कैसे करें

कई महीनों के वेतन पत्र को इकट्ठा करना और क्रमबद्ध करना

प्रत्येक वेतन पत्र कहां से प्राप्त करें

अधिकतर नियोक्ता वेतन या HR पोर्टल के माध्यम से वेतन पत्र जारी करते हैं, और कई के पास एक इतिहास होता है जहाँ आप लॉग इन कर सकते हैं और डाउनलोड कर सकते हैं। यदि पहली की किसी महीने का वेतन पत्र पोर्टल में नहीं है, तो वेतन या HR आम तौर पर अनुरोध पर एक प्रति फिर से जारी कर सकते हैं। कुछ नियोक्ता अभी भी प्रत्येक वेतन अवधि में कागज का वेतन पत्र भेजते हैं। इस स्थिति में, इसे आने के तुरंत बाद स्कैन या फोटोग्राफ करना इसे बाद में खो जाने से बचाने में मदद करता है।

• पहले नियोक्ता के वेतन या HR पोर्टल को जांचें, क्योंकि यह अक्सर एक पूर्ण डाउनलोडयोग्य इतिहास रखता है।
• यदि कोई महीना पोर्टल में नहीं है, तो सीधे वेतन या HR से एक प्रति के लिए अनुरोध करें।
• कागज के वेतन पत्र को तुरंत स्कैन या फोटोग्राफ करें, उन्हें ढीला न रहने दें।

अंतराल के बिना एक श्रृंखला बनाना

GOV.UK पर प्रकाशित दिशा-निर्देश निर्दिष्ट करते हैं कि कौन से दस्तावेज और अवधि अनुरोधित हैं; अपने मार्ग के लिए यह जांचें कि कितना पीछे की ओर जाना है। कोई भी अवधि लागू हो, एक आम सं‍गठनात्मक बाधा सिरीज की शुरुआत या अंत के बजाय बीच में एक अंतराल है।

• दिशा-निर्देश द्वारा कवर की गई प्रत्येक वेतन अवधि को सूचीबद्ध करें, फिर जैसे ही प्रत्येक वेतन पत्र एकत्र किया जाए उसे चिह्नित करें।
• वेतन पत्र को हर महीने एकत्र करें जैसे वे जारी किए जाते हैं, बजाय अंत के पास एक वर्ष की कीमत एक बार में एकत्र करने का प्रयास करें।
• यदि कोई वेतन अवधि का भुगतान किया गया है लेकिन कोई वेतन पत्र जारी नहीं किया गया है (उदाहरण के लिए, नियोक्ता की त्रुटि), तो अंतराल छोड़ने के बजाय एक डुप्लिकेट वेतन के लिए अनुरोध करें।

फाइलों का नाम और क्रम देना

एक सुसंगत नामकरण पैटर्न एक नजर में वेतन पत्र की एक श्रृंखला की जांच करना आसान बनाता है, विशेष रूप से जब एक फोल्डर में कई महीने हों।

• फाइल के नाम में एक साल-महीने का उपसर्ग का उपयोग करें, उदाहरण के लिए 2026-01 वेतन पत्र, ताकि फाइलें स्वचालित रूप से तारीख के क्रम में सॉर्ट हो जाएं।
• पूरा वेतन पत्र रखें, एक फसली अनुभाग नहीं, ताकि पूरा दस्तावेज एक साथ रहे।
• सेट को कड़ाई से सबसे पुराने से नए तक क्रम में रखें, कोई महीना छोड़े बिना।

एक से अधिक नियोक्ताओं को संभालना

कई लोगों को इस अवधि में कई नियोक्ताओं से आय है, चाहे नौकरी परिवर्तन से या दूसरी भूमिका से। यह मदद कर सकता है यदि प्रत्येक नियोक्ता को अपने लेबल किए गए सेट के रूप में माना जाए, बजाय विभिन्न नियोक्ताओं के वेतन पत्र को एक श्रृंखला में मिलाने के।

• प्रत्येक नियोक्ता को अपना फोल्डर या स्पष्ट रूप से लेबल की गई फाइलों का समूह दें।
• अपने स्वयं के सेट के भीतर प्रत्येक नियोक्ता के वेतन पत्र को तारीख के क्रम में रखें।
• प्रत्येक नियोक्ता के लिए शुरुआत और अंत की तारीख नोट करें, ताकि नौकरी का परिवर्तन अंतराल की तरह दिखाई न दे।

वेतन पत्र को बैंक विवरण के विरुद्ध क्रॉस-चेक करना

एक संगठनात्मक कदम जो कुछ लोग उपयोगी पाते हैं वह है प्रत्येक वेतन पत्र को बैंक विवरण प्रविष्टि के साथ मिलाना जहाँ वह वेतन जमा होता है। यह सफाई के लिए एक क्रॉस-संदर्भ है, संख्याओं पर कोई निर्णय नहीं। यह आसानी से पुष्टि करता है कि एक वेतन पत्र और इसके संबंधित जमा एक दूसरे के पास फाइल किए गए हैं।

• वेतन पत्र पर वेतन की तारीख नोट करें, फिर उस अवधि के लिए बैंक विवरण पर मेल खाती प्रविष्टि खोजें।
• यदि एक वेतन पत्र और इसकी अपेक्षित जमा मिलाना मुश्किल है, तो वेतन की तारीख को दोबारा जांचना मदद कर सकता है, कुछ हारा हुआ मान लेने के बजाय।
• उसी महीने के लिए वेतन पत्र और विवरण पृष्ठ को एक साथ फाइल करना, या एक सूचकांक में उन्हें क्रॉस-संदर्भित करना, दोनों रिकॉर्ड को पास-पास खोजना आसान बनाता है।

← सभी मार्गदर्शन