કેવી રીતે

કેટલાક મહિનાઓની પગાર સ્લિપ્સ એકત્રિત અને ક્રમમાં ગોઠવવી

દરેક પગાર સ્લિપ ક્યાંથી મેળવવી

મોટે ભાગે નોકરીદાતાઓ પગાર વિભાગ અથવા HR પોર્ટલ દ્વારા પગાર સ્લિપ્સ જારી કરે છે, અને ઘણા ઈતિહાસ રાખે છે જેમાં તમે પાછા જઈને ડાઉનલોડ કરી શકો છો. જો કોઈ અગાઉના મહિનાની પગાર સ્લિપ પોર્ટલમાંથી ખોવાઈ ગઈ હોય, તો પગાર વિભાગ અથવા HR સામાન્યતઃ વિનંતી પર નકલ પુનઃજારી કરી શકે છે. કેટલાક નોકરીદાતાઓ હજુ પણ દરેક પગાર પીરિયડમાં કાગળની પગાર સ્લિપ મોકલે છે. તે કિસ્સામાં, તેને આવ્યા બાદ શીઘ્રથી સ્કેન અથવા ફોટોગ્રાફ કરવું તેને પછીથી ખોવાઈ જતી અટકાવવા સાહાય્ય કરે છે.

• પહેલા નોકરીદાતાના પગાર વિભાગ અથવા HR પોર્ટલ તપાસો, કારણ કે તેમાં સમ્પૂર્ણ ડાઉનલોડ કરી શકાય તેવો ઈતિહાસ હોય છે.
• જો કોઈ મહિનો પોર્ટલમાં નથી, તો પગાર વિભાગ અથવા HR પાસે સીધા નકલ માટે પૂછો.
• કાગળની પગાર સ્લિપ્સને ઢીલા રાખવાને બદલે તરત જ સ્કેન અથવા ફોટોગ્રાફ કરો.

ખાલી જગ્યા વિનાની શ્રેણી બનાવવી

GOV.UK પર પ્રકાશિત માર્ગદર્શન જણાવે છે કે કયા દસ્તાવેજો અને કયા સમયગાળા માંગવામાં આવે છે; કેટલા પાછળ સુધી એકત્રિત કરવું તે નક્કી કરતા પહેલાં તમારા પોતાના માર્ગ માટે તે તપાસો. જે પણ સમયગાળો લાગુ પડે, એક સામાન્ય ગોઠવણ સમસ્યા એ છે કે ખાલી જગ્યા શ્રેણીની શરૂઆત કે અંતમાં નહીં, પણ વચ્ચે હોય છે.

• માર્ગદર્શન કવર કરે તેવા દરેક પગાર પીરિયડને સૂચીબદ્ધ કરો, પછી દરેક પગાર સ્લિપ એકત્રિત થતી હોય તે મુજબ તેના પર ટિક કરો.
• દરેક મહિને જેમ જે પગાર સ્લિપ્સ જારી થતી હોય તેમ એકત્રિત કરો, અંતમાં એક વર્ષનું એક સાથે એકત્રિત કરવાનો પ્રયાસ કરવાને બદલે.
• જો પગાર પીરિયડ ચૂકવવામાં આવ્યો હોય પણ કોઈ પગાર સ્લિપ જારી નહીં થઈ હોય (ઉદાહરણ તરીકે, નોકરીદાતાની ભૂલ), તો ખાલી જગ્યા છોડવાને બદલે પગાર વિભાગ પાસે નકલ માટે પૂછો.

ફાઇલોને નામ આપવી અને ક્રમમાં ગોઠવવી

સુસંગત નામકરણ પેટર્ન પગાર સ્લિપ્સની શ્રેણીને એક નજરે તપાસવાનું સરળ બનાવે છે, ખાસ કરીને જ્યારે એક ફોલ્ડરમાં કેટલાક મહિનાઓ હોય તો.

• ફાઇલ નામમાં વર્ષ-મહિનાનો ઉપસર્ગ વાપરો, ઉદાહરણ તરીકે 2026-01 પગાર સ્લિપ, જેથી ફાઇલો તારીખ ક્રમે આપોઆપ ક્રમમાં ગોઠવાઈ જાય.
• સમગ્ર પગાર સ્લિપ રાખો, ક્રોપ્ડ વિભાગ નહીં, જેથી સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ એક સાથે રહે.
• સમૂહને કઠોરપણે સૌથી જૂનામાંથી સૌથી નવામાં ક્રમમાં ગોઠવો, કોઈ મહિનો છોડ્યા વિના.

એક કરતાં વધુ નોકરીદાતા સાથે કાર્ય કરવું

ઘણા લોકોને એકત્રિત કરવામાં આવતા સમયગાળા દરમિયાન એક કરતાં વધુ નોકરીદાતા પાસેથી આવક હોય છે, ભલે તે નોકરી બદલવાથી હોય કે બીજી નોકરીથી. દરેક નોકરીદાતાને એક લેબલ્ડ સમૂહ તરીકે ગણવું મદદ કરી શકે છે, નહીં કે વિવિધ નોકરીદાતાઓની પગાર સ્લિપ્સને એક શ્રેણીમાં મિશ્રિત કરવું.

• દરેક નોકરીદાતાને તેનો પોતાનો ફોલ્ડર અથવા સ્પષ્ટપણે લેબલ્ડ ફાઇલોનો જૂથ આપો.
• દરેક નોકરીદાતાની પગાર સ્લિપ્સને તેના પોતાના સમૂહમાં તારીખ ક્રમે રાખો.
• દરેક નોકરીદાતા માટે શરૂઆત અને અંતની તારીખ નોટ કરો, જેથી નોકરીમાં બદલાવ ખાલી જગ્યા જેવો દેખાવાને બદલે સરળતાથી દેખાય.

પગાર સ્લિપ્સને બેંક સ્ટેટમેન્ટ સામે ક્રોસ-તપાસ કરવી

કેટલાક લોકોને મદદરૂપ એક સંગઠન પગલું દરેક પગાર સ્લિપને બેંક સ્ટેટમેન્ટ પ્રવિષ્ટિ સાથે મેળ કરવું છે જ્યાં તે પગાર ઉતરે છે. આ વ્યવસ્થિતતા માટે ક્રોસ-સંદર્ભ છે, આંકડા પર ચુકાદો નથી. તે ફક્ત પગાર સ્લિપ અને તેના અનુરૂપ જમા એક બીજાની નજીક ફાઇલ થયેલ છે તે પુષ્ટિ કરવા સાહાય્ય કરે છે.

• પગાર સ્લિપ પર પગાર તારીખ નોટ કરો, પછી તે સમયગાળા માટે બેંક સ્ટેટમેન્ટમાં મેળતી પ્રવિષ્ટિ શોધો.
• જો પગાર સ્લિપ અને તેનો અપેક્ષિત જમા મેળવવા માટે મુશ્કેલ હોય, તો કોઈ વસ્તુ ખોવાઈ ગઈ છે તે ધારણ કરવાને બદલે પગાર તારીખ ફરી તપાસ કરવું સાહાય્ય કરી શકે છે.
• પગાર સ્લિપ અને તે જ મહિનાનું સ્ટેટમેન્ટ પૃષ્ઠ એક સાથે ફાઇલ કરવું, અથવા તેમને ઇન્ડેક્સમાં ક્રોસ-સંદર્ભ દ્વારા, બંને રેકોર્ડને પાસે પાસે શોધવાનું સરળ રાખે છે.

← બધી માર્ગદર્શિકાઓ