آموزش

نحوه کاهش اندازه فایل PDF یا عکس برای آپلود بدون از دست دادن خوانایی

چرا فایل‌ها بزرگ می‌شوند

اندازه فایل معمولاً به چند چیز برمی‌گردد: میزان جزئیات تصویر، اینکه رنگی است یا نه، و تعداد صفحات. علل رایج عبارت‌اند از:

• عکس‌های گوشی گرفته‌شده با بالاترین وضوح، که می‌تواند بسیار جزئی‌تر از آنچه یک صفحه متن نیاز دارد باشد.
• اسکن‌های تمام‌رنگ صفحاتی که فقط متن سیاه روی کاغذ سفید هستند.
• اسکن کردن با تنظیم وضوح بسیار بالا.
• صفحات متعدد ترکیب‌شده در یک فایل.

دانستن اینکه کدام‌یک از این موارد صدق می‌کند، انتخاب راه‌حل صحیح را آسان‌تر می‌کند، به جای اینکه همه چیز را تا حد امکان کوچک کنیم.

ابتدا محدودیت‌های بیان‌شده را بررسی کنید

قبل از تغییر هر چیزی، می‌تواند مفید باشد که بررسی کنید صفحه آپلود خود درباره اندازه فایل و انواع فایل چه می‌گوید. صفحه آپلود یا راهنمای فعلی در GOV.UK محدودیت‌ها را بیان می‌کند، و آن‌ها می‌توانند بین خدمات متفاوت باشند و در طول زمان تغییر کنند، بنابراین ارزش دارد که آن‌ها را بخوانید تا اینکه بر رقم به خاطرمانده از جای دیگر تکیه کنید.

دانستن حد نیز از فشرده‌سازی بیش‌ازحد جلوگیری می‌کند. فایلی که در حال حاضر در محدودیت بیان‌شده است، ممکن است به هیچ کاهشی نیاز نداشته باشد.

روش‌های عمومی برای کوچک‌تر کردن فایل

برخی افراد این روش‌ها را مفید می‌یابند، تقریباً به این ترتیب:

1. اسکن با وضوح متوسط. برای صفحات متنی، تنظیمی در حدود 150 تا 300 dpi یک تعادل رایج بین متن واضح و فایل قابل‌کنترل است.
2. از مقیاس خاکستری برای صفحات متن ساده استفاده کنید. اسکن سیاه و سفید یا خاکستری اغلب بسیار کوچک‌تر از یک رنگی است. رنگ هنوز می‌تواند در جایی که صفحه دارای تمبر‌های رنگی یا لوگو باشد مفید باشد.
3. از گزینه کاهش اندازه یا بهینه‌سازی استفاده کنید. بسیاری از ابزارهای PDF و برنامه‌های اسکنر گوشی گزینه فشرده‌سازی، کاهش اندازه یا صادرات کیفیت پایین‌تر را هنگام ذخیره ارائه می‌دهند.
4. تغییر اندازه عکس‌ها. عکس اغلب می‌تواند با اندازه پیکسل کوچک‌تری قبل از قرار دادن در PDF صادر شود.
5. فایل بزرگ را به بخش‌های منطقی تقسیم کنید. یک روش این است که فایل بزرگ را به بخش‌های منطقی تقسیم کنید، مثل یک فایل برای هر نوع سند، اگر صفحه آپلود چندین فایل را مجاز کند.

راهنمای جداگانه‌ای در نام‌گذاری و شماره‌گذاری فایل‌های اسکن‌شده یک روش را توصیف می‌کند تا فایل‌های تقسیم‌شده را آسان به تمایز کنید.

پس از فشرده‌سازی، خوانایی را بررسی کنید

فایل‌های کوچک‌تر تنها زمانی مفید هستند که محتوا هنوز واضح باشد. پس از فشرده‌سازی، می‌تواند مفید باشد فایل جدید را باز کنید و به درستی بررسی کنید:

• بزرگنمایی به اندازه خواندن طبیعی و چند خط متن را بخوانید.
• به چاپ کوچک، مثل پاورقی یا شماره‌های ارجاع نگاه کنید.
• بررسی کنید که تمبر، امضا و تاریخ‌ها هنوز خوانایی داشته باشند.
• اعداد را، مثلاً مبالغ و شماره‌های حساب، حرف به حرف بررسی کنید.
• از هر صفحه عبور کنید در صورتی که یکی تار یا برش‌خورده باشد.

اگر چیزی سخت‌خوانی باشد، یکی از گزینه‌ها این است که تنظیم فشرده‌سازی ملایم‌تری را امتحان کنید و نتایج را مقایسه کنید.

اصل را نیز حفظ کنید

فشرده‌سازی جزئیات را کنار می‌گذارد و نمی‌تواند معکوس شود. بسیاری از افراد اسکن یا عکس اصلی با کیفیت کامل را در یک جا نگاه می‌دارند و کپی کاهش‌یافته را به‌طور جداگانه ذخیره می‌کنند، با نام فایل واضحی که نشان دهد کدام کدام است. به این ترتیب می‌توان کپی تازه‌ای را بعداً ایجاد کرد اگر اندازه یا کیفیت متفاوتی لازم باشد. اگر فایل‌های کاهش‌یافته بعداً در یک سند واحد ترکیب شوند، راهنمای بسته PDF شاخص‌دار توصیف می‌کند که چگونه فایل ترکیب‌شده و شاخص آن می‌توانند با هم سازگار شوند.

← همه راهنماها