કેવી રીતે

ફોનથી દસ્તાવેજોની સ્પષ્ટ, સીધી, સારી રીતે પ્રકાશિત સ્કેન કેવી રીતે લેવી

સમતલ, સાદો સપાટી સેટ અપ કરો

વધુતર અસ્પષ્ટ અથવા તિરાડી સ્કેન ખરાબ સેટ-અપ સાથે શરૂ થાય છે. થોડી તૈયારી સામાન્યતઃ સૌથી મોટો તફાવત ધોરે છે:

• દસ્તાવેજને સમતલ, સાદા, તુલનાત્મક સપાટી પર મૂકો, જેમ કે સાદા પૃષ્ઠ હેઠળ ઘેરી ટેબલ.
• ફોલ્ડ અને ક્રિઝ સરળ કરો. ભારે પુસ્તક અથવા પારદર્શક કાચની શીટ વક્ર પૃષ્ઠને સમતલ રાખવામાં મદદ કરી શકે છે, જ્યાં સુધી તે પડછાયો અથવા પ્રતિબિંબ ન બનાવે.
• ક્લિપ્સ, સ્ટેપલ્સ જ્યાં શક્ય હોય અને બીજું કંઈપણ જે પૃષ્ઠના ભાગને ઉછેરે તે દૂર કરો.
• આખો પૃષ્ઠ જોશમાં રાખો, દરેક બાજુ સપાટીનો નાનો માર્જિન દૃશ્યમાન હોય, જેથી કોઈ ધાર અથવા ખૂણો કાટવામાં ન આવે.

ખચ્ચર પૃષ્ઠભૂમિ આપોઆપ ધાર શોધણીને ગૂંચવી શકે છે, તેથી પહેલા વિસ્તાર સાફ કરવું વાર વાર પ્રયાસ બચાવે છે.

પ્રકાશ સમાન પ્રાપ્ત કરો

સમાન, નરમ પ્રકાશ સામાન્યતઃ સૌથી સ્પષ્ટ પરિણામ આપે છે. કેટલાક લોકોને આ પગલાં મદદરૂપ લાગે છે:

• જ્યાં શક્ય હોય તેટલું બારી પરથી તેજસ્વી દિવસની રોશણી ઉપયોગ કરો, અથવા તેજસ્વી, સમાન રૂમ પ્રકાશ.
• ફોનને એવી રીતે મૂકવાનું ટાળો કે તેનો પોતાનો પડછાયો, અથવા હાથનો પડછાયો, પૃષ્ઠ પર પડે.
• બિલ્ટ-ઇન ફ્લેશ સાથે સાવધાન રહો. તે ચમકદાર કાગળ પર તેજસ્વી સ્થિતિ અને ધોવાણ ટેક્સ્ટ બનાવી શકે છે.
• દસ્તાવેજ ફેરવો અથવા વિવિધ સ્થિતિ પર જાવ જો પૃષ્ઠની એક બાજુ બીજી તરફ નોટિસ તેમ ઘેરી હોય.

જો પૃષ્ઠ સ્ક્રીન પર ગ્રે અથવા નીરસ દેખાય, વધુ પ્રકાશ ઘણીવાર પછીથી સંપાદન કરતા વધુ મદદ કરે છે.

ફોન વર્તુળ રાખો અને તેને સ્થિર રાખો

કોણ અને ગતિ એ બે સૌથી સામાન્ય કારણો છે ટેક્સ્ટ જે ખેંચાયેલ અથવા નરમ દેખાય છે.

1. ફોન પૃષ્ઠ સાથે સમાંતર રાખો. કેમેરાને કોણ પર નિર્દેશ કરવું એક ધાર બીજા કરતા મોટું દેખાવે છે અને ટેક્સ્ટ વિકૃત કરી શકે છે.
2. ફ્રેમ સમજણશીલતાથી ભરો. પૃષ્ઠ સ્ક્રીનની મોટા ભાગ લે તે તરીકે પૌંછો, દરેક ધાર દૃશ્યમાન રાખતા.
3. કેમેરાને ફોકસ કરવા દો. સ્ક્રીન પરના ટેક્સ્ટ પર ટ્યાપ કરો અને તસવીર લેતા પહેલા તીક્ષ્ણ થવાનો એક ક્ષણ રાહ જુઓ.
4. સ્થિર રહો. ટેબલ પર કોણીનો આધાર રાખવો, નાનો સ્ટેન્ડ ઉપયોગ કરવો, અથવા ટાઇમર ઉપયોગ કરવો હલન ઘટાવી શકે છે.
5. ગ્રીડ પંક્તિબદ્ધ કરો. કેમેરા ગ્રીડ લાઇનો ચાલુ કરવી એ જોવાનું સહેલું બનાવી શકે છે કે પૃષ્ઠ સીધો છે.

જો તેજસ્વી પૃષ્ઠ પર ચમક દેખાય, પૃષ્ઠ થોડો ઢાળવો અથવા પ્રકાશ સ્રોત ખસેડવો સામાન્યતઃ પ્રતિબિંબ ટેક્સ્ટ પાસેથી સ્થાનાંતરિત કરે છે.

બહુ-પૃષ્ઠ અને નાના-મુદ્રણ દસ્તાવેજોને હેન્ડલ કરો

બે કે તેથી વધુ પૃષ્ઠ ધરાવતા દસ્તાવેજો, અથવા ખૂબ નાના મુદ્રણ સાથે, સતત રૂટીન પરથી લાભ મેળવે છે:

• પૃષ્ઠોને ક્રમમાં સ્કેન કરો અને દરેક માટે સમાન પ્રકાશ અને અંતર રાખો, જેથી સમૂહ એકરૂપ દેખાય.
• પૃષ્ઠની બંને બાજુ શામેલ કરો જો પાછળ મુદ્રણ હોય.
• ગા or નાના ટેક્સ્ટ માટે, થોડો નજીક આવો, અથવા ફક્ત વિભાગમાં સ્કેન કરો જો તે અનુસરવા સહેલું રહે, પછીથી ઝૂમ કરવા પર આધાર રાખતા નહીં.
• દરેક પૃષ્ઠ એક જ રીતે રાખો ઉપર, કારણ કે સમૂહ વાંચવું સહેલું છે જે સર્વત્ર સમાન દિશામાં છે.

એકવાર પૃષ્ઠો ક્રોધ્ધ થાય, એક અભિગમ પ્રત્યેક ફાઇલને સ્પષ્ટ નામ અને સંખ્યા આપવાનો છે. સ્કેન કરેલ ફાઇલોને નામ આપવા અને નંબર આપવા વિશે અલગ માર્ગદર્શિકા આ કરવાનો એક રીત વર્ણન કરે છે. જો ફાઇલ ખૂબ મોટી હતી, અપલોડ માટે ફાઇલ કદ ઘટાડવા વિશે માર્ગદર્શિકા કેટલાક સામાન્ય વિકલ્પ આવરે છે.

સ્વીકૃત ફાઇલ પ્રકાર, કદ અથવા ફોર્મેટ વિશે કોઈપણ નિયમ અપલોડ પૃષ્ઠ પર જ અથવા GOV.UK પર વર્તમાન માર્ગદર્શિક વર્ણન કરવામાં આવે છે, અને તેઓ બદલાઇ શકે છે, તેથી તેઓને સીધા વાંચવું સર્વોચ્ચ છે.

આગળ વધતા પહેલા દરેક સ્કેન તપાસો

તે સમયે ઝડપી તપાસ બાદમાં સમસ્યા શોધવા કરતા ઘણો સહેલો છે, જ્યારે મૂળ હવે હાથમાં ન હોય. કાગળ મૂકતા પહેલા, તે મદદરૂપ થઈ શકે છે:

• ટેક્સ્ટ પર ઝૂમ કરો અને તીક્ષ્ણ છે તે પુષ્ટિ કરવા માટે કેટલીક લાઇનો વાંચો.
• આંકડા, તારીખો, નામો અને સંદર્ભ સંખ્યાઓ, એક અક્ષર સમયે ધ્યાનસાથે જુઓ.
• ચાર ખૂણા અને ધાર તપાસો જેથી કંઈ કાટવું ન આવ્યું હોય.
• ફ્રેમમાં ચમક, પડછાયો અથવા આંગળી વિશે જુઓ.
• આખા સમૂહ દ્વારા ફ્લિક કરો તેથી કોઈ પૃષ્ઠ ખૂટતો અથવા પુનરાવર્તિત ન હોય તે પુષ્ટિ કરવા માટે.

જો કોઈ શંકાસ્પદ દેખાય, તસવીર તરત જ ફરીથી લેવું સામાન્યતઃ તેને પછીથી સમારવા કરતા ઝડપી છે.

તે યાદ રાખવું પણ સર્વોચ્ચ છે કે પાસપોર્ટ, બેંક સ્ટેટમેન્ટ અને સમાન કાગળોના સ્કેન સંવેદનશીલ વિગતો ધરાવે છે. કેટલાક લોકો તે છબીઓ માટે ફોટો પર આપોઆપ ક્લાઉડ બેકઅપ બંધ કરે છે, કેમેરા રોલ પરથી વિષય કરેલ નકલ સુરક્ષિતપણે સંગ્રહ્યા પછી હટાવે છે, અને ફોનને પાસકોડ સાથે લૉક રાખે છે. સંવેદનશીલ દસ્તાવેજોને સુરક્ષિતપણે સંગ્રહ કરવા વિશે અલગ માર્ગદર્શિકા આ વધુ વિગતમાં જુએ છે.

← બધી માર્ગદર્શિકાઓ