कैसे-करें

अपलोड के लिए पठनीयता खोए बिना PDF या फोटो फ़ाइल आकार को कम करने का तरीका

फ़ाइलें बड़ी क्यों हो जाती हैं

फ़ाइल आकार आमतौर पर कुछ चीजों पर निर्भर करता है: छवि कितनी विस्तृत है, यह रंग में है या नहीं, और कितने पृष्ठ हैं। सामान्य कारणों में शामिल हैं:

• सर्वोच्च रिज़ॉल्यूशन पर ली गई फोन की फोटो, जो पाठ के एक पृष्ठ की आवश्यकता से कहीं अधिक विस्तृत हो सकती है।
• सादे काले पाठ वाले पृष्ठों के पूर्ण-रंग स्कैन जो सफेद कागज पर हों।
• बहुत अधिक रिज़ॉल्यूशन सेटिंग पर स्कैन करना।
• कई पृष्ठों को एक फ़ाइल में संयोजित करना।

जानना कि ये में से कौन लागू होता है, सब कुछ को यथासंभव सिकोड़ने के बजाय सही फिक्स चुनना आसान बनाता है।

पहले बताई गई सीमाओं की जांच करें

कुछ भी बदलने से पहले, अपलोड पेज स्वयं फ़ाइल आकार और फ़ाइल प्रकारों के बारे में क्या कहता है, यह देखना मददगार हो सकता है। अपलोड पेज या GOV.UK पर वर्तमान मार्गदर्शन सीमाएं बताता है, और ये सेवाओं के बीच भिन्न हो सकते हैं और समय के साथ बदल सकते हैं, इसलिए इन्हें पढ़ना किसी अन्य जगह से याद किए गए आंकड़े पर निर्भर रहने के बजाय अच्छा है।

सीमा को जानना अत्यधिक संपीड़न से भी बचाता है। एक फ़ाइल जो पहले से ही बताई गई सीमा के भीतर है, को किसी भी कमी की आवश्यकता नहीं हो सकती।

फ़ाइल को छोटा करने के सामान्य तरीके

कुछ लोग इन दृष्टिकोणों को उपयोगी पाते हैं, मोटे तौर पर इसी क्रम में:

1. मध्यम रिज़ॉल्यूशन पर स्कैन करें। पाठ के पृष्ठों के लिए, 150 से 300 dpi के आसपास की सेटिंग तीक्ष्ण पाठ और एक प्रबंधनीय फ़ाइल के बीच एक सामान्य बीच का रास्ता है।
2. सादे पाठ पृष्ठों के लिए ग्रेस्केल का उपयोग करें। एक काले और सफेद या ग्रेस्केल स्कैन अक्सर रंगीन स्कैन से कहीं छोटा होता है। रंग अभी भी उपयोगी हो सकता है जहां एक पृष्ठ में रंगीन टिकट या लोगो हों।
3. आकार कम करने या अनुकूलित करने का विकल्प उपयोग करें। कई PDF उपकरण और फोन स्कैनर ऐप्स सहेजते समय संपीड़न, आकार कम करने या निम्न गुणवत्ता निर्यात सेटिंग प्रदान करते हैं।
4. फोटो को पुनः आकार दें। एक फोटो को अक्सर एक PDF में रखने से पहले एक छोटे पिक्सेल आकार पर निर्यात किया जा सकता है।
5. एक बड़ी फ़ाइल को तार्किक भागों में विभाजित करें। एक दृष्टिकोण एक बड़ी फ़ाइल को समझदारी से भागों में विभाजित करना है, जैसे प्रति दस्तावेज़ प्रकार एक फ़ाइल, यदि अपलोड पेज कई फ़ाइलों की अनुमति देता है।

स्कैन की गई फ़ाइलों के नाम और क्रमांकन पर एक अलग गाइड विभाजित फ़ाइलों को अलग बताना आसान रखने का एक तरीका बताता है।

संपीड़न के बाद पठनीयता की जांच करें

छोटी फ़ाइलें केवल तभी उपयोगी हैं यदि सामग्री अभी भी स्पष्ट है। संपीड़न के बाद, नई फ़ाइल को खोलना और सही तरीके से जांचना मददगार हो सकता है:

• सामान्य पढ़ने के आकार तक जूम करें और पाठ की कुछ पंक्तियां पढ़ें।
• छोटी छपाई को देखें, जैसे पाद टिप्पणी या संदर्भ संख्या।
• जांचें कि टिकट, हस्ताक्षर और तारीखें अभी भी पठनीय हैं।
• आंकड़ों की जांच करें, उदाहरण के लिए राशि और खाता संख्या, वर्ण दर वर्ण।
• हर पृष्ठ को देखें, कहीं एक धुंधला या काटा गया न हो।

यदि कुछ पढ़ने में मुश्किल है, एक विकल्प हल्के संपीड़न सेटिंग को आजमाना और परिणामों की तुलना करना है।

मूल को भी रखें

संपीड़न विवरण को हटा देता है, और इसे उलट नहीं किया जा सकता है। कई लोग मूल पूर्ण-गुणवत्ता वाली स्कैन या फोटो को एक जगह रखते हैं और कम की गई प्रति को अलग से सहेजते हैं, एक स्पष्ट फ़ाइल नाम के साथ यह दिखाते हुए कि कौन सी है। इस तरह यदि भविष्य में एक अलग आकार या गुणवत्ता की आवश्यकता हो तो एक ताज़ी प्रति बनाई जा सकती है। यदि कम की गई फ़ाइलों को बाद में एक एकल दस्तावेज़ में संयोजित किया जाता है, तो अनुक्रमित PDF बंडल गाइड बताता है कि एक संयुक्त फ़ाइल और इसका अनुक्रमणिका कैसे एक साथ फिट हो सकते हैं।

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