কীভাবে করবেন

আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট রান সম্পূর্ণ কিনা তা চেক করুন

সম্পূর্ণ রান চেক করুন, প্রতিটি স্টেটমেন্ট নয়

আরও একটি ভিসাকনট গাইড মাসিক হিসাবে ব্যাংক স্টেটমেন্ট সংগ্রহ করা দেখে। এটি একটি ভিন্ন মুহূর্ত দেখে: ইতিমধ্যে সংগৃহীত স্টেটমেন্টের একটি সেটের সাথে বসে এবং চেক করা, সামগ্রিকভাবে, রানটি এক প্রান্ত থেকে অন্য প্রান্তে ক্রমাগত পড়ে কিনা।

স্টেটমেন্টের একটি রান একবারে সম্পূর্ণ দেখাতে পারে এবং তবুও মাঝখানে একটি মাস অনুপস্থিত থাকতে পারে, বা দুটি স্টেটমেন্ট যা একটি স্টেটমেন্ট-সময়কাল সীমানার দুই পক্ষ থেকে অতিক্রমকারী সপ্তাহগুলি কভার করে। প্রতিটি স্টেটমেন্ট নিজেই চেক করার পরিবর্তে একটি সাধারণ তালিকার বিপরীতে সম্পূর্ণ রান চেক করা, সেই ধরনের ফাঁক ধরা সাধারণত একমাত্র উপায়।

স্টেটমেন্টের একটি রান কত সময়কাল কভার করে তা বর্তমান নির্দেশিকায় সেট করা আছে GOV.UK, এখানে নয় — এই নিবন্ধটি হাতে থাকা একটি রান চেক করার বিষয়ে, ফাঁক এবং ক্রম সম্পর্কে, এটি কত মাস অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা নয়।

একটি সহজ টেবিলে হাতে থাকা জিনিসগুলি তালিকাভুক্ত করুন

একটি সহজ তালিকা বা স্প্রেডশীট, প্রতিটি স্টেটমেন্টের জন্য একটি সারি, পিডিএফের একটি ফোল্ডার স্ক্রোল করার চেয়ে ফাঁক খুঁজে পাওয়া অনেক বেশি সহজ করে তুলতে পারে। একটি মৌলিক সংস্করণ অ্যাকাউন্টের জন্য একটি কলাম থাকতে পারে, স্টেটমেন্ট যা কভার করে তার সঠিক সময়কাল (উদাহরণস্বরূপ "1 জানুয়ারী-31 জানুয়ারী 2026"), এবং ফাইল হাতে আছে কিনা তা নোট করার জন্য একটি কলাম।

• প্রতিটি স্টেটমেন্টের জন্য একটি সারি, শুধুমাত্র একটি মাসের নাম নয় এটি যা কভার করে তার সঠিক শুরু এবং শেষ তারিখ তালিকাভুক্ত করে।
• একাধিক অ্যাকাউন্ট জড়িত যেখানে একটি পৃথক তালিকা।
• একটি কলাম একটি স্টেটমেন্ট তালিকার বিপরীতে চেক করা হয়েছে তা চিহ্নিত করার জন্য।

স্টেটমেন্টে প্রকৃতপক্ষে হাতে থাকা জিনিসগুলি থেকে তালিকা তৈরি করা, তালিকায় থাকা উচিত এমন অনুমান থেকে নয়, সাধারণত ফাঁক পৃষ্ঠকে উঠায় যা অন্যথায় মিস করা সহজ।

ফাঁক এবং ওভারল্যাপ খুঁজে বের করুন

একবার তালিকা তারিখ ক্রমে নির্ধারণ করা হলে, সমস্যার দুটি ধরনের প্রবণতা দেখা যায়। একটি ফাঁক হল এমন একটি সময়কাল যার কোনো স্টেটমেন্ট কভার করে না — উদাহরণস্বরূপ, একটি রান যা 28 ফেব্রুয়ারী শেষ হওয়া একটি স্টেটমেন্ট থেকে সরাসরি এপ্রিল 1 শুরু হওয়া একটি রান পর্যন্ত যায়, মার্চ অনুপস্থিত সহ। একটি ওভারল্যাপ বিপরীত: দুটি স্টেটমেন্ট যা একই তারিখ পরিসরের অংশ কভার করার দাবি করে, যা প্রায়ই একটি ডুপ্লিকেট বা দুটি ভিন্ন অ্যাকাউন্ট একটি তালিকায় একসাথে মিশ্রিত হওয়ার দিকে নির্দেশ করে।

• তারিখ ক্রমে তালিকা পড়ুন এবং প্রতিটি স্টেটমেন্টের শেষ তারিখ পরবর্তী স্টেটমেন্টের শুরু তারিখের সাথে পূরণ করে কিনা তা পরীক্ষা করুন, তাদের মধ্যে কোনো স্থান এবং কোনো পুনরাবৃত্ত তারিখ সহ।
• যেখানে তারিখ সংযুক্ত না হয়, একটি স্টেটমেন্ট যা আর্কাইভ করা যেতে পারে, ভুল তারিখ বা সহজভাবে এখনও প্রাপ্ত না হয় তার জন্য দেখুন।
• সরাসরি তালিকায় যেকোনো নিশ্চিত ফাঁক নোট করুন, এটি চিহ্নিত না করে পরে মিস করা সহজ না হয়।

একটি অনুপস্থিত স্টেটমেন্ট সাধারণত কোথায় থেকে আসতে পারে

একটি ফাঁক চিহ্নিত করা হলে, কয়েকটি সাধারণ জায়গা রয়েছে যেখানে মানুষ অনুপস্থিত স্টেটমেন্টের জন্য দেখে। কোন বিষয়টি একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, এবং কোন নির্দিষ্ট আবেদন বা উপদেষ্টা প্রত্যাশা করে, তা বর্তমান নির্দেশিকা দ্বারা কভার করা হয় GOV.UK বা একটি IAA-নিবন্ধিত উপদেষ্টা বা SRA-নিয়ন্ত্রিত সলিসিটর দ্বারা — এটি সহজভাবে সাধারণ উৎসগুলির একটি তালিকা, এটি কী জন্য গৃহীত হয় তার বিবৃতি নয়।

• অনলাইন বা মোবাইল ব্যাংকিং থেকে স্টেটমেন্ট ডাউনলোড করা, যেখানে অ্যাকাউন্টটি এখনও সেই সময়কাল দেখায়।
• অনলাইন ব্যাংকিং থেকে বাদ পড়া সময়কালের জন্য ব্যাংক থেকে একটি অফিসিয়াল কপি বা প্রতিস্থাপন স্টেটমেন্ট অনুরোধ করা।
• একটি স্ট্যাম্পযুক্ত বা শাখা-জারি কপি সম্পর্কে একটি শাখা জিজ্ঞাসা করা, যা কিছু লোক অন্য দুটির পাশাপাশি একটি সাধারণ বিকল্প হিসাবে জিজ্ঞাসা করে।

অর্ডার করার সময় ব্যাংকগুলির মধ্যে পরিবর্তিত হয়, তাই কিছু লোক একটি অনুপস্থিত স্টেটমেন্টের জন্য এই প্রক্রিয়া শুরু করে যত তাড়াতাড়ি একটি ফাঁক নিশ্চিত হয়, সম্পূর্ণ রান প্রয়োজন হওয়ার কাছে বেশি সময় না রেখে।

একাধিক অ্যাকাউন্ট, বহু-পৃষ্ঠা স্টেটমেন্ট এবং ক্যালেন্ডার মাসের সাথে মেলে না এমন সময়কাল

যেখানে একাধিক অ্যাকাউন্ট জড়িত — উদাহরণস্বরূপ একটি যৌথ অ্যাকাউন্ট এবং একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট — প্রতিটিকে তার নিজস্ব পৃথক, লেবেলযুক্ত রান এবং তালিকা হিসাবে রাখা সাধারণত একটি একক তালিকায় তাদের মার্জ করার চেয়ে স্পষ্ট, কারণ ফাঁক এবং ওভারল্যাপ এক সময়ে একটি অ্যাকাউন্টের মধ্যে খুঁজে পাওয়া সহজ।

বহু-পৃষ্ঠা স্টেটমেন্টগুলি সাধারণত একটি সম্পূর্ণ নথি হিসাবে রাখা হয় একটি স্টেটমেন্টের মধ্যের একটি অনুপস্থিত পৃষ্ঠা অনুপস্থিত মাসের অনুরূপ ধরনের ফাঁক সহ বিভক্ত না করে। যেখানে একটি স্টেটমেন্ট কয়েকটি আলাদা ফাইল হিসাবে ডাউনলোড বা মুদ্রিত হয়েছিল, সেই স্টেটমেন্টের জন্য একটি একক ফাইলে সেগুলি একত্রিত করা তালিকা দেখানোর সাহায্য করতে পারে প্রতিটি স্টেটমেন্টে একটি লাইন প্রতি লাইনের পরিবর্তে অনেক।

স্টেটমেন্ট সময়কাল সর্বদা একটি ক্যালেন্ডার মাসের প্রথম থেকে শেষ দিন পর্যন্ত চলে না — কিছু অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট জারি করে চলতে, বলুন, 15 তম থেকে 14 তম পর্যন্ত। যেখানে সেই ক্ষেত্রে, প্রতিটি স্টেটমেন্টে দেখানো প্রকৃত শুরু এবং শেষ তারিখ তালিকাভুক্ত করা, শুধুমাত্র একটি মাসের নাম নয়, চেকটি নির্ভুল রাখে।

সবচেয়ে পুরানো থেকে সর্বশেষ অর্ডার করা এবং তালিকার বিপরীতে একটি চূড়ান্ত চেক

একবার ফাঁক পূর্ণ করা হলে এবং কোনো ডুপ্লিকেট বা ওভারল্যাপ সমাধান করা হলে, স্টেটমেন্টগুলি সবচেয়ে পুরানো থেকে সবচেয়ে সাম্প্রতিক পর্যন্ত বিন্যাস করা সাধারণত অন্য কোনো ক্রমের চেয়ে একটি রান অনুসরণ করা সহজ করে তোলে। ফাইল নাম দেওয়া বা নাম দেওয়া যাতে তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক ক্রমে সাজায়, সঠিক ক্রম মনে রাখার উপর নির্ভর করে নয়, পরে আরও স্টেটমেন্ট যোগ করা হলে এটি ধারাবাহিক থাকতে পারে।

• প্রতিটি অ্যাকাউন্টের রানের মধ্যে স্টেটমেন্টগুলি সবচেয়ে পুরানো প্রথম, সবচেয়ে সাম্প্রতিক শেষ সাজান।
• তালিকার মাধ্যমে শেষ সময় চালান, স্মৃতির বিরুদ্ধে একা একটি ফোল্ডার ফাইলের পরিবর্তে তারিখ ক্রমে প্রতিটি স্টেটমেন্ট চিহ্নিত করা।
• স্টেটমেন্টের পাশাপাশি নিরাপদ জায়গায় তালিকা রাখুন, যাতে আরও স্টেটমেন্ট যোগ করা হলে একই চেক পরে পুনরাবৃত্তি করা যায়।

প্রতিটি স্টেটমেন্ট সম্পূর্ণ এবং অপরিবর্তিত রাখা — সম্পাদনা, ক্রপিং বা পৃষ্ঠা সংমিশ্রণের পরিবর্তে যা পরে একটি পৃষ্ঠা মূলত দেখিয়েছিল তা পরিবর্তন করে — রান নির্ভুল রাখে যে কেউ এটি পরে পর্যালোচনা করে।

← সমস্ত গাইড