راهنمای عملی

نحوه دسته بندی شواهد روابط به دسته ها

چرا دسته بندی به دسته ها کمک می کند

یک رویکرد رایج هنگام تهیه مجموعه ای از مطالب برای بررسی این است که ابتدا آن را به چند دسته وسیع تقسیم کنید سپس هر دسته را بر اساس تاریخ مرتب کنید. این کار برای هرکسی که مجموعه را می خواند راحت تر می کند تا راه خود را پیدا کند به جای کار کردن همه چیز در یک پشته طولانی و درهم ریخته.

آنچه در واقع برای یک درخواست معین درخواست می شود در راهنمای منتشر شده در GOV.UK مشخص شده است و سوالات در مورد یک مورد خاص بهتر است به یک مشاور ثبت شده IAA یا وکیل منظم شده توسط SRA هدایت شود. دسته های زیر صرفاً یکی از روش هایی است که برخی افراد هنگام سازماندهی کمک می کند آیتم ها را گروه بندی کنند نه لیستی از آنچه واقعاً درخواست می شود.

• عکس ها
• پیام ها و سوابق تماس
• سوابق مشترک مانند صورت حسابهای مشترک یا عقد اجاره
• مکاتبات آدرس شده به هر دو فرد
• سوابق سفر با هم

عکس ها

عکس ها اغلب به عنوان دسته ای جداگانه خود گروه بندی می شوند گاهی اوقات بر اساس تاریخ یا مناسبت مرتب می شوند. برخی افراد می یابند که نگاه داشتن یک عنوان کوتاه با هر عکس یا گروه عکس ها کمک می کند که تقریباً قید کنند کی و کجا گرفته شده است.

• عکس ها را بر اساس سال یا رویداد گروه بندی کنید هرکدام مجموعه را برای اسکن کردن راحت تر می کند.
• یادداشت مختصری از تاریخ و مکان را در کنار هر عکس یا گروه عکس ها نگاه دارید جایی که شناخته شود.
• فایل اصلی را در صورت امکان ذخیره کنید تا نه تنها یک اسکرین شات.

پیام ها و سوابق تماس

پیام ها صادرات چت و سوابق تماس یکی دیگر از دسته ها ای که برخی افراد جداگانه از عکس ها و اسناد نگاه می دارند. اسکرین شات ها یا فایل های صادر شده چت را می توان بر اساس محادثه و دامنه تاریخ گروه بندی کرد هر طریقی که مجموعه را تا حد امکان دنبال کردن آسان تر می کند.

• بر اساس پلتفرم یا رشته مکالمه گروه بندی کنید سپس بر اساس تاریخ در هر گروه مرتب کنید.
• اسکرین شات یا صادرات را با دامنه تاریخی که پوشش می دهد برچسب زنید.
• فایل صادر شده کامل را جایی که پلتفرمی یکی را ارائه دهد نگاه دارید در کنار هر اسکرین شات.

سوابق مشترک مانند صورت حسابهای مشترک یا عقد اجاره

اسنادی که دو نام را در یک حساب یا توافق نشان می دهند مانند صورت حساب منزل سند اجاره یا صورت حساب بانکی مشترک اغلب به عنوان دسته ای جداگانه از مکاتبات شخصی نگاه داشته می شوند. برخی افراد می یابند که نگاه داشتن این گروه بر اساس نوع سند مرتب شده سپس بر اساس تاریخ در هر نوع کمک می کند.

• هر نوع سند مشترک را نگاه دارید برای مثال اسناد اجاره یا صورت حساب های خدمات درگروه جداگانه و برچسب خورده خود.
• هر گروه را از قدیمی ترین تا جدید ترین مرتب کنید.
• اسناد کامل را با هم نگاه دارید نه تنها یک عصاره یا یک صفحه.

مکاتبات آدرس شده به هر دو فرد

نامه ها ایمیل ها یا مکاتبات رسمی آدرس شده به هر دو فرد در یک آدرس گاهی اوقات به عنوان دسته ای جداگانه خود گروه بندی می شوند جداگانه از سوابق مالی مشترک. این می تواند از نامه های رسمی تا نامه روزانه ای را شامل بشود جایی که هر دو نام ظاهر شوند.

• بر اساس فرستنده یا سازمان گروه بندی کنید سپس بر اساس تاریخ مرتب کنید.
• پاکت یا اطلاعات سرصحفه را نگاه دارید جایی که هر دو نام و آدرس را نشان دهد.
• تاریخ دریافت را یادداشت کنید اگر متفاوت از تاریخ چاپ شده در مورد باشد.

سفر با هم

سوابق سفر با هم مانند کارتهای سوار شدن تأیید رزرو یا برنامه های سفر یکی دیگر از دسته هایی است که برخی افراد از مکاتبات روزانه جدا می کنند. نگاه داشتن این گروه به ترتیب تاریخی در کنار دسته های دیگر می تواند یک مجموعه را به عنوان یک کل تا حد امکان دنبال کردن آسان تر کند.

• سوابق سفر را بر اساس سفر گروه بندی کنید سپس سفرها را بر اساس تاریخ مرتب کنید.
• تأیید رزرو را با هر کارت سوار شدن یا بلیط برای همان سفر نگاه دارید.
• مقصد و تاریخ را برای هر سفر یادداشت کنید اگر از خود سند واضح نباشد.

← تمام راهنماها