કેવી રીતે કરવું

સરળ પ્રવાસ ઇતિહાસ રેકોર્ડ કેવી રીતે રાખવો

સરળ પ્રવાસ રેકોર્ડ શા માટે રાખવો

ભૂતકાળની મુસાફરીઓની ચાલુ યાદી થોડી થોડી કરીને બનાવવી, એકસાથે યાદશક્તિમાંથી ફરી ગોઠવવા કરતાં સરળ હોઈ શકે છે. કેટલાક લોકો એક સાદું કોષ્ટક અથવા સ્પ્રેડશીટ રાખે છે અને દરેક મુસાફરી પછી નવી પંક્તિ ઉમેરે છે, જેથી પછીથી બધું એકસાથે ભરવાની મોટી કવાયત કર્યા વિના યાદી અદ્યતન રહે છે.

કોઈ ચોક્કસ અરજી ફોર્મ મુસાફરી વિશે ખરેખર શું પૂછે છે તે GOV.UK પર પ્રકાશિત માર્ગદર્શનમાં જણાવેલું છે, અને કોઈ ચોક્કસ કેસ વિશેના પ્રશ્નો IAA-નોંધાયેલા સલાહકાર અથવા SRA-નિયંત્રિત સોલિસિટરને પૂછવા શ્રેષ્ઠ છે. નીચે આપેલો અભિગમ ફક્ત એક રીત છે જે કેટલાક લોકોને રેકોર્ડ વ્યવસ્થિત રાખવામાં મદદરૂપ લાગે છે, તે કોઈ ફોર્મને શું જરૂરી છે તેની યાદી નથી.

• એક ટૂંકું કોષ્ટક ઘણી વખત છૂટી ટિકિટોની ફાઇલ કરતાં જોવામાં સરળ હોય છે.
• દરેક મુસાફરી પછી તરત જ પંક્તિ ઉમેરવાથી પછીથી તારીખો યાદ રાખવાનો પ્રયત્ન કરવાનું ટળે છે.
• સુસંગત ફોર્મેટ યાદીને તપાસવી અને શેર કરવી સરળ બનાવે છે.

સરળ યાદીમાં કયા સ્તંભ હોઈ શકે

આ યાદીના સરળ સ્વરૂપમાં ફક્ત થોડા જ સ્તંભ હોઈ શકે છે: પ્રસ્થાનની તારીખ, પરત ફરવાની તારીખ, સ્થળ, અને મુસાફરીના કારણ વિશે થોડા શબ્દો. પંક્તિએ પંક્તિએ ફોર્મેટ સુસંગત રાખવાથી યાદી વાંચવામાં ઝડપી અને પછીથી તપાસવામાં સરળ બને છે.

• પ્રસ્થાનની તારીખ અને પરત ફરવાની તારીખ, સમગ્ર યાદીમાં એક જ ફોર્મેટમાં (ઉદાહરણ તરીકે, DD/MM/YYYY).
• સ્થળ — દેશ અને, જ્યાં ઉપયોગી હોય ત્યાં, શહેર.
• કારણ વિશે ટૂંકી નોંધ, જેમ કે ‘રજા’ અથવા ‘કુટુંબની મુલાકાત’.
• વૈકલ્પિક રીતે, તે મુસાફરી માટેના સહાયક દસ્તાવેજનો સંદર્ભ, જેમ કે બુકિંગ સંદર્ભ અથવા ફાઇલનું નામ.

તારીખો ક્યાંથી મેળવવી

ઘણા રોજિંદા સ્રોતો પ્રવાસ યાદી ભરવામાં મદદ કરી શકે છે, ખાસ કરીને એવી મુસાફરીઓ માટે જે ઘણા સમય પહેલાં થઈ હતી. શક્ય હોય ત્યાં, એક જ મુસાફરી માટે એકથી વધુ સ્રોત તપાસવાથી તારીખો મેળ ખાય તે માટે મદદ મળી શકે છે.

• પાસપોર્ટ સ્ટેમ્પ અને વિઝા પેજ, જ્યાં પાસપોર્ટમાં તે દર્શાવેલા હોય.
• ઈ-ટિકિટ અને બુકિંગ પુષ્ટિકરણ ઇમેઇલ.
• બોર્ડિંગ પાસ, ફોટા, PDF અથવા કાગળની નકલો તરીકે રાખેલા.
• એરલાઇન અથવા ટ્રાવેલ-એજન્ટ ખાતાનો ઇતિહાસ, જ્યાં ઓનલાઇન ખાતું ભૂતકાળના બુકિંગ સાચવી રાખે છે.
• કૅલેન્ડર એન્ટ્રી અથવા મુસાફરી દરમિયાન લીધેલા ફોટા, અંદાજિત તારીખોની ક્રોસ-ચેક તરીકે.

યાદીની સાથે સહાયક નકલો રાખવી

યાદીની સાથે, કેટલાક લોકો દરેક મુસાફરી માટે ટિકિટ, બોર્ડિંગ પાસ અથવા બુકિંગ પુષ્ટિકરણની નકલ રાખે છે, જે તારીખ પ્રમાણે ક્રમમાં ફાઇલ કરેલી હોય છે. યાદી અને સહાયક નકલોને અલગ જગ્યાએ રાખવાને બદલે સાથે રાખવાથી, પછીથી એકને બીજા સામે તપાસવું સરળ બની શકે છે.

• દરેક ફાઇલનું નામ એવું રાખો કે તે યાદીની પોતાની પંક્તિ સાથે સરળતાથી મેળ ખાય, ઉદાહરણ તરીકે તારીખ અને સ્થળ સાથે.
• જ્યાં શક્ય હોય ત્યાં ફક્ત કાપેલો સ્ક્રીનશોટ નહીં, પરંતુ સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ રાખો.
• નકલો એવી જગ્યાએ સંગ્રહો જેનું બેકઅપ લેવાયેલું હોય, જેથી ફોન અથવા ઇમેઇલ ખાતું ગુમ થાય તો પણ વાંધો ન આવે.

દરેક મુસાફરી પછી રેકોર્ડ અપડેટ કરવો

તારીખો અને વિગતો હજુ તાજી હોય ત્યારે, દરેક મુસાફરી પછી તરત જ નવી પંક્તિ ઉમેરવાથી, ઘણા સમય પછી યાદશક્તિમાંથી તેને ફરી બનાવવાનો પ્રયત્ન કરવા કરતાં યાદી વધુ ચોક્કસ રહે છે. અવારનવાર થોડી મિનિટો કાઢીને તાજેતરની એન્ટ્રીઓને મૂળ ટિકિટ અથવા પાસપોર્ટ સ્ટેમ્પ સામે ફરી તપાસવી પણ મદદરૂપ થઈ શકે છે.

• રાહ જોવાને બદલે, પરત ફર્યા પછી તરત જ નવી મુસાફરી યાદીમાં ઉમેરો.
• આગળ વધતા પહેલાં નવી એન્ટ્રીને તેની ટિકિટ, બોર્ડિંગ પાસ અથવા પાસપોર્ટ સ્ટેમ્પ સામે તપાસો.
• ક્યારેક ક્યારેક યાદીની સમીક્ષા કરો કે તેમાં કોઈ ખામી તો નથી, જેમ કે એવી મુસાફરી જેની સાથે મેળ ખાતી સહાયક નકલ ન હોય.
• ફક્ત વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો જ નહીં, પરંતુ યાદીની પોતાની પણ સુરક્ષિત બેકઅપ નકલ રાખો.

← બધી માર્ગદર્શિકાઓ