কীভাবে করতে হয়

আপনার নথির বান্ডলের জন্য বিষয়বস্তু পৃষ্ঠা কীভাবে তৈরি করবেন

বিষয়বস্তু পৃষ্ঠা কী

একটি বিষয়বস্তু পৃষ্ঠা (যাকে কখনও কখনও একটি সূচক বলা হয়) একটি বইয়ের সূচনা পৃষ্ঠার মতো কাজ করে। এটি বান্ডলে প্রতিটি নথি তালিকাভুক্ত করে, সাধারণত একটি বিভাগ, সংখ্যা, সংক্ষিপ্ত বর্ণনা এবং পৃষ্ঠার পরিসীমা সহ যেখানে এটি পাওয়া যায়। একটি বড় পিডিএফ খোলা কেউ সামনে থেকে পৃষ্ঠায় দিতে পরিবর্তে সরাসরি আইটেম খুঁজে পেতে পারেন।

এটি একটি সাংগঠনিক সহায়তা, নিজের দ্বারা একটি নথি নয়। একটি বিষয়বস্তু পৃষ্ঠা কীভাবে স্থাপন করা হয় তা একটি ব্যক্তিগত পছন্দ, এবং যেখানে একটি নির্দিষ্ট আবেদনের নিজস্ব বিন্যাস বা আপলোড নিয়ম রয়েছে, সেগুলি GOV.UK-এর বর্তমান নির্দেশনায় নির্ধারণ করা হয়েছে।

নথিগুলিকে বিভাগে গ্রুপ করুন

একটি দীর্ঘ তালিকা পড়া সহজ যখন এটি কয়েকটি গ্রুপে বিভক্ত হয়। কিছু লোক সাধারণ শিরোনাম ব্যবহার করে যেমন এগুলি:

• পরিচয় এবং ভ্রমণ নথি।
• সম্পর্কের নথি।
• আর্থিক নথি, যেমন বিবরণ এবং বেতন স্লিপ।
• থাকার ব্যবস্থার নথি।

এগুলি কেবলমাত্র সাংগঠনিক শিরোনাম যা অনুরূপ আইটেমগুলিকে একসাথে রাখে। তারা বলে না যে কোন নথিগুলি কোনও নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনে জড়িত। সেই প্রশ্নটি বর্তমান GOV.UK নির্দেশনা বা কোনও IAA-নিবন্ধিত উপদেষ্টা বা SRA-নিয়ন্ত্রিত সলিসিটর দ্বারা কভার করা হয়।

আইটেম সংখ্যা করুন এবং ফাইলের নাম মিলান

প্রতিটি নথিকে একটি বিভাগ অক্ষর এবং আইটেম সংখ্যা দিন, উদাহরণ স্বরূপ A1, A2, B1, বিষয়বস্তুর প্রতিটি লাইন সংক্ষেপ করা সহজ করে তোলে। স্ক্যান করা ফাইলের নাম একই সংখ্যা ব্যবহার করলে এটি সহায়তা করে, তাই ফোল্ডার এবং সূচক লাইন ইত্যাদি সরিয়ে যায়। স্ক্যান করা ফাইলের নাম করা এবং সংখ্যা করার গাইড এই প্যাটার্ন বর্ণনা করে।

1. প্রথমে বিভাগ গ্রুপ নির্বাচন করুন।
2. এক্সপোজার হবে এমন ক্রমে প্রতিটি বিভাগে আইটেম সংখ্যা করুন।
3. প্রতিটি ফাইল নাম শুরুতে একই সংখ্যা ব্যবহার করুন।

পৃষ্ঠার পরিসীমা এবং তারিখের পরিসীমা রেকর্ড করুন

পৃষ্ঠা নম্বর শুধুমাত্র প্রবেশ করা যায় যখন বান্ডেল সম্পূর্ণ হয়, কারণ সেগুলি চূড়ান্ত অর্ডারের উপর নির্ভর করে। অনেক লোক দুটি পাসে সূচী তৈরি করেন: প্রথম বিভাগ, সংখ্যা এবং বর্ণনা, তারপরে পৃষ্ঠার পরিসীমা পৃষ্ঠাগুলি একত্রিত করার পরে।

• প্রতিটি আইটেমের জন্য শুরু এবং শেষ পৃষ্ঠা লেখা, যেমন পৃষ্ঠা 12 থেকে 15।
• নথিগুলির একটি রান্নার জন্য একটি তারিখের পরিসীমা যুক্ত করা, উদাহরণ স্বরূপ মাসগুলির একটি পরিসীমা কভার করে এমন বিবরণ, তাই দৌড়টি একবারে দেখা যায়।
• বর্ণনা সংক্ষিপ্ত এবং প্লেইন রাখুন, যেমন নথির ধরন এবং বছর বা মাস।

সূচীভুক্ত পিডিএফ বান্ডেল গাইড একটি সম্মিলিত ফাইল এবং এর সূচক একসাথে কীভাবে ফিট করতে পারে তা কভার করে।

এটিকে সংক্ষিপ্ত এবং আপ-টু-ডেট রাখুন

অনেক সামগ্রী পৃষ্ঠা এক বা দুই সাধারণ পৃষ্ঠায় ফিট করে। কয়েকটি কলাম সহ একটি স্পষ্ট টেবিল ঘন অনুচ্ছেদ থেকে পড়ার জন্য সহজ। বান্ডেলকে চূড়ান্ত হিসাবে বিবেচনা করার আগে, বিষয়বস্তু পৃষ্ঠাটি চূড়ান্ত ক্রমের বিপরীতে পরীক্ষা করা সহায়ক হতে পারে, প্রতিটি তালিকাভুক্ত পৃষ্ঠার পরিসীমা সঠিক নথিতে পড়ে কিনা তা নিশ্চিত করতে মাধ্যমে।

যদি কোনও নথি যোগ, সরানো বা পরিবর্তন করা হয়, পৃষ্ঠার পরিসর পরিবর্তন করতে পারে, তাই অনেক লোক প্রতিবার সূচক আপডেট করেন। সূচী পৃষ্ঠা শেষ আপডেট সময়ের সাথে একটি নোট যুক্ত করা সাহায্য করে বর্তমান কোন সংস্করণ বুঝতে।

← সমস্ত গাইড