إرشادات

كيفية التقاط صور واضحة ومستقيمة وجيدة الإضاءة للمستندات باستخدام الهاتف

إعداد سطح مسطح وبسيط

تبدأ معظم الصور غير الواضحة أو المشوهة بإعداد سيء. عادةً ما يحدث فرق كبير مع القليل من التحضير:

• ضع المستند على سطح مسطح وبسيط بلون متناقض، مثل طاولة مظلمة تحت صفحة بيضاء.
• افرد الطيات والتجاعيد. يمكن لكتاب ثقيل أو صفيحة زجاجية شفافة أن تساعد صفحة ملتوية على الاستلقاء بشكل مسطح، طالما أنها لا تلقي ظلاً أو انعكاساً.
• أزل المشابك والدبابيس حيث أمكن، وأي شيء آخر يرفع جزءاً من الصفحة.
• احتفظ بالصفحة كاملة في العرض، مع هامش صغير من السطح مرئياً على كل جانب، حتى لا يتم قطع أي حافة أو زاوية.

يمكن للخلفية المزدحمة أن تربك كشف الحافة التلقائي، لذا فإن تنظيف المنطقة أولاً غالباً ما يوفر محاولات متكررة.

احصل على إضاءة متساوية

عادةً ما تعطي الإضاءة الناعمة والمتساوية أوضح النتائج. يجد بعض الناس هذه الخطوات مفيدة:

• استخدم ضوء النهار الساطع من النافذة حيث أمكن، أو ضوء الغرفة الساطع والمتساوي.
• تجنب وضع الهاتف بحيث يسقط ظل الهاتف نفسه أو ظل اليد على الصفحة.
• كن حذراً مع الفلاش المدمج. يمكن أن ينشئ نقطة مضيئة على الورق اللامع ونصاً باهتاً.
• أدر المستند أو انتقل إلى مكان مختلف إذا كان أحد جانبي الصفحة أغمق بشكل ملحوظ من الآخر.

إذا بدت الصفحة رمادية أو باهتة على الشاشة، فغالباً ما يساعد المزيد من الضوء أكثر من التحرير لاحقاً.

أمسك الهاتف بشكل عمودي وحافظ على ثباته

الزاوية والحركة هما السببان الأكثر شيوعاً للنصوص التي تبدو مشدودة أو ناعمة.

1. أمسك الهاتف بالتوازي مع الصفحة. توجيه الكاميرا بزاوية يجعل حافة واحدة تبدو أكبر من الأخرى ويمكن أن يشوه النص.
2. ملء الإطار بشكل معقول. اقترب بما يكفي لأن تشغل الصفحة معظم الشاشة، مع الحفاظ على كل حافة مرئية.
3. اترك الكاميرا تركز. اضغط على النص على الشاشة وانتظر لحظة حتى يصبح حاداً قبل التقاط الصورة.
4. ابقَ ثابتاً. استند بالمرفقين على الطاولة، أو استخدم حامل صغير، أو استخدم مؤقت يمكن أن يقلل الاهتزاز.
5. محاذاة الشبكة. يمكن لتشغيل خطوط شبكة الكاميرا أن يسهل رؤية ما إذا كانت الصفحة مستقيمة.

إذا ظهر انعكاس على صفحة لامعة، فإن إمالة الصفحة قليلاً أو تحريك مصدر الضوء عادةً ما ينقل الانعكاس بعيداً عن النص.

التعامل مع المستندات متعددة الصفحات والنصوص الصغيرة

تستفيد المستندات التي تحتوي على عدة صفحات أو التي تحتوي على نص صغير جداً من روتين متسق:

• امسح الصفحات بالترتيب واحتفظ بنفس الإضاءة والمسافة لكل منها، بحيث تبدو المجموعة موحدة.
• قم بتضمين جانبي الصفحة إذا كان هناك طباعة على الظهر.
• بالنسبة للنص الكثيف أو الصغير، اقترب قليلاً، أو امسح الأقسام فقط إذا ظل من السهل المتابعة، بدلاً من الاعتماد على التكبير لاحقاً.
• احتفظ بكل صفحة بنفس الطريقة، فمن الأسهل قراءة مجموعة موجهة بثبات.

بمجرد التقاط الصفحات، يمكن إعطاء كل ملف اسماً واضحاً ورقماً. يصف دليل منفصل حول تسمية وترقيم الملفات الممسوحة ضوئياً طريقة واحدة للقيام بذلك. إذا اتضح أن الملف كبير جداً، فإن الدليل حول تقليل حجم الملف للتحميل يغطي بعض الخيارات العامة.

يتم تحديد أي قواعد بشأن أنواع الملفات المقبولة والأحجام والتنسيقات على صفحة التحميل نفسها أو في التوجيه الحالي على GOV.UK، ويمكن أن تتغير، لذلك من الجدير قراءتها مباشرة.

تحقق من كل مسحة قبل المتابعة

يعد الفحص السريع في الوقت الحالي أسهل بكثير من اكتشاف مشكلة لاحقاً، عندما قد لا يكون الأصل في متناول اليد. قبل إبعاد الورقة، قد يساعد:

• قم بتكبير النص واقرأ بضع سطور للتأكد من أنها حادة.
• انظر بعناية إلى الأرقام والتواريخ والأسماء والأرقام المرجعية، حرف واحد في كل مرة.
• تحقق من جميع الزوايا الأربع والحواف للتأكد من عدم اقتطاع أي شيء.
• ابحث عن انعكاسات أو ظلال أو أصابع في الإطار.
• تصفح المجموعة بأكملها للتأكد من عدم فقدان أي صفحة أو تكرارها.

إذا بدا أي شيء مريباً، فإن إعادة التقاط الصورة على الفور عادةً ما تكون أسرع من إصلاحها لاحقاً.

من الجدير أيضاً تذكر أن الصور الممسوحة ضوئياً للجوازات وكشوف الحسابات البنكية والأوراق المشابهة تحتوي على تفاصيل حساسة. يقوم بعض الناس بإيقاف النسخ الاحتياطي السحابي التلقائي للصور لتلك الصور، وحذف النسخ الضائعة من لفة الكاميرا بمجرد حفظها بأمان، والاحتفاظ بالهاتف مقفولاً برمز دخول. يتناول دليل منفصل حول تخزين المستندات الحساسة بأمان هذا بمزيد من التفصيل.

← جميع الأدلة