलिसिटर से बात करें। GOV.UK · Immigration Advice Authority (IAA).

सामान्य प्रश्न

क्या फोन की तस्वीर पर्याप्त है, या फ्लैटबेड स्कैनर बेहतर है?

दोनों काम कर सकते हैं। फोन सुविधाजनक है और समान प्रकाश और सीधे कोण के साथ स्पष्ट परिणाम दे सकता है। फ्लैटबेड स्कैनर मोटे या घुमावदार पृष्ठों के लिए अधिक सुसंगत परिणाम दे सकता है। फाइल प्रकार या गुणवत्ता के बारे में कोई भी आवश्यकताएं अपलोड पृष्ठ पर या वर्तमान GOV.UK मार्गदर्शन में बताई गई हैं।

मैं चमकदार दस्तावेजों पर चकाचौंध से कैसे बचूं?

फ्लैश बंद करें, पृष्ठ के ऊपर सीधे तेज प्रकाश रखने से बचें, और पृष्ठ को थोड़ा झुकाने या प्रकाश स्रोत को एक तरफ करने का प्रयास करें। कोण को थोड़ा बदलने से अक्सर प्रतिबिंब पाठ से दूर चला जाता है।

क्या VisaKnot जांचता है कि मेरे स्कैन स्वीकार्य हैं?

नहीं। VisaKnot एक दस्तावेज-संगठन उपकरण है और यह जांच नहीं करता, मूल्यांकन नहीं करता या निर्णय नहीं करता कि कोई भी दस्तावेज किसी विशेष आवेदन के लिए पूर्ण, स्वीकार्य या पर्याप्त है या नहीं। किसी विशिष्ट मामले के बारे में प्रश्नों के लिए, GOV.UK पर मार्गदर्शन देखें या किसी IAA-पंजीकृत सलाहकार या SRA-विनियमित सॉलिसिटर से बात करें।

अपने दस्तावेजों को क्रम में रखें

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