कैसे करें

एक दस्तावेज़ और उसके अनुवाद को साथ रखने और स्पष्ट रूप से लेबल करने का तरीका

कुछ लोग जोड़ी को साथ क्यों रखते हैं

किसी अन्य भाषा में एक दस्तावेज़ और उसका अनुवाद आसानी से अलग हो सकते हैं: मूल एक फ़ोल्डर में, अनुवाद एक ईमेल संलग्नक में, एक प्रमाणीकरण पृष्ठ एक दराज में। कुछ लोगों को दोनों को एक एकल जोड़ी के रूप में मानना ​​आसान लगता है ताकि कोई भी ढूंढना कठिन न हो।

• एक जोड़ी का मतलब देखने के लिए कम जगहें।
• दोनों को एक साथ देखने से यह पुष्टि करना सरल हो जाता है कि वे एक दूसरे से संबंधित हैं।
• एक सुसंगत पैटर्न यह स्पष्ट करता है कि किन वस्तुओं का अनुवाद है और कौन सी नहीं।

यह मार्गदर्शिका इस बात को कवर नहीं करती कि एक अनुवाद में क्या होना चाहिए, कौन इसे तैयार कर सकता है, या कोई प्रमाणीकरण नियम। इसके लिए, GOV.UK देखें या किसी IAA-पंजीकृत सलाहकार या SRA-विनियमित वकील से बात करें।

पहले मूल, फिर सीधे अनुवाद

एक तरीका यह है कि दोनों वस्तुओं को एक निश्चित क्रम में एक दूसरे के बगल में रखा जाए, और हर बार उस क्रम का उपयोग किया जाए।

1. पहले मूल। मूल भाषा में दस्तावेज़ पहले आता है।
2. फिर सीधे अनुवाद। अनुवाद तुरंत अनुसरण करता है, बीच में कुछ और नहीं।
3. हर जगह एक ही क्रम। हर जोड़ी के लिए एक पैटर्न का उपयोग करने का मतलब है कि अनुभाग शुरू से अंत तक समान तरीके से पढ़ता है।

कागज़ और डिजिटल सेट एक ही क्रम का पालन कर सकते हैं, इसलिए एक जोड़ी दोनों जगहों पर समान दिखाई देती है।

दोनों को जोड़ने के लिए एक लेबल पैटर्न का उपयोग करें

एक साझा संख्या या नाम यह दिखाने का एक सरल तरीका है कि दो फ़ाइलें एक साथ हैं। उदाहरण के लिए, एक दस्तावेज़ को 14 नंबर दिया जा सकता है, फ़ाइलें 14-original और 14-translation कहलाती हैं, इसके बाद दस्तावेज़ का प्रकार और तारीख जैसा एक संक्षिप्त विवरण।

• दोनों फ़ाइलों पर संख्या को समान रखें।
• हर बार एक ही संक्षिप्त शब्द जोड़ें, जैसे "original" या "translation"।
• दोनों नामों में तारीख या अवधि रखें ताकि वे एक साथ क्रमबद्ध हों।

स्कैन की गई फ़ाइलों का नामकरण और संख्या देने पर मार्गदर्शिका बताती है कि इस तरह का पैटर्न कैसे बनाएं और इसे पूरे सेट में कैसे ले जाएं।

हर पृष्ठ रखें, और विषय सूची पर अनुवाद नोट करें

मूल और अनुवाद दोनों कई पृष्ठों तक चल सकते हैं, और अनुवाद अतिरिक्त पृष्ठों के साथ आ सकता है, जैसे अनुवादक के विवरण वाला पृष्ठ या प्रमाणीकरण पृष्ठ। एक तरीका यह है कि सभी को रखा जाए।

• मूल के हर पृष्ठ और अनुवाद के हर पृष्ठ को स्कैन करें, जिसमें अनुवादक के विवरण या प्रमाणीकरण पृष्ठ शामिल हैं।
• प्रत्येक के पृष्ठों को एक फ़ाइल के रूप में क्रम में रखें, ढीली छवियों के बजाय।
• विषय सूची पर, प्रत्येक वस्तु के खिलाफ जिसका अनुवाद है, एक संक्षिप्त नोट जोड़ें, जैसे "translation: 14-translation"।

एक विषय सूची पृष्ठ बनाने पर मार्गदर्शिका व्यापक विचार दिखाती है, और फ़ोन पर दस्तावेज़ों को स्पष्ट रूप से स्कैन करने पर मार्गदर्शिका पठनीय स्कैन में मदद करती है।

दोनों प्रतियों की जांच करें और मूल को सुरक्षित रखें

स्कैन करने के बाद, कुछ लोग प्रत्येक जोड़ी पर एक त्वरित मिलान जांच चलाते हैं। यह एक जांच है कि फ़ाइलें पंक्तिबद्ध हैं, सामग्री के दृष्टिकोण पर नहीं।

• क्या अनुवाद उसी दस्तावेज़ को संदर्भित करता है, दिखाई दी तारीख के साथ?
• क्या फ़ाइलों की पृष्ठ संख्या कागज़ की प्रतियों से मेल खाती है?
• क्या मूल और अनुवाद एक ही संख्या के तहत दाखिल हैं?

कागज़ की मूल प्रतियों को अक्सर किसी सुरक्षित और समतल जगह पर रखा जाता है, कार्यशील सेट के अलग से। कागज़ और डिजिटल प्रतियों को रखने पर मार्गदर्शिका दोनों सेटों को मिलाने को कवर करती है।

← सभी मार्गदर्शनें