কীভাবে করবেন

ফোন দিয়ে ডকুমেন্টের স্পষ্ট, সরল, ভালোভাবে আলোকিত স্ক্যান নেওয়ার উপায়

একটি সমতল, সাধারণ সারফেস সেট করুন

অধিকাংশ ঝাপসা বা তির্যক স্ক্যান একটি দুর্বল সেটআপ দিয়ে শুরু হয়। একটু প্রস্তুতি সাধারণত সবচেয়ে বড় পার্থক্য তৈরি করে:

• ডকুমেন্টটি একটি সমতল, সাধারণ, বৈসাদৃশ্যময় সারফেসে রাখুন, যেমন একটি সাদা পৃষ্ঠার নিচে একটি অন্ধকার টেবিল।
• ভাঁজ এবং ক্রিজগুলি মসৃণ করুন। একটি ভারী বই বা একটি স্বচ্ছ কাঁচের শীট একটি কুঁকড়ানো পৃষ্ঠাকে সমতল করতে সাহায্য করতে পারে, যতক্ষণ এটি ছায়া বা প্রতিফলন তৈরি না করে।
• ক্লিপ, স্টেপল যেখানে সম্ভব সরিয়ে দিন, এবং অন্যান্য যেকোনো জিনিস যা পৃষ্ঠার একটি অংশ উত্থাপন করে।
• সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা দৃশ্যমান রাখুন, প্রতিটি পাশে সারফেসের একটি ছোট মার্জিন সহ, যাতে কোনো প্রান্ত বা কোণ কাটা না যায়।

একটি ক্লান্তিকর পটভূমি স্বয়ংক্রিয় প্রান্ত সনাক্তকরণকে বিভ্রান্ত করতে পারে, তাই প্রথমে এলাকাটি পরিষ্কার করা প্রায়ই পুনরাবৃত্তিমূলক প্রচেষ্টা সাশ্রয় করে।

আলো সমানভাবে পান

সমান, নরম আলো সাধারণত সবচেয়ে স্পষ্ট ফলাফল দেয়। কিছু মানুষ এই পদক্ষেপগুলি সহায়ক মনে করেন:

• যেখানে সম্ভব একটি জানালা থেকে উজ্জ্বল দিনের আলো ব্যবহার করুন, বা একটি উজ্জ্বল, সমান রুম লাইট।
• ফোনের নিজস্ব ছায়া, বা একটি হাতের ছায়া পৃষ্ঠায় না পড়ে তা নিশ্চিত করুন।
• বিল্ট-ইন ফ্ল্যাশের সাথে সতর্ক থাকুন। এটি চকচকে কাগজে একটি উজ্জ্বল স্পট তৈরি করতে পারে এবং পাঠ্য ধুয়ে দিতে পারে।
• যদি পৃষ্ঠার একপাশ অন্যটির চেয়ে লক্ষণীয়ভাবে অন্ধকার হয় তবে ডকুমেন্টটি ঘোরান বা একটি ভিন্ন স্থানে যান।

যদি পৃষ্ঠাটি স্ক্রিনে ধূসর বা নিস্তেজ দেখায়, আরও আলো প্রায়ই পরবর্তীতে সম্পাদনের চেয়ে বেশি সাহায্য করে।

ফোনটি সরল ধরুন এবং স্থির রাখুন

কোণ এবং গতিবেগ হল এমন দুটি সবচেয়ে সাধারণ কারণ যা পাঠ্যকে প্রসারিত বা নরম দেখায়।

1. ফোনটি পৃষ্ঠার সমান্তরালে ধরুন। ক্যামেরাটিকে একটি কোণে নির্দেশ করা একটি প্রান্তকে অন্যটির চেয়ে বৃহত্তর দেখায় এবং পাঠ্যকে বিকৃত করতে পারে।
2. ফ্রেমটি বুদ্ধিমানের সাথে পূরণ করুন। যথেষ্ট কাছাকাছি পান যাতে পৃষ্ঠাটি স্ক্রিনের বেশিরভাগ অংশ নেয়, প্রতিটি প্রান্ত দৃশ্যমান রেখে।
3. ক্যামেরাটিকে ফোকাস করতে দিন। স্ক্রিনে পাঠ্যে ট্যাপ করুন এবং ছবিটি নেওয়ার আগে এটি তীক্ষ্ণ হওয়ার জন্য একটি মুহূর্ত অপেক্ষা করুন।
4. স্থির থাকুন। টেবিলে কনুই বিশ্রাম করা, একটি ছোট স্ট্যান্ড ব্যবহার করা বা একটি টাইমার ব্যবহার করা কম্পন কমাতে পারে।
5. গ্রিড সারিবদ্ধ করুন। ক্যামেরা গ্রিড লাইনগুলি চালু করা পৃষ্ঠাটি সরল কিনা তা দেখা সহজ করতে পারে।

যদি একটি চকচকে পৃষ্ঠায় ঝলমলানি প্রদর্শিত হয়, পৃষ্ঠাটি সামান্য কাতভাবে করা বা আলোর উৎস পাশে সরানো সাধারণত প্রতিফলন পাঠ্য থেকে দূরে সরিয়ে দেয়।

বহু-পৃষ্ঠা এবং ছোট প্রিন্ট ডকুমেন্ট পরিচালনা করুন

বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠা সহ ডকুমেন্ট, বা অত্যন্ত ছোট প্রিন্ট সহ, একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ রুটিন থেকে উপকৃত হয়:

• পৃষ্ঠাগুলি ক্রমে স্ক্যান করুন এবং প্রতিটিটির জন্য একই আলো এবং দূরত্ব রাখুন, যাতে সেটটি অভিন্ন দেখায়।
• যদি পেছনে মুদ্রণ থাকে তবে পৃষ্ঠার উভয় দিক অন্তর্ভুক্ত করুন।
• ঘন বা ছোট পাঠ্যের জন্য, একটু বেশি কাছাকাছি যান, বা বিভাগগুলিতে শুধুমাত্র স্ক্যান করুন যদি এটি অনুসরণ করা সহজ থাকে, পরবর্তীকালে জুম করার পরিবর্তে।
• প্রতিটি পৃষ্ঠা একই উপায়ে রাখুন, কারণ একটি সেট যা সর্বদা একই দিকে থাকে তা পড়া সহজ।

পৃষ্ঠাগুলি ক্যাপচার করার পরে, একটি পদ্ধতি হল প্রতিটি ফাইলকে একটি স্পষ্ট নাম এবং নম্বর দেওয়া। স্ক্যান করা ফাইলগুলিকে নাম এবং নম্বর দেওয়ার উপর একটি আলাদা গাইড এটি করার একটি উপায় বর্ণনা করে। যদি একটি ফাইল খুব বড় হয়ে ওঠে, আপলোডের জন্য ফাইলের আকার হ্রাস করার গাইড কিছু সাধারণ বিকল্প কভার করে।

গৃহীত ফাইলের ধরন, আকার বা ফর্ম্যাট সম্পর্কিত যেকোনো নিয়ম আপলোড পৃষ্ঠায় বা GOV.UK -এ বর্তমান নির্দেশনায় উল্লেখ করা হয়, এবং সেগুলি পরিবর্তন হতে পারে, তাই সেগুলি সরাসরি পড়া মূল্যবান।

এগিয়ে যাওয়ার আগে প্রতিটি স্ক্যান চেক করুন

এই সময়ে একটি দ্রুত চেক পরে একটি সমস্যা খুঁজে পাওয়ার চেয়ে অনেক সহজ, যখন আসল মূলত আর হাতে নাও থাকতে পারে। কাগজ দূরে রাখার আগে, এটি সাহায্য করতে পারে:

• পাঠ্যে জুম করুন এবং কয়েকটি লাইন পড়ুন এটি তীক্ষ্ণ কিনা তা নিশ্চিত করতে।
• সংখ্যা, তারিখ, নাম এবং রেফারেন্স নম্বরগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন, একটি একটি করে অক্ষর।
• সমস্ত চারটি কোণ এবং প্রান্ত পরীক্ষা করুন নিশ্চিত করতে যে কিছু ক্রপ করা হয়নি।
• ফ্রেমে ঝলমলানি, ছায়া বা আঙুল খুঁজুন।
• সম্পূর্ণ সেটের মাধ্যমে ফ্লিক করুন কোনো পৃষ্ঠা হারিয়ে গেছে বা পুনরাবৃত্তি হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।

যদি কিছু সন্দেহজনক দেখায়, তবে সেই সময়ে ছবিটি পুনরায় নেওয়া সাধারণত এটি পরবর্তীকালে মেরামত করার চেয়ে দ্রুত।

এটিও মনে রাখা মূল্যবান যে পাসপোর্ট, ব্যাংক স্টেটমেন্ট এবং অনুরূপ কাগজপত্রের স্ক্যানগুলিতে সংবেদনশীল বিবরণ রয়েছে। কিছু মানুষ সেই চিত্রগুলির জন্য ফটোগুলির স্বয়ংক্রিয় ক্লাউড ব্যাকআপ বন্ধ করেন, সুরক্ষিতভাবে সংরক্ষিত হওয়ার পরে ক্যামেরা রোল থেকে অপ্রয়োজনীয় অনুলিপি মুছুন এবং ফোনটি একটি পাসকোড দিয়ে লক রাখেন। সংবেদনশীল ডকুমেন্টগুলি নিরাপদে সংরক্ষণ করার উপর একটি আলাদা গাইড এটি আরও বিস্তারিতভাবে দেখে।

← সমস্ত গাইড