कैसे करें

आवास और पता दस्तावेज़ों को समूहित करने का तरीका ताकि अनुभाग एक साथ रहे

In shortकुछ लोग अपने किराए, बिलों और पता पत्रों को एक अनुभाग में रखते हैं, जो पते के अनुसार फिर तारीख के अनुसार समूहित होता है। यह मार्गदर्शिका बहु-पृष्ठीय दस्तावेज़ों को पूरा रखने, एक से अधिक पते को संभालने, और एक संक्षिप्त विषय सूची जोड़ने को शामिल करती है। यह केवल संगठित करने के बारे में है।

कुछ लोग इन दस्तावेज़ों को एक अनुभाग के रूप में क्यों रखते हैं

जहां कोई रहा है उससे संबंधित दस्तावेज़ बिखरे हुए हो सकते हैं: एक किराया समझौता एक फोल्डर में, एक बिल एक ईमेल में, एक पत्र एक दराज में। कुछ लोगों को उन्हें एक एकल अनुभाग के रूप में मानना आसान लगता है ताकि एक पते के बारे में सब कुछ एक जगह पाया जा सके।

एक अनुभाग का मतलब देखने के लिए कम जगहें हैं।
पते के अनुसार समूहित करना संबंधित कागजों को एक दूसरे के पास रखता है।
एक सुसंगत क्रम यह देखना आसान बनाता है कि क्या है और क्या गायब है।

यह मार्गदर्शिका यह नहीं कहती कि किस आवास दस्तावेज़ की किसी आवेदन को आवश्यकता है। इसके लिए GOV.UK देखें या IAA-पंजीकृत सलाहकार या SRA-विनियमित सॉलिसिटर से बात करें।

दस्तावेज़ों की प्रकार जो लोग अक्सर समूहित करते हैं

ये आवास और पते के तहत लोग आमतौर पर एक साथ रखी जाने वाली चीजों के उदाहरण हैं। ये आवश्यक चीजों की सूची नहीं हैं।

एक किराया समझौता, जिसमें कोई भी बाद का नवीनीकरण या विस्तार शामिल है।
एक गृहस्वामी या जिस व्यक्ति के साथ कोई रह रहा है, उससे एक पत्र।
एक काउंसिल कर बिल।
उपयोगिता बिलें, जैसे गैस, बिजली, जल या ब्रॉडबैंड।
एक बंधक विवरण।
अन्य पत्र या विवरण जो एक पता दिखाते हैं।

किसी की अपनी स्थिति का मतलब हो सकता है कि इनमें से कुछ लागू न हों, या अन्य दस्तावेज़ अनुभाग में संबंधित हों। यह GOV.UK या किसी सलाहकार के लिए एक सवाल है, फाइलिंग सिस्टम के लिए नहीं।

पते के अनुसार समूहित करें, फिर तारीख के अनुसार

एक दृष्टिकोण दो चरणों में छांटना है। पहले, अनुभाग को पते के अनुसार विभाजित करें। फिर, प्रत्येक पते के अंदर, दस्तावेज़ों को तारीख क्रम में रखें।

प्रति पते एक उप-समूह। यदि एक से अधिक पता था, तो प्रत्येक को अपना सेट दें ताकि एक स्थान के कागज कभी दूसरे के साथ न मिलें।
सबसे पुराने से सबसे नए तक, या सबसे नए से सबसे पुराने तक। एक दिशा चुनें और इसे हर पते के लिए उपयोग करें।
पहले समझौता। कुछ लोग किराया समझौता या पत्र को प्रत्येक पते के आगे रखते हैं, इसके बाद बिल तारीख क्रम में आते हैं।

स्कैन की गई फाइलों के नाम देने और संख्या देने पर मार्गदर्शिका व्याख्या करती है कि इस क्रम को फाइल नामों में कैसे ले जाया जाए, उदाहरण के लिए प्रत्येक नाम को पते और तारीख से शुरू करके।

बहु-पृष्ठीय दस्तावेज़ों को पूरा रखें

एक किराया समझौता कई पृष्ठों तक चल सकता है, अक्सर हस्ताक्षर पृष्ठ या अंत में शेड्यूल के साथ। इसे फोल्डर में विभाजित करना एक पृष्ठ खोना आसान बनाता है।

एक समझौते के प्रत्येक पृष्ठ को स्कैन करें, जिसमें अंतिम पृष्ठ और कोई भी संलग्नक शामिल है।
पृष्ठों को सही क्रम में एक फाइल के रूप में रखें, अलग-अलग ढीली छवियों के रूप में नहीं।
स्कैन करने के बाद पृष्ठ गणना को कागज की प्रति के विरुद्ध जांचें।

स्पष्ट स्कैन के लिए, फोन पर स्पष्ट रूप से दस्तावेज़ स्कैन करने पर मार्गदर्शिका देखें। यदि कागज की प्रति भी रखी जाती है, तो कागज और डिजिटल प्रतियों को रखने पर मार्गदर्शिका दोनों को मेल खाने को शामिल करती है।

एक मिनी विषय सूची जोड़ें और किसी भी अंतराल को नोट करें

इस एक अनुभाग के लिए एक संक्षिप्त विषय सूची यह देखना आसान बनाती है कि क्या रखा गया है। यह एक सरल तालिका या फाइलों के साथ रखा गया नोट हो सकता है, और यह बाद में एक बड़े विषय पृष्ठ में प्रवाहित हो सकता है। विषय पृष्ठ बनाने पर मार्गदर्शिका व्यापक विचार दिखाती है।

पता: जिस पते से प्रत्येक समूह संबंधित है।
दस्तावेज़: उदाहरण के लिए किराया समझौता, काउंसिल कर बिल या उपयोगिता बिल।
तारीख या अवधि: दिखाई गई तारीख, या कवर की गई अवधि।
फाइल नाम या संख्या: ताकि प्रविष्टि फाइल से मेल खाए।

कुछ भी नहीं पाई गई चीज़ के लिए एक पंक्ति जोड़ें, जैसे एक लापता महीना या एक पृष्ठ अभी भी स्कैन किया जाना बाकी है। एक अंतराल लिखना बस अपने लिए एक नोट है। यह नहीं कहता कि अंतराल किसी आवेदन के लिए महत्वपूर्ण है या नहीं।

Not legal advice. VisaKnot दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने का औज़ार है, कानूनी फ़र्म या आप्रवासन सलाहकार नहीं। यह पात्रता का आकलन नहीं करता, कोई रास्ता नहीं सुझाता और यह नहीं बताता कि आपके सबूत काफ़ी हैं या नहीं। हमेशा GOV.UK पर मौजूदा मार्गदर्शन देखें, और अपनी स्थिति के बारे में सलाह के लिए इमिग्रेशन एडवाइस अथॉरिटी (IAA) में पंजीकृत सलाहकार या SRA द्वारा विनियमित सॉलिसिटर से बात करें। GOV.UK · Immigration Advice Authority (IAA).

आम सवाल

अगर मैं एक से अधिक पते पर रहता था तो क्या होगा?

बहुत से लोग अनुभाग के अंदर प्रत्येक पते को अपना उप-समूह देते हैं, जिसमें तारीख क्रम में दस्तावेज़ होते हैं। विषय सूची पर एक पंक्ति जो प्रत्येक पते पर अवधि दिखाती है, उन्हें अलग रखने में मदद कर सकती है। पतों की एक मामले को कैसे प्रभावित करता है, इस बारे में कुछ भी GOV.UK देखें या IAA-पंजीकृत सलाहकार या SRA-विनियमित सॉलिसिटर से बात करें।

क्या बिलों को आमतौर पर प्रकार या तारीख के अनुसार दाखिल किया जाता है?

यह एक व्यक्तिगत पसंद है। कुछ लोग पहले पते के अनुसार समूहित करते हैं, फिर तारीख के अनुसार, और फाइल नाम में प्रकार (गैस, बिजली, काउंसिल कर) को नोट करते हैं। दूसरे प्रत्येक पते के अंदर प्रकार के अनुसार समूहित करते हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि एक विधि चुनें और इसे हर पते के लिए उपयोग करें।

क्या VisaKnot मेरे आवास दस्तावेज़ों की जांच करता है?

नहीं। VisaKnot दस्तावेज़ों की समीक्षा या निर्णय नहीं लेता है। यह आपके द्वारा जोड़े गए स्कैन को संग्रहीत करता है और आपको उन्हें क्रम में रखने में मदद करता है।

हर पते को एक साथ रखें

VisaKnot आपको अपने स्कैन को संग्रहीत करने और प्रत्येक अनुभाग को अपनी पसंद के क्रम में रखने में मदद करता है।

शुरू करें

← सभी मार्गदर्शिकाएँ