نحوه انجام

چگونه اسناد را با تلفن به‌طور واضح، مستقیم و روشن اسکن کنیم

تنظیم سطح تخت و ساده

اکثر اسکن‌های تار یا کج‌شده با تنظیم ضعیفی شروع می‌شوند. کمی آماده‌سازی معمولاً بیشترین تفاوت را ایجاد می‌کند:

• سند را روی سطح تخت، ساده و متضاد قرار دهید، مثل میز تیره زیر یک صفحه سفید.
• چین و شکاف‌ها را صاف کنید. یک کتاب سنگین یا یک ورق شیشه‌ای می‌تواند کمک کند تا صفحه‌ای که خمیده است تخت بماند، تا زمانی که سایه یا بازتابی ایجاد نکند.
• سنجاق، منگنه و هر چیز دیگری که بخشی از صفحه را بلند می‌کند برداشته یا جابه‌جا کنید.
• تمام صفحه را در نمای خود نگاه دارید، با حاشیه کوچکی از سطح قابل‌رؤیت در هر طرف، تا هیچ لبه یا گوشه‌ای قطع نشود.

پس‌زمینه شلوغ می‌تواند تشخیص لبه خودکار را گمراه کند، بنابراین پاک‌سازی قبلی منطقه اغلب تلاش‌های مکرر را بی‌فایده می‌کند.

روشنایی یکنواخت بگیرید

روشنایی یکنواخت و نرم معمولاً واضح‌ترین نتیجه را می‌دهد. برخی افراد این مراحل را مفید می‌یابند:

• تا جایی که ممکن است از نور روز روشن پنجره یا نور اتاق روشن و یکنواخت استفاده کنید.
• از قرار دادن تلفن به گونه‌ای اجتناب کنید که سایه آن یا سایه دست در سراسر صفحه بیفتد.
• با فلاش درونی احتیاط کنید. این می‌تواند نقطه روشن روی کاغذ براق ایجاد کند و متن را محو کند.
• اگر یک طرف صفحه نمایان‌تر از دیگری تیره است، سند را بچرخانید یا به جای دیگری حرکت کنید.

اگر صفحه روی صفحه‌نمایش خاکستری یا کسل به نظر می‌رسد، روشنایی بیشتر اغلب بیشتر از ویرایش بعدی کمک می‌کند.

تلفن را عمود نگاه دارید و ثابت نگه دارید

زاویه و حرکت دو دلیل شایع‌تر برای متنی هستند که کشیده یا نرم به نظر می‌رسد.

1. تلفن را موازی صفحه نگاه دارید. اشاره‌کردن دوربین به زاویه باعث می‌شود یک لبه بزرگ‌تر از دیگری به نظر برسد و می‌تواند متن را تحریف کند.
2. فریم را به‌درستی پر کنید. به اندازه‌ای نزدیک شوید که صفحه بیشتر صفحه‌نمایش را اشغال کند، در حالی که هر لبه قابل‌رؤیت باشد.
3. دوربین را کانون کنید. روی متن در صفحه‌نمایش ضربه بزنید و لحظه‌ای برای تیز‌تر شدن آن قبل از گرفتن عکس منتظر بمانید.
4. ثابت بمانید. قرار دادن آرنج روی میز، استفاده از پایه کوچک یا استفاده از تایمر می‌تواند لرزش را کاهش دهد.
5. شبکه را تراز کنید. روشن کردن خطوط شبکه دوربین می‌تواند دیدن اینکه آیا صفحه مستقیم است یا نه را آسان‌تر کند.

اگر درخشش روی صفحه براق ظاهر شود، کج کردن صفحه کمی یا جابه‌جایی منبع نور معمولاً بازتاب را از متن دور می‌کند.

اسناد چند صفحه‌ای و کوچک‌چاپ را مدیریت کنید

اسنادی با چندین صفحه یا با چاپ بسیار کوچک از روتین مستمر سود می‌برند:

• صفحات را به ترتیب اسکن کنید و روشنایی و فاصله یکسانی برای هر یک نگاه دارید، تا مجموعه یکنواخت به نظر برسد.
• هر دو طرف صفحه را درج کنید اگر چاپی در پشت باشد.
• برای متن متراکم یا کوچک، کمی نزدیک‌تر حرکت کنید یا فقط اگر آن را به راحتی دنبال کردن باقی مانده است در بخش‌ها اسکن کنید، بجای تکیه بر بزرگ‌نمایی بعدی.
• هر صفحه را به یک شکل بالا نگاه دارید، زیرا خواندن مجموعه‌ای که همه جهت‌گیری مستمر دارد آسان‌تر است.

هنگامی که صفحات ضبط شد، یک روش این است که به هر فایل یک نام و شماره واضح دهید. یک راهنمای جداگانه در مورد نام‌گذاری و شماره‌گذاری فایل‌های اسکن‌شده یک روش را توضیح می‌دهد. اگر فایل بسیار بزرگ شود، راهنمای کاهش اندازه فایل برای آپ‌لود برخی گزینه‌های کلی را پوشش می‌دهد.

هر گونه قوانین در مورد انواع فایل، اندازه یا فرمت‌های پذیرفته‌شده در صفحه آپ‌لود یا در راهنمای فعلی GOV.UK ذکر شده است، و آنها می‌تواند تغییر کند، بنابراین ارزش دارد که آنها را مستقیماً بخوانید.

قبل از حرکت رو به جلو، هر اسکن را بررسی کنید

یک بررسی سریع در هنگام بسیار آسان‌تر از یافتن مسئله بعدی است، زمانی که اصلی ممکن است دیگر در دست نباشد. قبل از قرار دادن کاغذ، می‌تواند کمک کند:

• بر روی متن بزرگ‌نمایی کنید و چند خط را بخوانید تا تأیید کنید که تیز است.
• از نزدیک به ارقام، تاریخ‌ها، نام‌ها و شماره‌های مرجع نگاه کنید، یک کاراکتر در یک زمان.
• تمام چهار گوشه و لبه‌ها را بررسی کنید تا مطمئن شوید که چیزی بریده نشده است.
• برای درخشش، سایه‌ها یا انگشتان در فریم بگردید.
• از طریق کل مجموعه برای تأیید اینکه هیچ صفحه‌ای گمشده یا تکراری نیست برگردید.

اگر چیزی مشکوک به نظر برسد، دوباره گرفتن عکس فوراً معمولاً سریع‌تر از تعمیر بعدی است.

همچنین شایسته است به یاد داشت که اسکن‌های گذرنامه، صورت‌حساب بانکی و اسناد مشابه جزئیات حساس را شامل می‌شوند. برخی افراد پشتیبان‌گیری خودکار ابری عکس‌ها را برای آن تصاویر خاموش می‌کنند، کپی‌های گمشده را از رول دوربین حذف می‌کنند و تلفن را با رمز عبور قفل می‌کنند. یک راهنمای جداگانه در مورد ذخیره‌سازی ایمن اسناد حساس این را با جزئیات بیشتر بررسی می‌کند.

← همه راهنماها