কিভাবে করতে হয়

কিভাবে একটি ডকুমেন্ট এবং এর অনুবাদ একসাথে রাখুন এবং স্পষ্টভাবে লেবেল করুন

কেন কিছু মানুষ এই জোড়টি একসাথে রাখে

অন্য ভাষায় একটি ডকুমেন্ট এবং এর অনুবাদ সহজেই আলাদা হয়ে যেতে পারে: মূল একটি ফোল্ডারে, অনুবাদ ইমেইল সংযোজনে, একটি সার্টিফিকেশন পৃষ্ঠা একটি ড্রয়ারে। কেউ কেউ দুটিকে একটি একক জোড় হিসাবে বিবেচনা করা সহজ মনে করে যাতে কোনটিই খুঁজে পাওয়া কঠিন না হয়।

• একটি জোড়মানে কম জায়গায় খোঁজা।
• দুটি একসাথে দেখা সহজ করে তোলে যে তারা একে অপরের সাথে সম্পর্কিত কিনা।
• একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ প্যাটার্ন স্পষ্ট করে কোন আইটেমের অনুবাদ আছে এবং কোনটি নেই।

এই গাইডটি কভার করে না যে একটি অনুবাদে কী থাকতে হবে, কে এটি তৈরি করতে পারে বা কোনো সার্টিফিকেশন নিয়ম। এর জন্য, GOV.UK চেক করুন বা একটি IAA-নিবন্ধিত উপদেষ্টা বা SRA-নিয়ন্ত্রিত সলিসিটরের সাথে কথা বলুন।

মূল প্রথম, অনুবাদ সরাসরি পরে

একটি পদ্ধতি হল দুটি আইটেম একটি নির্দিষ্ট ক্রমে একে অপরের পাশে রাখা এবং প্রতিবার সেই ক্রম ব্যবহার করা।

1. মূল প্রথম। মূল ভাষায় ডকুমেন্টটি প্রথমে আসে।
2. অনুবাদ সরাসরি পরে। অনুবাদটি অবিলম্বে অনুসরণ করে, মাঝে কিছু নেই।
3. একই ক্রম সর্বত্র। প্রতিটি জোড়ের জন্য একটি প্যাটার্ন ব্যবহার করা মানে বিভাগটি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত একই ভাবে পড়ে।

কাগজ এবং ডিজিটাল সেট একই ক্রম অনুসরণ করতে পারে, তাই একটি জোড় উভয় জায়গায় একই রকম দেখায়।

দুটিকে সংযুক্ত করতে একটি লেবেল প্যাটার্ন ব্যবহার করুন

একটি ভাগ করা সংখ্যা বা নাম একটি সহজ উপায় দেখানোর জন্য যে দুটি ফাইল একসাথে সম্পর্কিত। উদাহরণ স্বরূপ, একটি ডকুমেন্ট সংখ্যা 14 হতে পারে, ফাইলগুলি 14-original এবং 14-translation বলে, একটি সংক্ষিপ্ত বর্ণনা যেমন ডকুমেন্টের ধরন এবং তারিখ অনুসরণ করে।

• সংখ্যাটি উভয় ফাইলে অভিন্ন রাখুন।
• প্রতিবার একই সংক্ষিপ্ত শব্দ যোগ করুন, যেমন "original" বা "translation"।
• উভয় নামে তারিখ বা সময়কাল রাখুন যাতে তারা একসাথে সাজানো যায়।

স্ক্যান করা ফাইলের নাম এবং নম্বর করার উপর গাইডটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এই মত একটি প্যাটার্ন তৈরি করতে হয় এবং পুরো সেটের মাধ্যমে এটি বহন করতে হয়।

প্রতিটি পৃষ্ঠা রাখুন এবং সামগ্রীর তালিকায় অনুবাদ নোট করুন

মূল এবং অনুবাদ উভয়ই কয়েকটি পৃষ্ঠায় চলতে পারে এবং একটি অনুবাদ অতিরিক্ত পৃষ্ঠা সহ আসতে পারে, যেমন অনুবাদকের বিবরণ বা সার্টিফিকেশন পৃষ্ঠা। একটি পদ্ধতি হল এই সব রাখা।

• মূলের প্রতিটি পৃষ্ঠা এবং অনুবাদের প্রতিটি পৃষ্ঠা স্ক্যান করুন, অনুবাদকের বিবরণ বা সার্টিফিকেশন পৃষ্ঠা সহ।
• প্রতিটির পৃষ্ঠাগুলি একটি ফাইল হিসাবে রাখুন, ক্রমানুসারে, আলাদা ছবি হিসাবে নয়।
• সামগ্রীর তালিকায়, প্রতিটি আইটেমের বিপরীতে একটি সংক্ষিপ্ত নোট যোগ করুন যার অনুবাদ আছে, যেমন "translation: 14-translation"।

আপনার বান্ডলের জন্য সামগ্রী পৃষ্ঠা তৈরি করার উপর গাইডটি বৃহত্তর ধারণা দেখায়, এবং একটি ফোনে স্পষ্টভাবে ডকুমেন্ট স্ক্যান করার উপর গাইডটি পড়যোগ্য স্ক্যানে সাহায্য করে।

দুটি কপি মেলান এবং মূলগুলি নিরাপদ রাখুন

স্ক্যান করার পরে, কেউ কেউ প্রতিটি জোড়ে একটি দ্রুত মেলানো চেক চালায়। এটি ফাইলগুলি সংযুক্ত হয় তা চেক করা, বিষয়বস্তুতে একটি দৃষ্টিভঙ্গি নয়।

• অনুবাদটি একই ডকুমেন্ট উল্লেখ করে, একই তারিখ দেখিয়ে?
• ফাইলগুলির পৃষ্ঠা সংখ্যা কাগজ কপির সাথে মেলে?
• মূল এবং অনুবাদ একই সংখ্যার অধীনে ফাইল করা হয়েছে?

কাগজের মূলগুলি প্রায়ই কোথাও নিরাপদ এবং সমতল রাখা হয়, কর্মরত সেট থেকে আলাদা। কাগজ এবং ডিজিটাল কপি রাখার উপর গাইডটি দুটি সেট মেলানো কভার করে।

← সব গাইড