دليل استخدام

كيفية تقليل حجم ملف PDF أو صورة للتحميل دون فقدان الوضوح

لماذا تصبح الملفات كبيرة الحجم

يعتمد حجم الملف عادة على عدة أشياء: مدى تفاصيل الصورة، وما إذا كانت ملونة، وعدد الصفحات. تتضمن الأسباب الشائعة:

• صور الهاتف المأخوذة بأعلى دقة، والتي يمكن أن تكون أكثر تفصيلاً مما تحتاجه صفحة من النص.
• نسخ ممسوحة بالألوان الكاملة لصفحات تحتوي على نص أسود عادي على ورقة بيضاء.
• المسح الضوئي بإعداد دقة عالية جداً.
• عدة صفحات مدمجة في ملف واحد.

معرفة أي من هذه ينطبق يجعل من السهل اختيار الحل الصحيح، بدلاً من تصغير كل شيء قدر الإمكان.

تحقق من الحدود المعلنة أولاً

قبل تغيير أي شيء، قد يساعد النظر في ما تقوله صفحة التحميل نفسها عن حجم الملف ونوع الملف. تعلن صفحة التحميل أو التوجيهات الحالية على GOV.UK الحدود، وقد تختلف بين الخدمات وتتغير بمرور الوقت، لذا من الجدير قراءتها بدلاً من الاعتماد على رقم متذكَّر من مكان آخر.

معرفة الحد أيضاً تتجنب الضغط الزائد. قد لا يحتاج الملف الذي يقع بالفعل ضمن الحد المعلن إلى أي تقليل على الإطلاق.

طرق عامة لجعل الملف أصغر

يجد بعض الناس هذه النهج مفيدة، تقريباً بهذا الترتيب:

1. المسح الضوئي بدقة معتدلة. بالنسبة لصفحات النص، يعتبر الإعداد حول 150 إلى 300 dpi وسطاً مشتركاً بين النص الواضح والملف القابل للإدارة.
2. استخدم تدرج الرمادي لصفحات النص العادي. المسح بالأبيض والأسود أو بتدرج الرمادي غالباً ما يكون أصغر بكثير من الملون. قد لا يزال اللون مفيداً حيث تحتوي الصفحة على طوابع ملونة أو شعارات.
3. استخدم خيار تقليل الحجم أو التحسين. تقدم العديد من أدوات PDF وتطبيقات الماسح الضوئي للهاتف إعدادات ضغط أو تقليل حجم أو تصدير بجودة أقل عند الحفظ.
4. تغيير حجم الصور. غالباً ما يمكن تصدير الصورة بحجم بكسل أصغر قبل وضعها في PDF.
5. تقسيم ملف كبير إلى أجزاء منطقية. أحد النهج هو تقسيم ملف كبير إلى أقسام منطقية، مثل ملف واحد لكل نوع مستند، إذا سمحت صفحة التحميل بعدة ملفات.

يصف دليل منفصل حول تسمية وترقيم الملفات الممسوحة ضوئياً طريقة واحدة لجعل الملفات المقسمة سهلة التمييز.

تحقق من القراءة بعد الضغط

الملفات الأصغر مفيدة فقط إذا كان المحتوى لا يزال واضحاً. بعد الضغط، قد يساعد فتح الملف الجديد والتحقق منه بشكل صحيح:

• قم بالتكبير إلى حجم قراءة عادي واقرأ بعض الأسطر من النص.
• انظر إلى الخط الصغير، مثل الحواشي السفلية أو أرقام المراجع.
• تحقق من أن الطوابع والتوقيعات والتواريخ لا تزال مقروءة.
• تحقق من الأرقام، على سبيل المثال المبالغ وأرقام الحساب، حرفاً حرفاً.
• تصفح كل صفحة في حالة عدم وضوح إحداها أو قطعها.

إذا كان شيء ما يصعب قراءته، فأحد الخيارات هو محاولة إعداد ضغط أقل حدة ومقارنة النتائج.

احتفظ بالأصل أيضاً

الضغط يتجاهل التفاصيل، ولا يمكن عكسه. يحتفظ الكثير من الناس بالنسخة الممسوحة أو الصورة الأصلية بجودة عالية في مكان واحد ويحفظ النسخة المقللة بشكل منفصل، مع اسم ملف واضح يوضح أيها الذي. بهذه الطريقة يمكن عمل نسخة جديدة لاحقاً إذا كان حجم أو جودة مختلفة مطلوبة. إذا تم دمج الملفات المقللة لاحقاً في مستند واحد، فإن دليل حزمة PDF المفهرس يصف كيفية إمكانية احتواء ملف مدمج وفهرسه معاً.

← جميع الأدلة