راهنما

چگونه سند و ترجمه‌اش را با هم و به وضوح برچسب‌گذاری‌شده نگاه دارید

چرا برخی افراد جفت را با هم نگاه می‌دارند

یک سند به زبان خارجی و ترجمه‌اش می‌توانند به راحتی جدا شوند: اصل در یک پوشه، ترجمه در پیوست ایمیل، صفحه تصدیق در یک درج. برخی افراد دوست دارند آن دو را به عنوان یک جفت در نظر بگیرند تا هیچ کدام پیدا کردنش سخت نباشد.

• یک جفت یعنی جاهای کمتری برای جستجو.
• دیدن هر دو با هم کردن را ساده می‌کند تا تأیید کنید آن‌ها متعلق به یکدیگرند.
• یک الگوی ثابت روشن می‌کند کدام آیتم‌ها ترجمه دارند و کدام‌ها ندارند.

این راهنما درباره آن نیست که ترجمه باید چه داشته باشد، چه کسی می‌تواند آن را تولید کند، یا هیچ‌گونه قوانین تصدیق. برای این، GOV.UK را بررسی کنید یا با مشاور ثبت‌شده IAA یا وکیل منظم SRA صحبت کنید.

اصل ابتدا، ترجمه بلافاصله پس از آن

یک روش این است که هر دو چیز را بعد از یکدیگر در ترتیب ثابتی قرار دهید و هر بار از آن ترتیب استفاده کنید.

1. اصل ابتدا. سند به زبان اصلی ابتدا می‌آید.
2. ترجمه بلافاصله پس از آن. ترجمه بلافاصله پس از آن است، چیز دیگری بینشان نیست.
3. همان ترتیب همه جا. استفاده از یک الگو برای هر جفت به معنی این است که بخش از ابتدا تا انتها به یک صورت خوانده می‌شود.

مجموعه‌های کاغذی و دیجیتالی می‌توانند از ترتیب یکسانی پیروی کنند، بنابراین جفت در هر دو جا شبیه به نظر می‌رسد.

از یک الگوی برچسب برای پیوند دادن آن دو استفاده کنید

یک شماره یا نام مشترک روش ساده‌ای برای نشان دادن این است که دو پرونده با هم هستند. برای مثال، ممکن است یک سند شماره 14 داشته باشد، با پرونده‌هایی به نام 14-original و 14-translation، و سپس توضیح مختصری مثل نوع سند و تاریخ.

• شماره را در هر دو پرونده یکسان نگاه دارید.
• هر بار کلمه کوتاهی یکسان اضافه کنید، مثل "original" یا "translation".
• تاریخ یا دوره را در هر دو نام نگاه دارید تا با هم مرتب شوند.

راهنمای نام‌گذاری و شماره‌گذاری پرونده‌های اسکن‌شده توضیح می‌دهد چگونه چنین الگویی بسازید و آن را در کل مجموعه بکار ببرید.

هر صفحه را نگاه دارید و ترجمه‌ها را در فهرست مطالب یادداشت کنید

هم اصل و هم ترجمه می‌توانند چندین صفحه باشند، و ترجمه ممکن است صفحات اضافی داشته باشد، مثل صفحه‌ای با اطلاعات مترجم یا صفحه تصدیق. یک روش این است که همه اینها را نگاه دارید.

• هر صفحه از اصل و هر صفحه از ترجمه را اسکن کنید، از جمله هر صفحه اطلاعات مترجم یا صفحه تصدیق.
• صفحات هر کدام را به عنوان یک پرونده نگاه دارید، به ترتیب، تا تصاویر جدا.
• در فهرست مطالب، یادداشت کوتاهی بعد از هر آیتمی که ترجمه دارد اضافه کنید، مثل "translation: 14-translation".

راهنمای ساخت صفحه محتویات ایده گسترده را نشان می‌دهد، و راهنمای اسکن روشن سندها در تلفن در اسکن‌های خوانایی کمک می‌کند.

دو نسخه را بررسی کنید و اصل‌ها را محفوظ نگاه دارید

پس از اسکن، برخی افراد بررسی تطابق سریع را برای هر جفت انجام می‌دهند. این بررسی است که پرونده‌ها منطبق هستند، نه نظری درباره محتوا.

• آیا ترجمه به همان سند اشاره می‌کند، با همان تاریخ نشان داده شده؟
• آیا تعداد صفحات پرونده‌ها با نسخ کاغذی منطبق است؟
• آیا اصل و ترجمه تحت همان شماره ثبت شده‌اند؟

نسخه‌های اصلی کاغذی اغلب در جایی محفوظ و صاف نگاه داشته می‌شوند، جدا از مجموعه کاری. راهنمای نگاه‌داشتن نسخ کاغذی و دیجیتالی تطابق دو مجموعه را پوشش می‌دهد.

← همه راهنماها