কীভাবে করতে হয়

আপলোডের জন্য পাঠযোগ্যতা হারানো ছাড়াই একটি PDF বা ফটো ফাইলের আকার কীভাবে কমাবেন

ফাইলগুলি কেন বড় হয়

ফাইলের আকার সাধারণত কয়েকটি বিষয়ের উপর নির্ভর করে: ছবিটি কতটা বিস্তারিত, এটি রঙিন কিনা, এবং কতগুলি পৃষ্ঠা আছে। সাধারণ কারণগুলির মধ্যে রয়েছে:

• সর্বোচ্চ রেজোলিউশনে তোলা ফোন ফটো, যা একটি পাঠের পৃষ্ঠার প্রয়োজনের চেয়ে অনেক বেশি বিস্তারিত হতে পারে।
• সাধারণ কালো পাঠ সহ সাদা কাগজের পৃষ্ঠাগুলির সম্পূর্ণ-রঙের স্ক্যান।
• অত্যন্ত উচ্চ রেজোলিউশন সেটিংয়ে স্ক্যান করা।
• একটি ফাইলে একাধিক পৃষ্ঠা একত্রিত করা।

জেনে রাখা যে এগুলির মধ্যে কোনটি প্রযোজ্য সঠিক সমাধান বেছে নেওয়া সহজ করে, সবকিছু যতটা সম্ভব সংকুচিত করার পরিবর্তে।

প্রথমে উল্লিখিত সীমাগুলি পরীক্ষা করুন

কিছু পরিবর্তন করার আগে, আপলোড পৃষ্ঠাটি ফাইলের আকার এবং ফাইলের ধরন সম্পর্কে কী বলে তা দেখতে সাহায্য করতে পারে। আপলোড পৃষ্ঠা বা GOV.UK এ বর্তমান নির্দেশনা সীমা উল্লেখ করে, এবং এগুলি পরিষেবাগুলির মধ্যে পৃথক হতে পারে এবং সময়ের সাথে পরিবর্তিত হতে পারে, তাই সেগুলি পড়া মূল্যবান অন্য কোথাও থেকে মনে রাখা একটি সংখ্যার উপর নির্ভর করার পরিবর্তে।

সীমা জেনে রাখা অত্যধিক সংকোচন এড়ায়। একটি ফাইল যা ইতিমধ্যে উল্লিখিত সীমার মধ্যে থাকে তার কোনো হ্রাসের প্রয়োজন নাও হতে পারে।

একটি ফাইল ছোট করার সাধারণ উপায়

কিছু মানুষ এই পদ্ধতিগুলি দরকারী মনে করে, মোটামুটি এই ক্রমে:

1. মধ্যম রেজোলিউশনে স্ক্যান করুন। পাঠের পৃষ্ঠাগুলির জন্য, 150 থেকে 300 dpi এর আশেপাশের একটি সেটিং তীক্ষ্ণ পাঠ এবং পরিচালনাযোগ্য ফাইলের মধ্যে সাধারণ মধ্যবর্তী।
2. সাধারণ পাঠ পৃষ্ঠাগুলির জন্য গ্রেস্কেল ব্যবহার করুন। কালো এবং সাদা বা গ্রেস্কেল স্ক্যান প্রায়ই রঙিন স্ক্যানের চেয়ে অনেক ছোট। রঙ এখনও দরকারী হতে পারে যেখানে একটি পৃষ্ঠায় রঙিন স্ট্যাম্প বা লোগো রয়েছে।
3. কমপ্রেস, আকার হ্রাস বা অপ্টিমাইজ বিকল্প ব্যবহার করুন। অনেক PDF সরঞ্জাম এবং ফোন স্ক্যানার অ্যাপ্লিকেশন সংরক্ষণের সময় কমপ্রেস, আকার হ্রাস বা নিম্ন মানের রপ্তানি সেটিং অফার করে।
4. ফটোগুলি পুনরায় আকার দিন। একটি ফটো প্রায়ই একটি PDF তে রাখার আগে একটি ছোট পিক্সেল আকারে রপ্তানি করা যায়।
5. একটি বড় ফাইলকে যৌক্তিক অংশে ভাগ করুন। একটি পদ্ধতি হল একটি বড় ফাইলকে অর্থপূর্ণ বিভাগগুলিতে ভাগ করা, যেমন প্রতিটি ডকুমেন্ট ধরনের জন্য একটি ফাইল, যদি আপলোড পৃষ্ঠা একাধিক ফাইল অনুমতি দেয়।

স্ক্যান করা ফাইলগুলির নাম এবং সংখ্যা দেওয়া বিষয়ে একটি আলাদা গাইড বিভক্ত ফাইলগুলিকে আলাদা করা সহজ রাখার একটি উপায় বর্ণনা করে।

সংকোচনের পরে পাঠযোগ্যতা পরীক্ষা করুন

ছোট ফাইলগুলি শুধুমাত্র দরকারী যদি বিষয়বস্তু এখনও স্পষ্ট থাকে। সংকোচনের পরে, নতুন ফাইল খোলা এবং এটি সঠিকভাবে পরীক্ষা করতে সাহায্য করতে পারে:

• একটি সাধারণ পাঠের আকারে বড় করুন এবং পাঠের কয়েকটি লাইন পড়ুন।
• ছোট প্রিন্ট দেখুন, যেমন পাদটীকা বা রেফারেন্স সংখ্যা।
• স্ট্যাম্প, স্বাক্ষর এবং তারিখ এখনও পাঠযোগ্য কিনা তা পরীক্ষা করুন।
• সংখ্যা পরীক্ষা করুন, উদাহরণস্বরূপ পরিমাণ এবং অ্যাকাউন্ট নম্বর, অক্ষর দ্বারা অক্ষর।
• প্রতিটি পৃষ্ঠার মধ্য দিয়ে দ্রুত দেখুন যদি কোনও ঝাপসা বা ক্রপ হয়ে এসে থাকে।

যদি কিছু পড়তে কঠিন হয়, একটি বিকল্প হল একটি মৃদুতর সংকোচন সেটিং চেষ্টা করা এবং ফলাফল তুলনা করা।

মূলটিও রাখুন

সংকোচন বিবরণ বাদ দেয়, এবং এটি উল্টানো যায় না। অনেক মানুষ মূল সম্পূর্ণ-মানের স্ক্যান বা ফটো এক জায়গায় রাখে এবং হ্রাসকৃত কপি আলাদাভাবে সংরক্ষণ করে, একটি স্পষ্ট ফাইলের নাম দিয়ে যা দেখায় কোনটি কোনটি। এইভাবে একটি তাজা কপি পরে তৈরি করা যায় যদি একটি ভিন্ন আকার বা মান প্রয়োজন হয়। যদি হ্রাসকৃত ফাইলগুলি পরে একটি একক ডকুমেন্টে একত্রিত হয়, তাহলে সূচীযুক্ত PDF বান্ডেল গাইড বর্ণনা করে কীভাবে একটি একত্রিত ফাইল এবং এর সূচী একসাথে ফিট করা যায়।

← সমস্ত গাইড