કીધું હોય તેમ

દસ્તાવેજ અને તેનો અનુવાદ એક સાથે રાખવા અને સ્પષ્ટપણે લેબલ કરવા માટેની રીત

કેટલાક લોકો જોડીને એક સાથે કેમ રાખે છે

બીજી ભાષા માં દસ્તાવેજ અને તેનો અનુવાદ સરળતાથી અલગ થઈ શકે: મૂળ એક ફોલ્ડર માં, અનુવાદ ઇમેઇલ જોડાણમાં, પ્રમાણપત્ર પૃષ્ઠ તાણવાણીમાં. કેટલાક લોકોને બંનેને એક જોડી તરીકે વિચારવું સરળ લાગે છે જેથી કોઈ પણ શોધવું મુશ્કેલ ન હોય.

• એક જોડી નો અર્થ જોવા માટે ઓછી જગ્યાઓ.
• બંનેને એક સાથે જોવાથી તે પુષ્ટિ કરવું સરળ હોય જાય છે કે તેઓ એક બીજા સાથે સંબંધિત છે.
• એક સુસંગત પેટર્ન સ્પષ્ટ કરે છે કે કોણ સી વસ્તુઓ માં અનુવાદ છે અને કોણ સીમાં નથી.

આ માર્ગદર્શક અનુવાદમાં શું હોવું જોઈએ, કોણ તેને કરી શકે, અથવા કોઈ પણ પ્રમાણપત્ર નિયમો વિશે નથી. તેના માટે, GOV.UK જુઓ અથવા IAA-નોંધાયેલ સલાહકાર અથવા SRA-નિયંત્રિત વકીલ સાથે બોલો.

પહેલાં મૂળ, પછી સીધું અનુવાદ

એક માર્ગ એ છે કે બંને વસ્તુઓને એક નિશ્ચિત ક્રમમાં એક બીજાની બાજુમાં રાખવી અને હર બાર તે ક્રમનો ઉપયોગ કરવો.

1. પહેલાં મૂળ। મૂળ ભાષામાં દસ્તાવેજ પહેલાં આવે છે.
2. પછી સીધું અનુવાદ। અનુવાદ તરત જ અનુસરણ કરે છે, બીચમાં કશું નથી.
3. everywhere એક જ ક્રમ। હર જોડીના માટે એક પેટર્ન ઉપયોગ કરવાનો અર્થ એ છે કે વિભાગ શરુઆત થી અંત સુધી એક જ રીતે વાંચવામાં આવે છે.

કાગળ અને ડિજિટલ સેટ એક જ ક્રમ અનુસરી શકે છે, તેથી એક જોડી બંને જગ્યાઓમાં સમાન દેખાય છે.

બંનેને જોડવા માટે એક લેબલ પેટર્ન ઉપયોગ કરો

એક જમ્માતી સંખ્યા અથવા નામ એ બતાવવાનો સરળ માર્ગ છે કે બે ફાઇલો એક સાથે છે. ઉદાહરણ તરીકે, દસ્તાવેજને 14 નંબર આપી શકાય છે, ફાઇલોને 14-original અને 14-translation કહેવાય છે, અને દસ્તાવેજનો પ્રકાર અને તારીખ જેવો ટૂંક વર્ણન છે.

• બંને ફાઇલોમાં સંખ્યા સમાન રાખો.
• હર વખતે એક જ ટૂંકો શબ્દ ઉમેરો, જેમ કે "original" અથવા "translation"।
• બંને નામોમાં તારીખ અથવા સમયગાળો રાખો જેથી તેઓ એક સાથે ક્રમમાં આવે.

સ્કેન કરેલી ફાઇલોને નામ આપવી અને નંબર આપવી માર્ગદર્શક સમજાવે છે કે આ પ્રકારની પેટર્ન કેવી રીતે બનાવવી અને તેને પૂર્ણ સમૂહમાં કેવી રીતે લઇ જવી.

દરેક પૃષ્ઠ રાખો, અને વિષયાંક ની સૂચીમાં અનુવાદ નોંધ કરો

મૂળ અને અનુવાદ બંને કેટલાક પૃષ્ઠ સુધી ચાલી શકે છે, અને અનુવાદ અતિરિક્ત પૃષ્ઠ સાથે આવી શકે છે, જેમ કે અનુવાદક ની વિગતો અથવા પ્રમાણપત્ર પૃષ્ઠ. એક માર્ગ આ બધા જ રાખવો છે.

• મૂળના દરેક પૃષ્ઠ અને અનુવાદના દરેક પૃષ્ઠને સ્કેન કરો, અનુવાદક ની વિગતો અને પ્રમાણપત્ર પૃષ્ઠ સહિત.
• પ્રત્યેકના પૃષ્ઠોને એક ફાઇલ તરીકે ક્રમમાં રાખો, ઢીલી તસવીરોની જગ્યાએ નહીં.
• વિષયાંક ની સૂચીમાં, હર વસ્તુ ની વિરુદ્ધ જેનો અનુવાદ છે, એક ટૂંક નોંધ ઉમેરો, જેમ કે "translation: 14-translation"।

વિષયાંક ની સૂચી પૃષ્ઠ બનાવવો માર્ગદર્શક વ્યાપક વિચાર દર્શાવે છે, અને ફોનમાં દસ્તાવેજોને સ્પષ્ટપણે સ્કેન કરવો માર્ગદર્શક વાંચી શકાય તેવા સ્કેનમાં મદદ કરે છે.

બંને નકલોને તપાસો, અને મૂલને સુરક્ષિત રાખો

સ્કેન કર્યા બાદ, કેટલાક લોકો હર જોડી પર મેળ મોજું જરૂરી ચલાવે છે. તે એક તપાસ છે કે ફાઇલો લાઇન વાગી થયેલ છે, સામગ્રીનો દૃષ્ટિકોણ નહીં.

• શું અનુવાદ એક જ દસ્તાવેજને સંદર્ભિત કરે છે, સમાન તારીખ સાથે બતાવ્યું છે?
• શું ફાઇલોના પૃષ્ઠોની ગણતરી કાગળની નકલો સાથે મેળ ખાય છે?
• શું મૂળ અને અનુવાદ એક જ સંખ્યા હેઠળ ફાઇલ કર્યાં છે?

કાગળની મૂળ નકલોને ઘણીવાર કાર્યશીલ સમૂહ થી અલગ, કોઈ સુરક્ષિત અને સમતલ જગ્યાએ રાખવામાં આવે છે. કાગળ અને ડિજિટલ નકલો રાખવી માર્ગદર્શક બંને સમૂહોને મેળ આપવો શીખવે છે.

← બધી માર્ગદર્શનો