કેવી રીતે

પાસપોર્ટ, વિઝા અને BRP ની સમાપ્તિ તારીખો રિમાઇન્ડર સાથે એક જ જગ્યાએ કેવી રીતે રાખવી

In shortપાસપોર્ટ, વિઝા અને BRP ની સમાપ્તિ તારીખો જુદા જુદા ડ્રોઅર અને એપ્સમાં પડી હોય ત્યારે તેનો હિસાબ રાખવો સહેલો રહેતો નથી. આ માર્ગદર્શિકા શું નોંધવું, સરળ ફોર્મેટ, તબક્કાવાર રિમાઇન્ડર અને રેકોર્ડને ખાનગી રાખવા વિશે છે. તે ફક્ત તારીખો ગોઠવવા વિશે છે.

સમાપ્તિ તારીખો એક જ જગ્યાએ કેમ રાખવી

મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોની તારીખો ઘણીવાર જુદી જુદી હોય છે અને તે જુદી જુદી જગ્યાએ રાખેલા હોય છે: પાસપોર્ટ એક ફોલ્ડરમાં, વિઝા પત્ર ઇમેઇલમાં, કાર્ડ પાકીટમાં. કેટલાક લોકોને લાગે છે કે બધી તારીખોને એક જ રેકોર્ડમાં ભેગી કરવાથી આખું ચિત્ર એક નજરમાં જોવું સહેલું બને છે.

અનેક અલગ દસ્તાવેજો કરતાં એક યાદી તપાસવી વધુ ઝડપી છે.
એકસરખું માળખું હોય તો ખૂટતી કે અસ્પષ્ટ એન્ટ્રી શોધવી સહેલી બને છે.
એકવાર ગોઠવેલા રિમાઇન્ડર પૃષ્ઠભૂમિમાં કામ કરી શકે છે.

હવે ઘણા લોકો પાસે BRP (બાયોમેટ્રિક રેસિડેન્સ પરમિટ) ની જગ્યાએ અથવા તેની સાથે eVisa હોય છે, જે UKVI ખાતા દ્વારા જોવાતો ડિજિટલ રેકોર્ડ છે. વર્તમાન વિગતો GOV.UK પર છે, તેથી તે સીધી વાંચવી યોગ્ય છે. આ માર્ગદર્શિકા દસ્તાવેજનો પ્રકાર ગમે તે હોય, ફક્ત તારીખો કેવી રીતે નોંધવી તે વર્ણવે છે.

દરેક દસ્તાવેજ માટે શું નોંધવું

થોડા ખાનાઓથી એક સરળ રેકોર્ડ બનાવી શકાય છે. એક રીત એ છે કે દરેક વસ્તુ માટે એ જ ખાનાઓ વાપરવા:

દસ્તાવેજનો પ્રકાર: ઉદાહરણ તરીકે પાસપોર્ટ, eVisa રેકોર્ડ, BRP, અથવા અન્ય મુસાફરી દસ્તાવેજ.
ધારકની ભૂમિકા: નામને બદલે અરજદાર અથવા પ્રાયોજક જેવી.
સંદર્ભ નંબર: ખાનગી અથવા આંશિક રાખેલો, ઉદાહરણ તરીકે ફક્ત છેલ્લા થોડા અક્ષરો.
જારી તારીખ અને સમાપ્તિ તારીખ: જેમ દર્શાવેલ છે તેમ બરાબર નકલ કરેલ.
મૂળ દસ્તાવેજ ક્યાં રાખ્યો છે: ઉદાહરણ તરીકે નામ આપેલ ફોલ્ડર અથવા ડ્રોઅર.
નોંધો: પછીથી વસ્તુ શોધવા કે ઓળખવામાં મદદ કરે તેવું કંઈપણ.

સામાન્ય ઉપયોગની યાદીમાં પૂરા નંબર ન રાખવાથી, જો તે યાદી ક્યારેય બીજા કોઈના જોવામાં આવે તો જે બહાર આવી શકે તે ઓછું થાય છે.

એક સરળ ફોર્મેટ પસંદ કરો

શ્રેષ્ઠ ફોર્મેટ સામાન્ય રીતે તે હોય છે જેને અદ્યતન રાખવું સહેલું હોય. કેટલાક સામાન્ય વિકલ્પો:

ટેબલ અથવા સ્પ્રેડશીટ. બધું એકસાથે જોવા અને તારીખ પ્રમાણે ગોઠવવા માટે સારું.
કેલેન્ડર. સમાપ્તિ તારીખે એન્ટ્રી, ઉપરાંત રિમાઇન્ડર માટે વધારાની એન્ટ્રીઓ.
સમર્પિત એપ. VisaKnot એપમાં એક્સપાયરી ટ્રેકર છે, જેમાં તારીખો દાખલ કરવામાં આવે છે અને સ્પષ્ટ સ્થિતિ સાથે બતાવાય છે. રિમાઇન્ડર દરેક તારીખ પહેલાં નિશ્ચિત અંતરાલે ઉપકરણ પર નિર્ધારિત થાય છે.

ગમે તે વાપરો, પણ એકબીજાથી અલગ પડી શકે તેવી અનેક નકલો કરતાં એક મુખ્ય રેકોર્ડ રાખવો મદદરૂપ થાય છે.

અનેક તબક્કાવાર રિમાઇન્ડર ગોઠવો

એક જ રિમાઇન્ડર ચૂકી જવાય અથવા બંધ કરી દેવાય તેવું બની શકે. કેટલાક લોકો શ્રેણી ગોઠવે છે, ઉદાહરણ તરીકે મહિનાઓ પહેલાં, પછી અઠવાડિયાં પહેલાં, પછી દિવસો પહેલાં, જેથી તારીખ એક કરતાં વધુ વાર સામે આવે. આ રેકોર્ડ જોવા માટે યાદ અપાવતા સંગઠનાત્મક રિમાઇન્ડર છે. કંઈક ક્યારે કરવું જોઈએ તે અંગેનો કોઈ અભિપ્રાય તેમાં નથી.

દરેક રિમાઇન્ડરને સ્પષ્ટ નામ આપો જે જણાવે કે તે કયા દસ્તાવેજ સાથે સંબંધિત છે.
વાપરવામાં આવતી એપ કે કેલેન્ડર માટે નોટિફિકેશન ચાલુ છે તે તપાસો.
તારીખ ઉમેરાય, બદલાય કે દૂર થાય ત્યારે રિમાઇન્ડરની સમીક્ષા કરો.

કોઈ ખાસ કેસ માટે તારીખનો અર્થ શું થાય તે અંગેના પ્રશ્નો માટે GOV.UK જુઓ અથવા IAA સાથે નોંધાયેલા સલાહકાર કે SRA-નિયંત્રિત વકીલ સાથે વાત કરો.

રેકોર્ડને ખાનગી અને સચોટ રાખો

તારીખો અને આંશિક સંદર્ભોની યાદી પણ અંગત માહિતી છે. કેટલાક લોકો તેને ઉપકરણના પાસકોડથી સુરક્ષિત કરે છે, ગ્રુપ ચેટમાં વહેંચવાનું ટાળે છે, અને તેને દસ્તાવેજોના સ્કેનથી અલગ રાખે છે. સંવેદનશીલ દસ્તાવેજો સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહવા અંગેની અલગ માર્ગદર્શિકા આ વિશે વધુ વિગતે જુએ છે.

એન્ટ્રી પહેલીવાર બનાવતી વખતે અને દસ્તાવેજ બદલાય ત્યારે દર વખતે, રેકોર્ડને મૂળ દસ્તાવેજ સાથે એક એક અક્ષર કરીને ચકાસવું પણ મદદરૂપ થાય છે. જો મુસાફરીની તારીખો પણ નોંધવામાં આવતી હોય, તો મુસાફરી ઇતિહાસનો રેકોર્ડ રાખવા અંગેની માર્ગદર્શિકા આની સાથે ઉપયોગી થઈ શકે છે.

Not legal advice. VisaKnot એક ડોક્યુમેન્ટ-સંગઠન સાધન છે, કોઈ કાનૂની પેઢી કે ઇમિગ્રેશન સલાહકાર નથી. તે પાત્રતાનું મૂલ્યાંકન કરતું નથી, કોઈ માર્ગની ભલામણ કરતું નથી, અથવા તમારા પુરાવા પૂરતા છે કે નહીં તે નક્કી કરતું નથી. હંમેશાં GOV.UK પરનું વર્તમાન માર્ગદર્શન તપાસો, અને તમારી પરિસ્થિતિ અંગેની સલાહ માટે ઇમિગ્રેશન એડવાઇસ ઓથોરિટી (IAA) સાથે નોંધાયેલા સલાહકાર સાથે, અથવા SRA-નિયંત્રિત વકીલ સાથે વાત કરો. GOV.UK · Immigration Advice Authority (IAA).

સામાન્ય પ્રશ્નો

શું મારે મારો પૂરો પાસપોર્ટ અથવા BRP નંબર નોંધવો જરૂરી છે?

જરૂરી નથી. ઘણા લોકો ફક્ત છેલ્લા થોડા અક્ષરો નોંધે છે, અથવા નંબર છોડી દઈને મૂળ દસ્તાવેજ ક્યાં રાખ્યો છે તે લખે છે. હેતુ એ છે કે જરૂર કરતાં વધુ સંવેદનશીલ વિગત સંગ્રહ્યા વિના વસ્તુને ઓળખી શકાય.

તારીખો ટ્રેક કરવા માટે સ્પ્રેડશીટ સારી કે એપ?

બંને કામ કરી શકે છે. સ્પ્રેડશીટ લવચીક છે અને ગોઠવવામાં સહેલી છે, જ્યારે એપ ઉપકરણ પર રિમાઇન્ડર અને દરેક તારીખ માટે સ્પષ્ટ સ્થિતિ ઉમેરી શકે છે. શ્રેષ્ઠ પસંદગી સામાન્ય રીતે તે હોય છે જેને અદ્યતન રાખવું સૌથી સહેલું હોય.

શું VisaKnot મને કહે છે કે ક્યારે રિન્યૂ કરવું કે અરજી કરવી?

ના. VisaKnot ફક્ત તમે દાખલ કરેલી તારીખો નોંધે છે અને રિમાઇન્ડર મોકલે છે. તે રિન્યૂ કરવા, લંબાવવા કે અરજી કરવાનો સમય જણાવતું નથી. કોઈ ખાસ કેસ અંગેના પ્રશ્નો માટે GOV.UK જુઓ અથવા IAA સાથે નોંધાયેલા સલાહકાર કે SRA-નિયંત્રિત વકીલ સાથે વાત કરો.

તમારી તારીખો વ્યવસ્થિત રાખો

VisaKnot તમને સમાપ્તિ તારીખો નોંધવામાં અને રિમાઇન્ડર એક જ જગ્યાએ ગોઠવવામાં મદદ કરે છે.

શરૂ કરો

← બધી માર્ગદર્શિકાઓ