কীভাবে করবেন

সম্পর্ক সংক্রান্ত প্রমাণপত্রগুলি কীভাবে বিভাগে বিভক্ত করবেন

বিভাগে বিভক্ত করা কেন সাহায্য করে

পর্যালোচনার জন্য উপাদান প্রস্তুত করার সময় একটি সাধারণ পদ্ধতি হল এটিকে প্রথমে কয়েকটি বিস্তৃত বিভাগে বাছাই করা, তারপর প্রতিটি বিভাগকে তারিখ অনুসারে অর্ডার করা। এটি পর্যালোচনা করা ব্যক্তির জন্য একটি দীর্ঘ মিশ্রিত স্তূপের মধ্য দিয়ে কাজ করার পরিবর্তে চারপাশে খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে।

একটি নির্দিষ্ট আবেদনের জন্য প্রকৃতপক্ষে যা চাওয়া হয় তা GOV.UK-এ প্রকাশিত নির্দেশনায় নির্ধারিত হয়, এবং একটি নির্দিষ্ট কেসের বিষয়ে প্রশ্নগুলি একটি IAA-নিবন্ধিত উপদেষ্টা বা একজন SRA-নিয়ন্ত্রিত সল্লিসিটরকে পাঠানো উচিত। নীচের বিভাগগুলি কেবল সংগঠিত করার সময় বিষয়গুলি একসাথে করার উপায়ের একটি উপায়, যা চাওয়া হয় তার একটি তালিকা নয়।

• ছবি
• বার্তা এবং কল লগ
• যৌথ রেকর্ড, যেমন ভাগ করা বিল বা একটি পাট্টা
• উভয় ব্যক্তির কাছে সম্বোধিত পত্রাবহ
• একসাথে ভ্রমণের রেকর্ড

ছবি

ছবিগুলি প্রায়শই তাদের নিজস্ব বিভাগ হিসাবে একসাথে সংগৃহীত হয়, কখনও কখনও তারিখ বা অনুষ্ঠান দ্বারা ব্যবস্থা করা হয়। কিছু লোকের জন্য প্রতিটি ছবি বা ছবির গ্রুপের সাথে একটি সংক্ষিপ্ত ক্যাপশন রাখা সাহায্য করে, যা মোটামুটি কখন এবং কোথায় তোলা হয়েছে তা নোট করে।

• বছর অনুযায়ী বা ঘটনা অনুযায়ী ছবিগুলি গ্রুপ করুন, যা সেটটি স্ক্যান করা সহজ করে।
• যেখানে পরিচিত, প্রতিটি ছবি বা গ্রুপের সাথে তারিখ এবং অবস্থানের একটি সংক্ষিপ্ত নোট রাখুন।
• সম্ভব হলে মূল ফাইলটি সংরক্ষণ করুন, শুধুমাত্র এর একটি স্ক্রিনশট নয়।

বার্তা এবং কল লগ

বার্তা, চ্যাট এক্সপোর্ট এবং কল লগ হল আরও একটি বিভাগ যা কিছু লোক ছবি এবং কাগজপত্র থেকে আলাদা রাখে। স্ক্রিনশট বা এক্সপোর্ট করা চ্যাট ফাইলগুলি কথোপকথন এবং তারিখের পরিসীমা দ্বারা সমূহবদ্ধ হতে পারে, যা সেটটি অনুসরণ করা সবচেয়ে সহজ।

• প্ল্যাটফর্ম বা কথোপকথনের থ্রেড অনুসারে গ্রুপ করুন, তারপর প্রতিটি গ্রুপের মধ্যে তারিখ অনুসারে অর্ডার করুন।
• এটি কভার করে এমন তারিখের পরিসীমা দিয়ে একটি স্ক্রিনশট বা এক্সপোর্টকে লেবেল করুন।
• যেখানে একটি প্ল্যাটফর্ম এক্সপোর্ট প্রদান করে সেখানে সম্পূর্ণ এক্সপোর্ট ফাইল রাখুন, যেকোনো স্ক্রিনশটের সাথে।

যৌথ রেকর্ড, যেমন ভাগ করা বিল বা একটি পাট্টা

এমন ডকুমেন্টগুলি যা একই অ্যাকাউন্ট বা চুক্তিতে দুটি নাম দেখায়, যেমন একটি গৃহস্থালীর বিল, একটি পাট্টা ডকুমেন্ট বা একটি যৌথ ব্যাংক বিবৃতি, প্রায়শই ব্যক্তিগত পত্রাবহ থেকে আলাদা একটি বিভাগ হিসাবে রাখা হয়। কিছু লোক এই গ্রুপটি নথির ধরন অনুসারে, তারপর প্রতিটি ধরনের মধ্যে তারিখ অনুসারে রাখা সাহায্য করে।

• যৌথ রেকর্ডের প্রতিটি ধরনকে তার নিজস্ব লেবেলযুক্ত গ্রুপে রাখুন (উদাহরণস্বরূপ, পাট্টা ডকুমেন্ট বা ইউটিলিটি বিল)।
• প্রতিটি গ্রুপকে সবচেয়ে পুরানো থেকে সবচেয়ে নতুন পর্যন্ত অর্ডার করুন।
• সম্পূর্ণ ডকুমেন্টগুলি একসাথে রাখুন, শুধুমাত্র একটি উদ্ধৃতাংশ বা একক পৃষ্ঠা নয়।

উভয় ব্যক্তির কাছে সম্বোধিত পত্রাবহ

চিঠি, ইমেল বা অফিসিয়াল পত্রাবহ যা একই ঠিকানায় উভয় ব্যক্তির কাছে সম্বোধিত, কখনও কখনও যৌথ আর্থিক রেকর্ড থেকে আলাদা তাদের নিজস্ব বিভাগ হিসাবে সংগৃহীত হয়। এতে অফিসিয়াল চিঠি থেকে শুরু করে দৈনন্দিন পোস্ট যেখানে উভয় নাম প্রদর্শিত হয় তা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।

• প্রেরক বা সংস্থা অনুযায়ী গ্রুপ করুন, তারপর তারিখ অনুযায়ী।
• যেখানে এটি উভয় নাম এবং ঠিকানা দেখায় সেখানে খাম বা হেডার তথ্য রাখুন।
• প্রাপ্তির তারিখ নোট করুন, যদি এটি আইটেমে মুদ্রিত তারিখ থেকে আলাদা হয়।

একসাথে ভ্রমণ

একসাথে ভ্রমণের রেকর্ড, যেমন বোর্ডিং পাস, বুকিং নিশ্চিতকরণ বা ভ্রমণপথ, আরও একটি বিভাগ যা কিছু লোক দৈনন্দিন পত্রাবহ থেকে আলাদা করে রাখে। এই গ্রুপটি তারিখ অর্ডারে অন্যান্য বিভাগের সাথে রাখা একটি সম্পূর্ণ হিসাবে সেটটি অনুসরণ করা সহজ করে তুলতে পারে।

• ভ্রমণ রেকর্ডগুলি ভ্রমণ দ্বারা গ্রুপ করুন, তারপর ভ্রমণগুলি তারিখ অনুসারে অর্ডার করুন।
• একই ভ্রমণের জন্য বুকিং নিশ্চিতকরণগুলি যেকোনো বোর্ডিং পাস বা টিকিটের সাথে একসাথে রাখুন।
• যদি নথিটি নিজেই স্পষ্ট না হয় তবে প্রতিটি ভ্রমণের গন্তব্য এবং তারিখগুলি নোট করুন।

← সমস্ত নির্দেশিকা